工程项目移交管理制度.docx

工程项目移交管理制度一、制度目的及依据为规范工程项目移交流程、加强工程项目移交管理，特制定本制度。二、适用范围适用于公司内部和外部涉及工程项目移交的情况。三、职责分工1、移交方：负责制定移交计划和移交方案，组织移交工作，向接收方提供全面、准确的资料和信息。2、接收方：负责接收移交的资料和信息，进行核查和审批确认，及时提供反馈意见，协助移交方解决问题。四、工程项目移交流程1、制定移交计划：移交方应根据工程项目的实际情况，制定详细的移交计划，包括移交时间、移交内容、移交方式、移交标准等方案。2、准备资料：移交方应查阅、准备所有与工程项目有关的资料，包括设计图纸、施工记录、材料采购清单等，并进行核对整理，确保完整和准确。3、组织移交：移交方应按照移交计划和方案，组织具体的移交工作，合理安排移交时间，确保资料和信息的及时传递，以及移交过程的顺利进行。4、接收验收：接收方应按照移交的时间和内容，进行详细的核查和审批确认，及时提供反馈意见，协助移交方处理有关问题，并确保移交标准的达到。5、收集资料：接收方应将移交方提供的资料和信息，按照规定的标准和程序进行收集制定记录，并妥善保存备份。五、注意事项1、移交方应确保移交资料和信息的准确性和完整性，并在移交过程中充分沟通、交流和协调。2、接收方应认真核查和审批移交资料和信息，并及时提供反馈意见，及时处理涉及到的问题。3、移交资料和信息应妥善保存，及时备份和更新,确保记录的可靠和长期可查。4、本制度应得到全体员工的周知和遵守，如有不合理或问题应及时反馈和改进。六、制度责任人本制度的责任人为公司总经理，负责制度的制定、解释、修改和执行。同时也要指定专门的人员负责制度的执行和监督，确保制度长期有效执行。七、制度执行本制度于颁发之日起正式执行，制度的执行IW况应每季度定期汇报，并随时根据实际需要进行修改和完善。在实际应用中发现问题和困难，应及时探讨解决。任何人不得有违反本制度的行为。违反者必须受到严肃处理，情节严重的，将追究法律责任。