医疗器械设备采购项目实施方案11.25.docx

医疗器械设备采购项目实施方案目录1、项目管理机构及实施方案21.1 项目管理概述21.2 项目管理目标21.3 项目范围21.4 项目组织结构图与职责分工21.4.1 项目组织结构图314.2项目交付团队设置说明42、实施方案123、配送方案143. 1产品的包装与标记143.2 产品的运输153.3 产品检验173.4 安装及调试方案173.5 产品验收方案174、交货期进度计划及保证措施244. 1交货进度计划244.2 成立进度控制管理小组254.3 制定控制流程254.4 交货进度控制流程图255、项目人员管理266、沟通管理277、风险管理288、问题管理299、特殊情况处理3010、问题升级流程3011、成品保护3112、健康与安全控制331、项目管理机构及实施方案1.1 项目管理概述为进一步做好医疗设备采购项目的产品供货、安装、验收及售后工作，确保本项目顺利进行，我公司特制订以下实施方案,在项目实施过程中遵循客户项目管理规范及相关制度、技术标准等要求。通过项目管理保证为客户提供高质量的服务。1.2 项目管理目标项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段，通过项目管理可缩短项目周期，降低成本，减少风险、增加价值，保障项目成功，实现客户与企业双赢。为贯彻落实医疗设备采购项目项目产品配送、安装、调试及验收工作，强化产品质量工作职责，完善产品质量监管措施，保障产品质量和售后服务工作。1.3项目范围本项目所涉及的项目范围包括:用户需求调研、方案设计、系统软硬件采购、运输、供应、安装、调试，并进行系统实施和项目管理以及与后期运行维护相关的培训和技术转移等。项目所涉及的相关设备信息：序号设备名称型号数量（套）备注1医疗器械设备飞利浦VSDIo2含相关软硬件2医疗器械设备飞利浦VSD1o4含相关软硬件3医疗器械设备飞利浦VSDIo2含相关软硬件4医疗器械设备飞利浦VSD1O4含相关软硬件14项目组织结构图与职责分针对本工程特点，为保证此项目圆满交付，公司拟派项目经验丰富的项目经理担任本工程的项目经理，负责各种重大问题的处理及重要关系的协调，全面调配我方的技术人员、设备工具、现场采购等资源，使项目资源实现最优化配置，为本工程的顺利实施提供全力支持和保障。针对对本项目的重视程度，我方抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部，项目经理直接担任产品供应部第一负责人负责本项目的产品供应，产品材料员直接负责，全程参与产品的采购，检验，调试和售后等环节，确保项目全程无货物供应问题。为切实做好本项目的开展工作，严格按照高标准、规范化的服务要求，确保项目顺利完成，特成立以下项目领导小组：针对对本项目的重视程度，我方抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部，项目经理直接担任产品供应部第一负责人负责本项目的产品供应,产品材料员直接负责，全程参与产品的采购，检验，调试和售后等环节，确保项目全程无货物供应问题。参考公司丰富的项目交付经验，结合本工程的具体内容和特点，组建“交付项目组”，严格推行“项目经理责任制”和“项目成本核算制”，严格执行科学的项目实施管理流程和要求，项目组代表公司总部全面履行对业主的合同。按照“结构合理、精干高效、分工协作”的原则，项目组设项目经理、项目技术负责人等项目领导岗位并配备数量足够、专业齐全、大型项目施工管理经验丰富、年富力强、高素质的施工管理及技术人员，对项目施工实施全过程、全方位的“四控制”（即进度、质量、成本、安全控制）、“三管理”（即现场（要素）、信息、合同管理）和“一协调”（即组织协调），确保实现项目管理的各项目标。1.4.1项目组织结构图项目经理项目控制经理H项目技术总负责目；货责人空建r金士注理合同百孑4起14.2项目交付团队设置说明工作原则（1）以保证甲方利益为根本原则，确保费用降低和交付及时。（2）各个部门密切配合，分工协作，各司其职，各尽其责。（3）整合、调度所有配送资源，充分发挥集中配送的的核心作用。（4）项目经理直接担任产品供应部第一负责人负责本项目的产品供应，产品材料员直接负责，全程参与产品的采购，检验，调试和售后等环节，确保项目全程无货物供应问题。项目组职责项目组以项目经理为主，对本项目负有全面管理的责任。产品运抵安装地点后，就产品包装、外观、数量、产品中各个型号等进行的验收。（1）货物运抵现场后，将在2日内向用户提交验货申请，验货申请包括货物运抵时间、存放地点、检验类别（即对货物哪些方面检验）、负责人等，本批货物的装箱单作为附件。（2）用户接到申请后，对货物进行检验，在检验现场，我公司将要提供检验工作所需的劳力和工具。如检验与合同要求相符，将以此为依据签收货物，如果经检验货物与合同要求不符，我公司将采取积极行动调换与合同要求相符货物或取得足够证明文件，说明该货物满足合同要求。（3）对于在运输途中或在项目地上受损的产品，用户应予拒绝或要求予以更换，业主不负担因此而带来的额外费用，也不考虑因此而延长的工期。（4）按本合同要求安装的产品，在现场交货并检查时要有用户的代表在场。产品开箱后，将在用户单表的监督下对业主选定的产品进行通电测试和（或）功能测试。以发现并排除运输过程中造成的损坏。任何未经检查的产品均不可安装，任何运输过程中造成的损坏均由本公司负责。本次项目主要是产品供应、安装、调试、技术服务，直至验收合格。因此我们需要建立一套完整的包装、运输方案，并形成文件并加以实施。1、产品的包装与标记由于本项目中产品属于防摔重型产品，因此产品必须用新的坚固的木箱或纸箱进行包装并采取防潮、防雨、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保证货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。根据产品在装卸、运输上的不同要求，应在包装箱上显著地标明“轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以及其它国际国内运输中通用的标记。对于重量为二公吨或超过二公吨的合同货物，还应在包装箱上标明重量、重心和挂钩位置。所有发出的货物，均在每一包装箱或货物的适当位置用不可擦除的油漆和明显的中文字样作出以下标记：合同号：装运标志：收货人：目的地：件数：共件第件毛重/净重(Kg)：尺寸(长义宽X高cm)：货物名称：包装箱号：凡由于对货物包装不当或采取防护措施不充分致使货物损坏或丢失时，我们均按合同的规定负责修理、更换或赔偿。如果因我公司在包装和标记方面发生的错误或混淆不清事宜造成货物的误运，我们将承担由此发生的额外费用。项目管理机构项目经理职责1）组织制定项目工期、工程质量、成本控制、安全消防、文明施工、环境保护等各项管理目标、措施及保证体系，并落实执行情况。2）负责项目组织管理机构设置、人员配置、人事管理及各类管理人员的岗位职责和项目管理的各项规章制度的建立;组织编制各种激励措施，并组织实施。3）组织编制项目的总进度计划、区域进度计划，并以此作为劳务、材料、周转工具、机械设备、资金、技术支持工作、施工图纸完善等生产要素的计划并组织落实。4）组织落实项目部人员与业主、监理、总包的协调工作。序号工作项目工作进度安排1备货2到货后验货3产品安装、调试4产品验收5技术培训合计合同签订后30个日历日内项目控制经理职责1）对项目经理负责，配合项目经理全力开展技术、质量和进度管理。2）协助项目经理组织制定项目工期、工程质量、成本控制等各项管理目标、措施及保证体系，并落实执行情况。3）负责项目组织管理机构设置、人员配置、人事管理及各类管理人员的岗位职责和项目管理的各项规章制度的执行，项目日常管理。4）控制、监控项目的总进度计划、区域进度计划，并以此作为劳务、材料、周转工具、机械设备、资金、技术支持工作、施工图纸完善等生产要素的计划并组织落实。5）落实项目部人员与业主、监理、总包的协调工作。技术总负责人职责D对项目经理负责，配合项目经理全力开展技术、质量和进度管理。2）根据合同的技术方案，审核相关的施工图纸，并负责组织业主方、监理方、设计方、施工方进行图纸会审，确定施工图纸并做好会审记录，对施工设计的准确性、合理性、科学性负责。3）根据模块化机房特点及施工工艺要求，在现场工程师的协助下针对整个工程项目的整体情况审核工程施工进度计划、审核到货计划、设备进场计划、审核施工组织方案，并做好工程技术交底工作。4）根据国家规范标准及合同要求，制定调试计划、验收标准、测试方案、培训计划等等，并负责组织实施。5）在现场施工工程师的协助下，收集整理编写竣工文档并负责组织竣工验收工作。现场工程师职责D根据合同的技术方案，对系统进行深化设计，提供或审核相关的施工图纸，并负责组织业主方、监理方、设计方、施工方进行图纸会审，确定施工图纸并做好会审记录，对施工设计的准确性、合理性、科学性负责；2）根据系统的技术特点及相关施工工艺要求，在现场工程师的协助下针对整个工程项目的整体情况制定或审核系统施工进度计划和设备进场计划、编写或审核施工组织方案，并做好工程技术交底工作；3）根据工程情况及有关的定额标准审核现场工程增减量的技术合理性及相关增减的工程费用；4）参考现场施工工程师提供的现场施工进度报表及现场施工工作量报表,为工程结算提供依据；5）根据公司的工程技术业务状况，主动收集并及时掌握有关产品相关技术的市场动态、产品的质量、型号、类别及价格、各系统承建商的技术实力、工程管理水平的相关资料，为项目决策提供技术依据。6）由我方现场工程师、现场设计员、测试工程师和厂商技术支持人员组成，负责按照施工进度计划及时提供系统设计说明、系统图和施工图，并积极配合建设单位解决处理施工过程中的配置调整变更等技术问题，在施工过程中负责检查施工质量是否符合设计要求和相关国家、地方标准，并负责系统接线、测试、竣工资料整理、用户培训等工作。实施经理职责1）实施经理是工程施工的直接组织者，对所施工的工程质量负直接责任。2）认真贯彻执行国家和上级颁发的规范规程，技术规定和工艺标准及各项质量管理制度，并做好施工日志。3）参加图纸会审和设计交底，工程项目、部位如有变动，做到先办理变更手续，后安排作业，编制分项工程、分部工程质量设计，分项工程技术交底和安全、消防技术交底，经项目副经理批准后组织实施。同时各交一份给技术质量科和安全技术科备查。4）负责根据图纸要求，按分项或部位编制出劳动力预算和设备、材料预算，经项目经理审核后交公司预算科审批。5）每月及时将已完工程量汇总报至计划员，做为完成工程量收款报量的依据。6）组织班组完成质量计划中规定的质量目标。7）负责组织班组进行样板间安装，经鉴定合格后，组织施工。8）深入现场指导施工操作，检查工程质量，组织班组进行自检、互检、交接检工作，保证所施工程达到一次交验合格。9）组织班组对回访和检查出来的质量问题进行及时处理、完善。10）负责组织工程隐检、预检并填写隐检、预检记录单，组织分项工程质量评定，填写分项工程质量验收表，参加分部工程的质量验收工作。11）组织各种物资进场检验，及时提出检查意见，不符合质量标准的物资拒绝使用。12）参加新技术、新工艺、新材料（设备）的推广应用工作，参加制定关键过程的质量保证措施，经批准后组织实施。13）随工程进度及时同步的填写