XX单位档案工作规范管理AAA级评审自查报告.docx

XX单位档案工作规范管理“AAN'级评审自查报告XX省档案局:根据XX省档案局XX省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法的规定和要求，我单位按照XX年4月下达的11月份综合档案室档案工作规范化管理达到“AAA''级目标，全面开展综合档案工作规范管理等级评定准备工作。我单位先后召开档案工作专题会议，成立专班，制定“三合一”制度，集中精力，组织力量按照新标准对XX年来所有文书档案、科技档案、会计档案、电子档案、声像档案及实物档案进行了全面清理，重新收集并进行规范化整理，建立健全各种制度，配备专人对其进行管理。我单位并按照“AAA”标准对我单位综合档案工作逐项进行了自查，自查得分98分。现将自查结果报告如下：一、管理机制适应机关综合档案管理工作需要档案工作组织管理机制标准分25分，自查分为25分。自查情况如下：1、我单位档案工作已纳入我单位领导的议事日程，建立了统一管理机关综合档案的职能部门一一“综合档案室”，任命专职档案人员，建立了健全的档案管理网络，主任XX同志主管档案工作，责成办公室XX同志亲自抓。在资金十分紧张和困难的情况下，狠抓基础设施建设，全力支持档案管理工作。2、档案管理职责明确，我单位不仅加强档案工作的日常管理，而且坚持定期进行检查考核，印发了关于明确综合档案室档案管理机构及职能的通知（XX（20XX3号文）。制定了档案工作人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核工作实绩的内容之一。我单位将有关档案管理的内容列入了工作岗位考核责任制，作为考核工作实际的内容之一，而该项制度系每月进行考核兑现的，真正做到落实到实处。3、我单位是一所国家专业性档案馆，永久保存城市规划、建设及管理中形成的专业档案的重要基地。单位内部形成的机关文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案和实物档案等不同载体的档案则由馆内单独设置的综合档案室，严格按照国家有关综合档案的规范和XX市档案局的要求，进行集中统一管理。4、我单位及其综合档案室按照档案法的要求，能自觉地接受XX市档案局及其业务指导科的监督、指导，严格按照XX市档案局的要求，不断改进综合档案管理工作，提高综合档案管理水平。认真贯彻执行国家有关档案工作法律法规，开展了档案法律、法规宣传教育活动。（填写相关工作内容）。用档案见证XX的岁月变迁，参展一幅幅照片生动再现了XX市在市政基础设施、公共服务设施、人居环境、住宅小区、园林景观等城市建设快速发展的历程及城市建设发展所取得的辉煌成就，描绘了城市建设者建设XX大城梦的宏伟蓝图。通过展览，各界人士零距离了解珍品档案,通过档案直观了解XX城市的发展和社会生活的变迁。5、根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局8号令）要求，我单位成立了综合档案管理工作领导小组和工作专班，制定了XX机关档案分类方案、归档范围、保管期限，并经XX市档案局及XX市住建局审查批准，以“XX20XX1号”文印发，正式实施了“三合一”管理制度；制定了档案管理暂行规定、档案管理“三纳入”制度、档案保管制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案统计制度、档案工作人员岗位责任制、档案鉴定销毁制度、档案接收移交制度和档案安全保管制度，并将制度上墙。6、XX单位于2003年3月1日经中共XX市委机构编制委员会枝编20034号文件批准成立，隶属XX市XX局领导，业务上受XX市档案局监督、指导，属副科级事业单位，定编30人。内设查阅办公室、业务指导科、档案管理科三个职能部门。现在编职工28人，外聘人员3人。其中：研究生8名，本科20人；副高职称（副研究馆员）1人，中级职称8人，初级职称19人；党员23名。综合档案室专职负责人XX同志工作踏实认真，工作作风任劳任怨，工作经验丰富。各科室兼职档案员均为中专以上学历，在编人员持证率达到IO0机二、档案设施设备建设日臻完善档案设施设备建设总分为10分，自查得分为9分。我单位现用档案库房虽经过相关技术处理，但地处一楼不太符合库房楼层及方位的要求扣1分。自查情况如下：1、档案库房与办公室、阅览室分开。XX年投入近50万元用于综合档案室的建设和档案规范化管理工作。建立了独立库房400平方米、阅览室25平方米、荣誉陈列室30平方米，改善了档案工作条件，保证了工作的正常需要。库容完全可以满足今后30年以上档案保管的需要。馆库是按照国家档案局制定的档案馆建筑设计规范设计建设，地面经过防潮处理，库房楼层及方位基本符合档案保管要求，有利于保护档案。2、投入大量资金开展设施设备建设，做到“五个配备”。配备了有正常使用的消防报警系统及灭火器材。配备了库房专职保管人员，配备了铁门、铁窗及防盗监控系统。配备了满足档案需要的空调机、除湿机，功率与空间匹配，运行状况良好。配备了防有害生物设施等安全保管防护设施。配备了温湿度记录仪、防磁柜、计算机、扫描仪、复印机和数码照相机等设备。设备清单如下：档案密集架22组、防磁柜1组、检索柜1组、除湿机2台、温湿度记录仪4台、打孔机2台，计算机1台、空调2台。3、档案库房内安装了符合标准的档案密集架，更换了XX市档案局监制的各种档案载体的档案盒。三、档案业务建设标准规范化综合档案业务建设总分为30分，自查得分为30分。自查情况如下：1、档案资料收集齐全、完整、准确。综合档案室主动接受市档案局的业务指导；综合档案室也积极指导各科室进行档案的收集、归档、整理和移交，做到各类文件归档及时，有完备的交接手续和台帐。2、案卷质量符合国家标准，有科学的分类编号方案，完善的案卷目录和卷内目录；各类档案管理符合有关规定和规范的要求，其中基建档案案卷质量符合科学技术档案案卷构成的一般要求，各类档案的合格率达100%。编目规范，排架十分合理。3、整理按照“三合一”制度，类别清晰，案卷组卷合理，排列系条理，编目规范统一，查阅方便。按照相关规定，成立了档案鉴定领导小组，开展档案鉴定工作。4,归档文件的形成材料和书写材料符合国家有关档案的规定要求，能够长期保管；对档案专用设备建立了台账;各类档案收进、移出登记簿及相关手续完备；档案统计内容全面，做到统计数据准确，编写了档案利用实例。5、加强档案安全管理工作，确保档案资源的绝对安全。档案损失，则不可以再生。做到档案柜架标引醒目，有档案存放示意图；按照全宗卷规范，建立了全宗卷；库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象；重大节假日前对档案库房进行了安全检查；温湿度控制达到了国家规定标准；及时更换预防虫、霉药物等。四、档案管理信息服务现代化档案信息服务总为35分，自查得分为34分。我单位综合档案室对5年以上室藏档案进行全文数字化扫描”，但因时间紧，设备要求及资金的问题未对城建档案实行全文数字化扫描工作，扣1分。自查结果如下：1、购置了符合国家规范的档案管理专用软件（科怡档案管理软件）进行档案管理，将档案资料信息的现代化管理纳入我单位信息化、数字化建设之中。2、建立了文书、科技等档案数据库，实现计算机目录检索，档案的全文查询、统计、数据对比分析等。3、编制有科学、实用、多途径的检索工具（计算机检索、纸质检索），文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案均编制有案卷目录。4、档案人员能熟练使用检索工具，及时、准确地提供档案信息。建立了借阅登记台帐，档案信息提供利用满足了我单位各项工作的需要。5、开展了档案信息编研工作，编写有城建档案馆全宗介绍、组织沿革、大事记、专题介绍等。通过自查，我单位综合档案工作已达到了XX省档案工作规范管理“AAA”级标准，请XX省档案局专家评审组考核验收并对我单位综合档案工作提出宝贵意见。XX年X月XX日