优秀的监理都是如何开监理例会的.docx

优秀的监理都是如何开监理例会的一、会议流程在正式主持/参会之前，我建议各位监理同仁都做一点准备。不需要编制一份多么详细、有标准格式的文件，但需要回顾包括但不限于以下的几类文件，在此基础上，准备自己的发言内容：1要求施工单位提前上报本周的施工周报，重点看施工进度，以及施工单位提出的需要协调的问题2 .上周的监理日志，监理巡视检查记录、安全专项检查、监理旁站记录、监理见证取样记录等现场检查文件3 .监理通知单，以及对应的监理通知回复单的回复情况；上级行政监督部门下发的整改通知单，和对应的整改情况4 .上周的监理例会纪要5 .施工单位上报的材料送审资料，是否上报了/是否存在问题6 .施工单位提交的施工方案，是否有按照进度提交/是否存在问题/已经提出的问题是否修改完成/是否需要报专家7 .施工单位上报的进度计划，是否有按照要求提交/是否足够细致/计划是否有问题/已经提出的问题是否修改完成8 .施工单位报审的单位资质，是否按时间点报审/资料是否存在问题9 .工程量核定和工程款支付情况到此，你应该已经对自己可以在例会上作出什么发言心里有数了。但是在正式开会的时候，不要按照这个提纲去一条条发言。在会议上，首先先让施工单位说话。在施工单位汇报的过程中，对照你总结的问题去一条条划线，如果施工单位已经提过了，那就不必要再赘述了。如果他没提到，或者提的有缺漏，你再进行补充。这里补充一下，在会前准备资料中，我提到了“上周会议纪要“。建议大家可以要求施工单位在本周的施工周报中，专门列出一项，对上周会议纪要提出的待办事项进行回应，包括是否完成、具体进展、遇到的困难等。这样才能保证会议事项得到闭合。施工单位讲完，该谁讲？注意，此时你不要主动发言，先问下业主有没有要说的。先听业主的看法，一定要让业主参与进来。把业主的相关需求记录在你的本子上，等业主讲完，优先回应业主的问题（回应代表，1如果你了解相关情况，可以协助解释；2.在业主提出的要求的基础上，提出监理这边能够辅助施工单位实现业主要求目的的方法和措施，并对施工单位提出相应的要求）。最后，才讲你自己的会议准备内容。二、发言技巧这是一个相对简单的会议流程。根据这个流程进行下来，基本上要跟进的问题、新的问题都过了一遍，完整度够了。另一个重点就是你具体针对每个内容的发言了，关键词是专业度。盲区问题一定要谨慎发言，不确定的话要看情况讲，而且是以提问、引导的方式讲；没把握、不清楚的话则不要讲。参会的都是不同领域的老油条了，如果你讲得不对,很容易就被发现了，或者即使没被发现，你引导大家作了错误的决定，那也不好。容易触及到盲区的知识包括流程性和技术性两大范畴，两个方向都需要平时进行积累，以及做好会前的准备工作。尤其是流程性，到什么节点需要做什么事,可以提前准备好，需要咨询相关单位的，提前咨询好，在会议上进行汇报。技术性问题，一个发言大纲给到大家：作业人员，材料,机械，工艺，环境。任何提出的技术性问题，不知道从何分析起，就从这五个方面，一个一个过一遍，看下针对现在的情况，这五个点分别存在什么问题。比如材料：材料进场，材料送检，材料的配合比、种类和设计要求对不对得上。比如工艺：现在的工艺是否经济、有没有技术难点、是否影响到进度，检测和监测方面的要求，针对该工序的作业要点等。技术问题更加依靠平时的积累，一方面是工地现场经验，另一方面是熟悉规范。建议大家无论是现场检查，还是开例会之前，都先使用猫猫监理通知单，针对本项目现阶段正进行的工序进行问题排查。小程序里面记录了建筑和市政工程的所有分部分项工程的监理检查要点，材料进场程序要求，常用材料的进场检查要点，危险性较大的分部分项工程的检查要点，施工场地的常规安全检查项目的检查要点。碰到有什么不确定的问题，直接用小程序搜索一下，规范要点轻松掌握，开会时候也不愁没话说了。