技术资料管理制度.docx

技术资料管理制度1目的和适用范围为加强技术图样及技术资料的管理,使图样、资料的搜集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合规范化、标准化要求。本管理办法适用于公司技术图样和技术资料的管理。2相关文件及术语文件和资料控制管理办法质量记录的控制管理办法施工技术管理管理办法技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部规范图样、设计反复牌号利用图样、专业图样等。技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验汇报等，施工过程的各类工程项目方案的检查记录等。3职责3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。3. 2施工（生产）单位，详细负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。4. 3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。5. 4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。4管理内容和方法4.1技术图样的管理4.1.1 工程项目方案施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按手册的份数发给施工（生产）单位。4. 13计工部对每项工程项目方案的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。4. 14技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请汇报，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。4. 2技样资料的管理4. 2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位搜集、登记、分发、保存、统一管理。1.1.1 2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。4.2.3 各类施工技术检查记录表格格式，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。4.2.4 竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责搜集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。4.2.5 施工（生产）单位负责与需方办理完工资料交接手续。4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、施行，并登记造册。4.3.2定型的技术文件，由计工部搜集、购买、统一发放。4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。4. 4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本管理办法手册的原则管理。技术资料管理管理办法（二）各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联络和保存价值,他们担负起归档工作才能更有利。归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程完工、整体工程完工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在获得成果一个月内归档。归档的文字材料必须笔迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。技术资料管理管理办法（三）为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特手册如下：档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密管理办法手册，保持高度的警觉性。案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。经常检查档案库房内不安全因素，发现问习题及时堵塞破绽,采取弥补措施。档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外,每季末清点一次。过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。