工程项目编码规范(制度版).docx
工程项目编码规范（制度版）一、规范目的为了规范工程项目管控体系,提高项目信息化程度，统一项目命名规范，方便对工程项目进行管理和协调。二、适用范围本规范适用于公司内所有项目的编码管理。三、编码规则1、项目编码规则项目编码采用以下顺序编码：公司编码-部门编码-项目类型编码-年份编码-J频序号编码具体编码规则如下：公司编码：3位数字，公司前缀，"605"代表*公司。部门编码：2位数字，01”代表市场部，“02”代表生产部，“03”代表技术部，04代表财务部，"05"代表人力资源部，”06代表综合办公室。项目类型编码：2位数字，"01”代表新建工程，"02”代表改建工程，"03"代表扩建工程，"04"代表设备安装工程，"05"代表电气工程，"06”代表环保工程，“07”代表软件工程，"08"代表工艺设计工程，"09”代表其他工程。年份编码：2位数字，18”代表2018年，"19"代表2019年，"20”代表2023年,"21”代表2023年,"22”代表2023年，以此类推。顺序号编码：4位数字，从“0001”开始连号。举例说明：*公司技术部在2023年新建一个工艺设计工程，其完整项目编码为,60503082101"。2、部门编码规则部门编码采用以下顺序编码：公司编码-部门序号编码具体编码规则如下：公司编码：3位数字，公司前缀，"605”代表*公司。部门序号编码：2位数字，从"01”开始连号。举例说明：*公司技术部的部门编码为"60503”。四、编码使用1、在进行新建工程、改建工程、扩建工程、设备安装工程、电气工程、环保工程、软件工程、工艺设计工程和其他工程时，应按规定命名项目编码。2、工程项目启动时，由项目经理在项目管理系统中提报项目，系统自动生成项目编码。3、在项目开展过程中，如有调整项目类型、新增项目，应在项目管理系统中更新项目编码。4、在项目完成后，应将项目编码添加到项目档案中，以便进行下一步管理工作。五、制度监管1、各部门应加强对项目编码的管理，提高规范执行率。2、项目管理部门应对规范执行状况进行监督检查，对不符合规范要求的项目进行整改处理。3、对严重违反规范行为的人员或部门，按公司相关管理制度进行纪律处分。六、维护与更新本规范由项目管理部门进行监管和修改，如有需要，经公司领导同意后进行修订,并将修订后的规范及时通知各部门。七、附则本规范自发布之日起正式施行，如有未尽事宜，请根据实际情况制定相应规则。
