学生学籍相关工作流程.docx

学生学籍相关工作流程1 .新生学籍注册流程12 .新生保留入学资格申请流程23 .在校生学籍注册流程44 .在校生保留学籍申请流程55 .学生休学申请流程86 .学生复学申请流程107 .学生退学流程128 .学生转学（转出）流程169 .学生转专业流程1910 .学生延长在校学习时间申请流程22新生学籍注册流程-基本信息名称：新生学籍注册流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法适用范围：新入学学生二.流程图（新生报到）新生保留入学资格申请流程-基本信息名称：新生保留入学资格申请流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法适用范围：新入学学生二.流程图上海第二工业大学学生保留入学资格申请表学号姓名性别出生年月所属学部（院）专业班级学生申请理由（需附相关证明材料，入伍同学需附入伍通知书复印件）：申请人签名：20年月日学生所属学部（院）意见：签名：盖章：20年月日教务处审核意见：签名：盖章：20年月日说明：此表由入学新生填写，有关部门签署意见后，再到教务处办理相关手续。在校生学籍注册流程-基本信息名称：在校生学籍注册流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法适用范围：在校本专科学生二.流程图在校生保留学籍申请流程-基本信息名称：在校生保留学籍申请流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法适用范围：需办理保留学籍的在校学生上海第二工业大学学生保留学籍申请表学号姓名性别出生年月所属学部（院）专业班级学生申请理由（需附相关证明材料，入伍同学需附入伍通知书复印杏二）：m请人签名：20年月日学生所属学部（院）意见：签名：盖章：20年月日教务处审核意见：签名：*蛊早：20年月日说明：此表由申请学生填写，有关部门签署意见后，再到教务处办理离校手续。上海第二工业大学学生离校通知单姓名：学号：学部学院：请各有关部门查对、签名或盖章。各部门查对、签名或盖章(1)财务处交费结算情况综合楼(1号楼)301室(2)保卫处户籍处理情况：综合楼(1号楼)109室(3)图文中心校园k通处理情况：信息技术中心101室(18号楼)(4)图文中心图“心:力资料借阅情况：图文中232室(5)教材科教材结算情况：车队旁(篮球场南面)(6)后服公司宿管部门河南宿舍1号105室签字(7)学生处贷款处理情况：人文楼307室(8)团委转团手续：人文楼208室(9)学生所属学部学院学生证归还情况教学管理人员(学部(院)教务办公室)：(10)教务处综合楼(1号楼)201室学生离校情况休学成绩证明备注退学肄业证书保留学籍其他备注1此表适用因休学、退学、保留学籍学生办理离校手续。学生应在申请批准后到教务处领取。2、学生必须到以上各部门办理相关手续。3、学生证遗失者，需本人书面说明由辅导员证明，交教学管理人员。4、所借图书或资料遗失者，按规定赔偿。5、办妥手续后应立即离校。20年月日-基本信息名称：学生休学申请流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法适用范围：需办理休学的在校学生二.流程图处审而否料是否完整T教务处通知学生学部（院）通知学生办理离校手续（三个工作日内）i学生在教务处主页下载离校通知单，按要求盖章后交教务处（三个工作日内）是1休学后H个月、（教务处恢复学籍）（III学生可选择补充材料重新申请或放弃重新申里二否继续正常就读学校视为自动退学）上海第二工业大学学生休学申请表学号姓名性别出生与三月所属学部（院）专业班级学生申请理由（需附相关证明材料）：申请人签名：20年月日医务室意见：（因病理由需该部门签名同意）签名：盖章：20年月日学生所属学部（院）意见：签名：*盍早：20年月日教务处审核意见：签名：盖章：20年月日说明：此表由申请学生填写，有关部门签署意见后，再到教务处办理离校手续。-基本信息名称：学生复学申请流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法适用范围：处于保留学籍、休学状态需办理复学的学生二.流程图上海第二工业大学学生复学申请表学号姓名性别出生年月所属学部（院）专业班级学生申请理由（需附相关证明材料）：申请人签名：20年月日医务室意见：（因病理由需该部门签名同意）签名：盖章：20年月日学生所属学部（院）意见：签名：盖章：20年月日教务处审核意见：签名：盖章：20年月日说明：此表由申请学生填写，有关部门签署意见后，教务处将为学生恢复学籍，学生再到所在学部（院）办理注册手续。学生退学流程-基本信息名称：学生退学流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法适用范围：需办理退学的在校学生二流程图1.学生主动申请退学2.学校做退学处理上海第二工业大学学生退学申请表学号姓名性别出生年月所属学部（院）专业班级学生联系电话家长联系电话生源地学生申请理由：申请人签名：20年月日辅导员意见及签名：学生所在学部（院）分管学生工作书记意见及签名：2（）年月日学生所属学部（院）部门意见：教学负责人签名：20年月日会签部门意见（其他特殊情况）：会签部门负责人签名：20年月日教务处审核意见：签名：盖章：20年月日主管校长意见：签名：20年月日注：1、学生正常申请退学需附表1（正反面打印）。2、休学逾期或其他违反校规做退学处理等特殊情况不能填写上述表格者，由学部（院）通知学生本人及家长并留存相关佐证材料，教务处网上公示一周结束后做自动退学处理。附表1学号姓名性别生源地所属学部（院）专业班级家长同意学生退学意见书（附身份证或护照复印件）：家长签名：20年月日学生所属学部（院）处理意见书：学部（院）院长签名：盖章：20年月日注：I、学生根据自己实际情况前往会签部门签署意见。2、此表由申请学生填写，有关部门和校长签署意见后，再到教务处办理离校手续。学生转学（转出）流程基本信息名称：学生转学（转出）流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法适用范围：需办理转学的在校学生二.流程图（一）作为插班生向校外转学流程（二）学生主动申请向校外转学流程编号:上海市普通高校学生转学申请（确认）表姓名性别出生年月入学年月转出学校校名专业年级学历层次录取批次转入学校校名专业年级学历层次录取批次本人高考总分转入学校当年当地录取最低分数转学申请理由（本人填写并签字）转出学校意见（公章）经办人：负责人：20年月日转出省（市）教育主管部门确认意见（公章）20年月日转入学校意见（公章）经办人：负责人：20年月日转入省（市）教育主管部门确认意见（公章）20年月日注：1、本表一式四份，省（市）教育主管部门、转出学校、转入学校各存一份。2、随表附上高等学校招生录取新生名册、学生成绩单、学生表现鉴定书以及其他证明材料。3、本表请妥善保存，凭本表办理电子注册和毕业文凭验印手续。学生转专业流程基本信息名称：学生转专业流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法适用范围：需办理转专业的在校学生二.流程图上海第二工业大学转专业申请表学号性别层次本科专科姓名年级20级手机现读专业是否转过专业口是口否拟申请转入专业转入年级20级转专业理由（附所学课程的成绩单）：学生签名：填表日期：年月日转出学部（院）签署意见：（专业负责人）签名：教学负责人签名：年月日学部（院）公章转入学部（院）签署意见：（专业负责人）签名：教学负责人签名：年月日学部（院）公章教务处审批：签名：年月日（公章）主管校领导审批：签名：年月日注：此表由学生本人填写交所在学部（院）专业负责人、教学负责人审核后，由所在学部（院）统一交转入学部（院），转入学部（院）签署意见后统一将此表交教务处。转专业学生选课建议单学号姓名班级年级转入专业选课学期课程代码课程序号课程名称专业负责人意见：年月日学生延长在校学习时间申请流程基本信息名称：学生延长在校学习时间申请流程负责单位：教务处依据：上海第二工业大学学籍管理办法、上海第二工业大学关于延长学习期限学生的管理细则二.流程图