煤电公司询价采购管理.docx

煤电公司询价采购管理第七十四条询价采购是指公司从北方公司统一建立的供应商（包括承包商、服务商）库中，邀请不少于3家符合采购项目资格条件、具有承担采购项目能力的供应商进行报价的采购方式。第七十五条询价文件的编制与审核一、各招标工作组针对采购项目的技术特点和要求组织编制询价文件（或询价单），技术要求复杂的项目，应组织相关部门及专家对询价文件进行审查，最终版的询价文件应加盖公司的印章。二、询价文件应当包括采购项目的技术要求、报价方式和报价截止时间、交货日期或工程、服务的实施日期和完成日期、报价人的资格要求和审查标准和方式、付款方式等实质性要求和条件。三、报价截止时间要考虑编制报价文件所需要的合理时间，最短时间不做硬性规定，但要符合相应标的和实际情况。第七十六条报价文件的递交一、报价人应当在询价文件要求提交报价文件的截止时间前，按询价文件中规定的方式递交。二、在询价文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件和不符合询价文件要求的报价文件，视为无效的报价文件。第七十七条报价文件的开启一、招标工作组应当按照询价文件规定的时间、地点组织报价文件的开启，报价人按规定的时间自愿派人参加。在此之前，招标工作组需对报价人的报价文件进行封存，不得泄露报价文件的内容。二、招标工作组应当众开启全部报价文件，监督人员和报价人代表当众检查报价文件的密封情况，确认无误后，由工作人员宣读报价人名称、价格和报价文件的其它主要内容，并记录在报价汇总表（见附件六）中，经有关参会人员签字确认后存档备查。第七十八条报价文件的评审及确定成交人一、技术要求明确，技术方案简单的采购项目按照报价确定成交人；技术方案复杂的项目通过评审打分方式确定成4交.人。二、招标工作组应根据评审委员会推荐的候选人确定成交人，如未确定排名第一的或报价最低的为中标人，应在招标工作领导小组会议纪要中说明合理的原因。