广东公司高新技术企业资格维护工作方案.docx

广东公司高新技术企业资格维护工作方案组织机构架设公司层面高新技术企业维护工作小组公司层面高新技术企业维护执行小组分公司层面高新技术企业维护执行小组项目部1.1 广东公司高新技术企业维护工作小组组长：李凯副组长：蒋新生桂欣远秦勇组员：张应文郭连山胡琼亮田亮朱景霞郭鑫东1.2 广东公司各分公司高新技术企业维护工作小组职务分公司总经理（组长）总会计师（副组长）总工程师（副组长）总经济师（副组长）财务部负责人（组员）技术部负责人（O）商务部负责人（纽员）物资部负责人（组员）东莞王永锋蒋帅黄毫春陈晓锋葛建勇王杰徐丽刘平广州刘浩刘永晶肖杰廖安君袁琦董磊彭英富郑逢仕深圳孙体安张轶周永波刘俊杰邹枚君单宏辉胡宇静姚立德超高层王成武陈志成张湘林徐巧唐芬谭永帅萧柳银萧柳银海南杨剑总部直管1.3公司、分公司各线条高新技术企业维护工作执行小组线条分公司、技术财务商务物资设备总部陈彬彬曹洪卫李若琪郭鑫东徐佳胜东莞分公司张勇徐存李燕萍刘平黄柏深圳分公司李旭洪张圣曹灵艳姚立德高国超广州分公司陈鹏智王丽红黄兆红郑逢仕安承达超高层公司谭永帅唐芬朱佳萧柳银徐佳胜海南经理部陈彬彬郑仕镣李若琪冉洪淑徐佳胜高新技术企业资格维护工作小组主要职责：1、负责组织完成局下达的有关高新技术企业维护的各项指标；2、根据局工作计划，制定审核公司高新技术企业维护工作计划和目标；3、统筹组织公司高新技术企业工作；4、负责分公司、项目部高新技术企业工作监督、考核、奖励；5、负责开展高新技术企业工作应用培训；6、做好公司高新技术企业工作资料统计、上报工作；公司高新技术企业工作小组具体负责部门为财务资金部、技术质量部、商务合约部、物资设备部，牵头部门为财务资金部。公司总工程师负责组织技术线条进行课题挖掘、申报、交底，及过程中相关技术成果总结、上报等；公司总会计师负责组织做好科研课题成本费用、高新收入归集及相关资料整理上报；公司总经济师负责组织做好课题研发费用、高新收入归集入帐以及相关资料整理上报。二、工作流程广东公司课题实施管理各阶段工作阶段工作内容执行时间负责部门准备阶段1、下达广东公司年度量化指标每年1-2月局科技设计部2、根据局量化指标，给分公司下达年度科技研发指标每年1-2月公司技术质量部3、各公司给项目下达考核指标，并上报年度科技研发计划每年3月分公司项目管理部立项阶段4、根据研发计划组织各项目部进行课题的申报、评审、立项每年3月集中上报或过程中上报公司技术质量部、分公司项目管理部研究（归集）阶段5、项目技术员组织各业务线交底、明确归集要求和范围课题立项时项目技术部6、技术研究应用，过程资料的收集全年项目技术部7、费用归集入账全年项目财务、商务部、物资部总结阶段8、成果总结、鉴定、申报（工法、专利、论文、科学技术奖申报）全年项目技术部高新技术资料报送与加计扣除阶段9、根据局要求资料汇总、整理与上报次年2-3月份公司技术质量部1、课题立项审批阶段:课题立项要求：1、各分公司应组织目前正在主体施工的项目和今后每个新开工的项目科研课题立项策划和高新收入归集策划工作，策划资料需及时报公司备案，局科技设计部联合局财务部、合约部法务部根据报备策划资料随时到项目检查实施情况，对每个直营公司连接抽查2个项目不达标，将对公司总经理、三总师罚款年薪1机2、各项目要加强对高新技术收入与研发费用归集管理办法等制度的学习。每个课题的经费投入费用不宜过大，一般课题不超过IOOo万元，省部级、国家级课题可适当提高。3、课题选择一般应从已评审实施的项目新技术开发及应用计划中择优或整合优化后推荐，以便课题研发取得科技成果，从而获取研发费用所得税加计扣除的政策优惠。4、确定课题时，应选择与土建、机电主要材料关联紧密的课题，研发内容应以我方自行施工项目开展，以便研发费用归集。5、一个项目部可以研发若干课题，也可以由若干项目部联合研发课题。6、课题立项审批后，公司（或分公司）与项目技术人员需及时向项目会计、物资内业、设备管理员、商务人员等进行核算交底，以便各业务人员按制度规定开展研发费用归集与核算工作。7、项目应该立多少课题，应以分公司给项目部考核指标为准。2、研究（归集）阶段技术部：1、发现、分析、解决问题，负责过程中跟项目财务、商务、材料、设备等部门进行技术交底。2、局每年年底发布一次高新收入产品名录，明确产品名录包含的工法、专利，用于指导分公司、项目部使用高新产品，归集高新收入。3、公司（或分公司）根据发布的高新收入产品名录选择项目适用的专利、工法运用，及时书面通知各业务部门、分公司、项目部，并由技术部门向项目部进行交底。财务部：1、项目会计每月依据商务合约部门、技术部门提供高新收入统计表2、按照规范要求，做好过程中凭证归集和高新收入会计核算；3、负责高新技术收支档案及资料报送商务部：1、项目商务合约部门每月统计项目高新收入，注明使用专利、工法名称，交项目会计登记入账。2、对技术线报的课题进行工程量的核实；3、按照规范要求，负责提供财务部门的科研费用凭证。材料：1、项目物资人员根据科研购料申请单，在验收、领料时要按课题单独填制验收单、领料单，期末编制物资耗用表时，表中单独反映科研课题与金额。设备：1、项目科研所需的仪器、设备采购执行机械设备的购置和验收规定，审批完毕的固定资产购置申请审批表或小型设备（机具）购置申请审批表应注明科研课题，分别留存于项目技术部、项目物资部与项目财务部。附件七：高新技术产品收入及研发费用报表填报流程：项目技术根据高新收入产品名录进行交底一一项目商务合约部门每月统计项目高新收入，注明使用专利、工法名称，交项目会计登记入账一一项目会计每月依据商务合约部门、技术部门提供高新收入统计表。3、高新技术资料报送与加计扣除阶段高新技术收支档案及资料报送：流程：项目部报送（技术部、财务部）分公司（财务部、项目管理部审核）公司（财务资金部、技术质量部复审）每个会计年度，项目会计需按项目名称打印高新技术收入明细账、按课题名称打印研发支出多栏式明细账，按会计档案管理规定存档保管。次年1-2月，公司需在汇总分公司资料，向上一级财务部提供以下资料：1、按年度、按课题编制的研究开发费用支出汇总表，按年度、按技术成果运用编制的高新技术收入汇总表，以及汇总装订的年度高新技术收入明细账和研发支出多栏式明细账。2、专门用于研发活动的仪器、设备和软件、专利权、非专利技术等无形资产的清册。3、按课题编制的当年企业研发项目可加计扣除研发费用归集表，并提供原始凭证、记账凭证等相关资料复印件。4、研发课题年度计划及研发费用预算、课题立项书。5、研究开发专门机构或项目组的编制情况和专业人员名单。6、企业关于研究开发课题立项的决议文件，委托研发课题的合同或协议。7、提供每个研发课题的效用情况说明、研究成果报告等资料，包括查新报告、已取得成果的专利、工法、论文奖证书。加计扣除资料报送：1、次年2月，局从各公司报的高新技术研发课题资料中择优选出一些课题进行加计扣除。2、各公司上报年度税前加计扣除研发费用，其费用发生年度该课题需获得经权力机构鉴定的专利、工法等科技成果，或者经指定鉴定机构鉴定的查新报告。上一年已申报获得了科研成果的课题，次年不能重复申报课题研发费用税前扣除。3、公司和项目部应按制度规定进行研发费用的归集与核算，保证提供给局和税务师事务所审计的研发费用加计扣除申报资料的完整性、合规性、合法性。4、其他有关要求：1、各分公司必须高度重视高新技术企业资格维护工作，分公司总经理为第一责任人，分公司三总师负责具体实施，必须保证研发经费和高新收入归集的真实性、有效性。2、分公司必须将年度指标及时分解至项目部，项目部的第一责任人为项目经理，负责组织项目技术、财务、物资、商务等部门实施。高新技术企业工作必须纳入项目成本责任状中。5、各分公司必须严格按照中建五局高新收入与课题研发费用核算管理办法（2015修订稿）要求执行，技术质量部和财务资金部每年底对各分公司的完成情况进行核查，并进行通报。6、项目部技术负责人要统筹各项课题管理工作，过程中有变动要及时报告分公司、公司。为使加计扣除出成效，各项目在常态化归集过程中，要做好课题技术总结和科技成果发表（如论文、专利等）。7、各分公司要统筹所属区域科研课题管理工作，及时将公司有关科技管理制度、文件进行宣贯；各分公司要加强过程监督检查。利用季度检查、月检等形式强化对项目科研费用归集的检查和考评。二、广东公司高新技术企业工作进度安排2015年度广东公司高新技术企业工作主要工作计划表序号工作内容责任部门责任人协助部门完成时间1组织各分公司科技管理员开展科技培训技术质量部田亮2月25日2组织召开高新技术企业工作部署会财务资金部胡琼亮技术质量部、合约法务部、物资设备部、各分公司3月31日3发布广东公司科研课题计划清单技术质量部田亮3月25日4分区域组织科研课题管理与归集培训技术质量部田亮合约法务部、物资设备部、技术质量部4月30日5每季度检查科研课题费用归集情况并通报技术质量部田亮合约法务部、物资设备部、财务资金部每季度6下发通知，学习中建五局高新收入与课题研发费用核算管理办法（2015修订稿），上报学习记录。技术质量部田亮合约法务部、物资设备部、财务资金部5月15日7高新技术企业工作督导财务资金部胡琼亮技术质量部、合约法务部、物资设备部、各分公司全年8项目高新技术企业工作年终考核财务资金部胡琼亮技术质量部、合约法务部、物资设备部、各分公司12月