办公室管理交底.docx

办公室管理交底工程名称:序号交底内容一收发文项目部需设置专或兼职行政人力干事，负责以下工作：1、与公司办公室等部门的工作联络；2、公司正式文件通过集团信息化、QQ群、微信群等对项目部发布，专、兼职行政人力干事负责公司文件及通知的接收、传阅和反馈。二通讯稿件1、项目部需设置通讯员，负责撰写稿件，项目部重大事件报道需在1天内提交办公室；2、通讯员及项目部其他员工应配合公司做好对外宣传，报道及文章如经简报采用，年底统一结算稿费。用印集团公司行政章1、项目经理(执行经理)审核并签署意见2、用印资料相关处室的负责人审核并签署意见3、分管领导(区域公司经营班子)审批并签署意见4、办公室阅示并转集团章随后将审批表截图打印，与用印资料、交接单一并提交集团用印代表予以籁章。公司行政章1、已开通信息化的需走信息化系统用印流程，具体操作见附件：2、如无法应用信息化，必须填写天津公司行政章用印审批表，按照以下顺序由各单位办理手续：(1)项目经理(执行经理)签署意见(2)相关处室的负责人审批并签署意见(3)办公室审核并签署意见凭审批表在办公室登记并加盖公司行政章。项目部技术资料专用章1、技术资料专用章的刻制新开项目需刻制技术资料专用章的，由项目经理签字填写印章刻制申请表(工程名称应与中标通知书严格一致)并附项目中标通知书曳印件一份，提交办公室负责刻制。项目部不得私自刻制任何公用印章(附:印章刻制申请表)2、技术资料专用章的领取和启用(1)技术资料专用章必须由项目经理本人及项目部技术资料专用章保管人员共同领取，并分别在领用告知书和公司领用登记表上签名。(2)技术资料专用章必须要经公司发文后予以正式启用。3、技术资料专用章的使用和回收(1)技术资料专用章由项目部设置专人保管，仅限项目技术资料专用，不得用于签订工程合同、购销合同、借款合同、赊帐合同等，在印章的使用过程中保证公司利益不受损害，并对使用情况进行用印登记。(2)技术资料专用章需保持原样，严禁私自刮、亥U，改动样式及内容。项目部律不予另行刻制圆形项目章，如有技术专用章不能适应的用途可到公司机关加盖天津公司公章。如不按规定使用，所产生的一切法律责任及经济损失由相应项目部及保管人、使用人承担。(3)所建工程资料工作完成后，项目部应在30天内将技术资料专用章交还机关办公室统一保管，如另有需求可到公司用印。如不交还印章,则不予内部结算，且一切竣工验收后用章风险由项目部、印章保管人承担。四项目文化建设1、项目部应制定计划，落实经费，及时宣贯企业动向，参加公司组织的相关活动：2、组织项目部文化活动，开展员工关爱活动，丰富员工精神生活，规范企业象展示，落实5s管理；3、应配合公司办公室开展党建活动；交底小结：交底人：被交底人(项目经理、执行经理、兼职通讯员)：交底时间：注：本交底表一式两份，交底人和被交底人各执一份