中介公司财务制度.docx

财务管理制度一、收据、合同的领用与保管：1各部门从公司财务部领取合同与收据，填写合同收据领用记录，每个营业组各种业务合同不超过5份。合同收据归还时，填写合同收据归还记录。2、营业主管作为收据与合同保管、使用第一责任人，对收据、合同进行妥善保管，不得随意放置，不得夕M昔，对收据、合同出现的一切问题负全面责任。3、收据的领用一律采用验旧换新的方式，领用新收据时需交回旧收据并由财务当场检查无误后方可领走新收据，交回收据在收据领用单签归还，领新收据时也在领用单上签字。4、不得私自复印合同做其它用处，不得使用自制合同签单。一经发现，对当事人予以辞退处理。5、不签订本公司合同的，需在企业微信填写申请,并上传所签合同的内容以便领导查阅审批。二、收据、合同使用及钱款交接：（一）合同1、签署合同时必须认真严格填写，尽量避免出现错别字、涂抹等痕迹，关键字段如：合同金额、名称等若出现错误，须让房东、客户按手印。2、合同签署后24小时内，经办人将合同交接到公司财务部，并在合同领取单上签字归还。3、合同签署完毕后交接所需资料：（1）三方合同：三方签字按手印盖章的合同原件（若不使用公司合同，需留租赁合同复印件）、产权证明复印件、房东客户双方身份证明复印件（若是代理人代签，需要代理人的身份证复印件）、其他相关资料；（2）纳入合同：房主签字按手印的合同原件、产权证明复印件、房东身份证明复印件（若是代理人代签，需要代理人的身份证复印件）、房东委托书、其他相关材料；（3）项目出租合同：客户签字按手印（或盖章）的合同复印件、产权证明复印件、客户身份证复印件（或公司营业执照复印件）、其他相关材料；（4）经办人签署完合同，须在合同上写明经办人姓名及签约时间。各部门留存合同等资料的复印件或电子文档以备查阅。（二）收据1、收据必须在收到客户钱款后开具，严禁提前或延后及跨日开具收据，更不得把前期所开收据作废后，重新开具汇总金额的收据。作废收据需把三联粘贴到一起，同时注明"作废"二字，同一本收据作废不得超过3份。2、收据必须按照顺序连号使用,不得转借、跳号使用或开具空白票据。3、收据填写书写必须工整,不得涂改、挖补、撕毁和填写错误。4、收据内容填写完整（交款人、交款事由、交款金额、收款人），其中收款金额大小写均要顶格填写且金额一致，上、中、下联的内容要相符。外网收据要在收据右上角备注外二字，收据交接时背面也清楚成交人及房源人、图片人、钥匙人、独家，并列明各自的业绩分成金额。交黄色联给财务，红色联给客户。若不填写经办人签字的直接把这单业绩计入公司公共部分，若者缺少房源人,图片人，钥匙人等这些分成信息的则不给相关人员分成。5、收据开具后24小时内，经办人将收据交接到公司财务部。6、收款后若发生退单，公司在退款前必须收回收据客户联。若遇客户将客户联遗失的，必须由客户本人填写客户联遗失情况说明，并将遗失情况说明与收款收条一并入账。7、如果出现退押金的情况，要在申请钱款时收回客户的红联收据并上传至企业微信申请流程中，如果押金直接转入中介费则需要书写情况说明书签字交给财务。8、客户需要开具发票的，需要在企业微信申请开票提供开票信息，并给财务提供开收据时填写的一切信息（开票事由，经办人，房源人，图片人等）如果提前开了收据，必须拿客户的收据红联到财务换取发票。若客户丢失收据红联则不予开具发票。公司要求开具发票钱款必须打到公司对公账户，不需要开发票的钱款必须打到个人账户。对公账号：公司名称：开户行：（三）钱款1、所有收款必须通过转账、刷卡方式存入公司账户，公司不接收现金。2、签完合同后，要及时收款，确保钱款直接打到公司账户，不允许个人先收，然后转到公司账户。3、各营业组成交人不得用个人的钱款垫付中介费。如公司发现不予确认业绩并且钱款不予退还。4、需要返费的情况需要在企业微信填写申请提供收款账户和收款人身份证复印件，并保证打款人与收款人一致，若不一致应提供情况说明领导签字交给财务。三、系统成交录入及佣金确认1、交接合同之前，需在商务系统录成交，其中成交信息和房主及客户信息必须填写完整准确(房屋面积误差须在1平米范围内，且在录入成交后不可修改)；2、成交多个房间须按实际面积分配佣金，不可全部按照总计录入；3、佣金确认须及时录入准确，不得缺失票据号；四、罚则对不按上述规定进行钱款交接、收据开具、合同签定、系统录入的，按如下规定进行处罚：1、有下列请款之一的罚款20元/次(1)签订合同或收据涉及金额处有涂改；其他项目涂改多于1处；(2)合同未填写经办人姓名及经办人电话；(3)合同中房主及客户处未签字、未填写双方电话；(4)合同甲乙双方信息填反，成交人罚款20元；(5)签订合同时内容有缺失的，每一处内容罚款20元；(6)签订人不是房主及客户本人，缺少授权书的；(7)合同中未填写签约日期；(8)签约日期与发送的成交通知时间不一致的，成交人罚款20元；2、有下列情况之一的罚款50元/次(1)收据作废三张及以上；(2)未将钱款(包含定金、代收客户房租、中介费等款项)24小时存入公司指定账户。(3)合同签订后，收取中介费时，打入员工个人账户的。(4)不按照公司规定打到公司对应账户的罚款50元。(5)合同涂改三处以及上且原因不明确的。3、有下列情况之一的罚款IOo元/次(1)收据交接过程中如发生联次遗失，包括作废联次不齐全的。发生一次给予直接责任人100元的罚款。对客户联遗失的，要求直接责任人自费登报声明作废。(2)合同(包含已签的有效合同和作废合同)联次缺少任何一联的(作废合同并由责任人自费登报声明作废I(3)所签订的合同金额(包含中介费和定金)必须与收据、银行回执单三者一致，否则由责任人罚款100元，坚决不允许收据、小票金额小于合同金额。4、有下列情况之一的罚款200元/次(1)丢失一份空白收据，对直接责任人处以200元罚款，并由责任人自费登报声明作废，直接上级承担连带责任,处于300元罚款。(2)合同整本丢失，对直接责任人罚款200元，并由责任人自费登报声明作废、并对直接上级处于300元的罚款，公司保留追究其相关经济责任的权利。(3)财务部以后发现各类凑业绩的现象，不论原因，财务所收钱款不予确认业绩并且个人垫付的钱款不予退还。根据财务制度对所在营业组主管罚款200元经办人罚款300元。(4)所收款项少于发成交金额的，罚款责任人200,若以后收全款则退还责任人罚款。5、有下列情况的罚款500元/次(1)利用公司资源在其他中介成交的合同，公司一旦发现对相关人员处以500元罚款并处以辞退，停发当月工资。如果涉及金额较大(5000元以上包含5000元)公司将依法追究其法律责任。(2)与房主串通好，私自收取部分中介费，签订合同中为部分中介费的，对责任人处以500元罚款并处以辞退，停发当月工资。如果涉及金额较大(5000元以上包含5000元)公司将依法追究其法律责任。(3)所有钱款(定金、中介费、代收客户房租等款项)必须开具相应收据，并在24小时之内交接财务，故意延期交款或私自挪用公司钱款的员工，一旦被公司发现，公司有权停发未发放的全部工资并处以辞退，以及依法追究其法律责任。(4)凡是已签订合同但尚未结清钱款的单子，主管及成交人作为第一责任人，要积极催收钱款，公司也会提供相应协助，如果公司在催收过程中有员工或者主管离职，公司有权停发其未发放的全部工资，待公司将钱款全部收回，事情处理完毕之后，公司将根据具体情况发放当事人工资。6、如有特殊情况不能按照以上制度执行的，请第一时间跟财务说明情况，过期财务会严格按照财务制度执行。7、以上管理规定最终解释权归公司财务部。