企业员工辞职管理制度.docx

企业员工辞职管理办法第一章总则第一条为保证公司内部人员结构相对稳定，人员流动速率正常，保证人员团队为公司的发展提供可持续的工作贡献，强化人员合理流动的程序规范和合理，为公司规避相应的人员流失造成的企业损失，特制定本办法。第二章辞职流程及相应要求第二条员工应于辞职前至少30个工作日向其部门主管及总经理提出辞职请求，并附上辞职申请书，阐述辞职理由，要求清晰明确，禁止任何调侃、搞怪和使用网络用语。第三条员工部门主管应与辞职员工进行积极沟通，并做书面沟通报告，清晰说明沟通内容和辞职行为的主观评价；同时，对绩效评定良好或工作年限较长的员工进行积极疏导，该类员工对于企业是一种人才资源，需要探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。第四条辞职员工填写辞职申请表，经各级相关领导签署意见审批，签署意见需要具备一定的评价内容，禁止只签署领导的姓名，禁止只签署“同意或'不同意”。第五条员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应在30个工作日内安排其他人员或通过社会招聘合适的人员接替其工作和职责，在替代上需要考虑可替代性，保证新员工能快速上手该工作。第六条在相关离职手续办妥后，辞职员工到财务管理部领取相应的结余工资，财务管理部和人力资源管理部必须保证辞职员工领用结余工资的合法权益，禁止违规操作。第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。第三章离职谈话流程第八条员工辞职时，主管部门经理与辞职人进行沟通谈话；如有必要，人力资源管理人员须在现场进行监督和记录，保证谈话内容清晰透明。谈话完成下列内容：1 .审查其劳动合同；2 .审查文件、资料的所有权；3 .审查其了解公司秘密的程度；4 .审查其掌管工作、进度和角色；5 .阐明公司和员工的权利和义务；6 .阐明辞职的理由，从个人和工作方面，公司有义务进行了解。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。第九条员工辞职时，人力资源部门经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：1 .收回员工工作证、识别证、钥匙、名片、饭卡及其他相应的配给物品等；2 .审查员工的福利状况和履行情况；3 .回答员工提出的相关问题；4 .征求对公司的评价及建议，评价和建议需要详细记录，形成年度辞职员工的评价建议汇总，为提升公司的管理进行参考。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第四章辞职手续第十一条辞职员工应移交的工作及物品：1 .公司的文件资料、电脑磁片；其中必须删除社交软件里涉及公司的相关缓存文件。2 .公司的项目资料，客户人员名单，联系方式资料等；3 .公司价值在40元以上的办公用品；4 .公司工作证、名片、识别证、钥匙；5 .公司分配使用的车辆、住房；6 .其他属于公司的财物。上述移交必须以清单的方式进行一一列明，在完成相应的移交程序后，主管部门经理和人力资源经理须共同签名确认。第十二条清算财务管理部门的领借款手续。第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。第十四条辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料，同时必须恪守商业道德规范和商业机密保守原则。第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作，并提前5个工作日告知主管部门和人力资源管理部门。第五章工资福利结算第十六条辞职员工领取结余工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。第十七条辞职员工结算款项：1 .结算工资。2 .应得到但尚未使用的年休假时间。3 .应付未付的奖金、佣金。4 .辞职补偿金。按国家相关规定，每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资。5 .公司拖欠员工的其他款项。须扣除以下项目：1 .员工拖欠未付的公司借款、罚金；2 .员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；3 .原承诺培训服务期未满的补偿费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。第六章附则第十八条公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。第十九条辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在12个月内提出的复职要求。第二十条本办法由公司人力资源管理部门进行最终解释、补充以及修改，并经公司总经理批准颁行。