产品储存期限管理规定.docx

1OGO义乌市*化妆品有限公司Yiwu*CosmeticsCo,.1td文件编号：DZY/ZD-19：2023修订日期：2023/12/10版本号：A版修订状态：第0次修订页次：1/2管理制度产品储存期限管理规定1、目的规范物料贮存管理要求，确保所有物料在保质期内使用，保证产品质量，特制定本制度。2、适用范围本制度规范了对公司内部需要做存储期限管理的物料建立产品收货、库存管理和物料出仓使用等的操作，规定各物料贮存周期要求和超期物料处理要求。3、职责3.1 采购部：负责通知外部供方在物料来货的外包装件标签上标注生产日期/生产批号；3.2 生产部：配料室负责在配制半成品（料体）外包装桶标签上标注生产日期/生产批号；3.3 仓库：负责物料信息录入和管理，定期对仓库物料进行清查，如发现过期产品需申请报废或申请复检，并负责后续处理。3.4 品质部：负责对超期的包材、半成品、成品进行复检，并对产品是否使用和报废进行判定。4、内容4.1 物料贮存周期要求4.1.1 贮存周期按生产日期计算。4.1.2 入仓产品标签上必须表明产品生产时间，任何人员如有发现超期产品需向仓管部门反应。4.1.3 物料堆放必需符合公司相关物料管理要求，不得出现混料。需确保库区内温度、湿度符合相关规定，避免物料受热受潮。4.1.4 需出仓、转仓的产品，必须进行贮存期检查，如发现超期立即进行处理。4.1.5 仓管部门需每月对库存产品安排一次清查，可根据库存情况调节清查频次。4.1.6物料类别和贮存期：序号类别储存温湿度要求贮存周期备注1化工原材料常温：352、湿度：30%-80%供方提供保质期不可复检阴凉：Ioe-25C、湿度：30%-80%供方提供保质期不可复检2注塑类配件温度：352、湿度：30%-80%2年到期复检，可延长3纸质类配件温度：35C、湿度：30%-80%2年到期复检，可延长4生产半成品温度：35C、湿度：30%-80%1年到期复检，可延长5成品温度：35C、湿度：30%-80%香水5年，其他3年不可复检4.2 物料保存要求：4.2.1 保存场所温湿度：温度不高于35,湿度30280机4.2.2 保存场所环境要求：远离会产生蒸气的装置，避免潮湿或结露的情形发生，避免空气中有腐蚀性气体，避免阳光直射，远离会产生振动，粉尘的装置。43到期处理流程4.3.1到期需要重新检验的物料，由对应仓库仓管员通知品质部进行复检，检测结果由品质部主管批准。1OGO义乌市*化妆品有限公司Yiwu*CosmeticsCo,.1td文件编号：DZY/ZD-19：2023修订日期:2023/12/10版本号：A版管理制度产品储存期限管理规定修订状态：第0次修订页次：2/2432到期报废物料，由仓管员填写物料报废申请表，按报废流程提出报废申请。5、记录报废申请单编制/Compi1e审核/Audit批准/Ratify