快速审核干部人事档案的六步法.docx

快速审核干部人事档案的六步法当档案审核的专项任务来临时（譬如大批量动议干部或者专项审核等），可能需要在短时间审核大批量的档案，可能是10几本，也有可能是几十本，甚至几百本。在这种情况下，如果按照平常的审核效率，可能就耽误工作开展了。一天下来，您能审核几本档案？5本？10本？我有一位朋友，每天审核至少20本起跳，有时候一天30本都没问题，当然，审核时间是指在正常的上班时间内，不需要加班，而且审核的准确率高达95以上。我留意一下她的审核办法，总结起来一共有六步，觉得非常有参考价值：一、抓重点档案审核分为入职审核，任前审核、专项审核等等，每一种审核要求都不同侧重点，以任前审核为例，主要审核是否有专项审核认定、三龄认定是否准确，档案是否有涂改造假，重要材料是否缺失，有无影响提拔的情形。仅此而已，其他不影响提拔的小细节，可以选择性忽略，这样审核的效率将会大大提升。二、有方法审核档案很讲究方法，以审核三龄为例子，最笨且有效的办法就是，出生时间重头到尾翻一遍，看看有无涂改造假，是否一致，参加工作时间翻一遍，入党时间又翻一遍，学历学位再翻一遍，工作经历最后翻一遍，看看是否一致，这样下来，一本档案至少翻5遍以上。但是聪明的干部，会将最早记载出生时间、首份参加工作时间、入党支部大会通过时间，三个时间抄下来（因为95%情况下，这三个时间就是认定的时间），然后逐份材料审核，校对三龄，看看有没有不一致的情形，这样只需要翻一遍即可，不用翻五遍那么费时间。当然还有其他审核的小技巧、好方法，这里就不一一阐述To三、会联想1看到党员身份，您会想到什么？档案内必须要有入党志愿书、入党申请书和转正申请书2 .看到研究生学历，您会想到什么？必须要有大专或者本科生作为前置学历，档案内必须有大专或者本科的学籍材料。3 .看到干部跨区域调动，您会想到什么？必须要有转任审批表，或者交流表。4 .看到干部提拔、重用，您会想到什么？必须要有干部任免审批表、考察材料，甚至任前审核登记表。5 .看到干部聘了副高职称，您会想到什么？档案内必须要有副高级以上的职称。看到干部提拔，还会联想到年限够不够，学历够不够；看到入党志愿书，还会联想到程序得不得当，预备期是否满一年，是否未满18周岁入党等等。四、列清单清单革命一书里面有一个故事，一张手术清单，让原本经常发生的手术感染比例从IK下降到Oo同样，如果审核档案也有一张清单，只要对照清单，可以大大降低审核的出错率。清单我就不列举了。五、够专心这一点非常重要，我的那名朋友之所以一天可以审核如此多本，主要是一天下来，她只需要干这个活，没有其他工作的干扰，所以注意力高度集中，思路也非常清晰。审核档案最让人无奈的是：审核档案到一半，突然被一个业务打断，待办理完毕后，审核的状态被打乱了，又得从头看一遍，效率极低。六、唯手熟卖油翁：“我亦无他,惟手熟尔”。当然，要达到如此高效和准确的效果。除了不断刻意大量练习、不断熟悉审核套路和方法，做到看到一个问题，很自然地敏感感觉出存在的风险和可能出现的隐患，这样想不快都难。真正的高手，只需要看档案的目录，就可以对档案是否存在问题作出判断，而且八九不离十。