XX公司行政人事经理岗位职责说明书专业完整模板.docx

一、岗位信息:岗位名称行政人事经理岗位编制1人直接上级行政副总经理直接下级行政主管、人事主管工作内容：1、团队建设：建立健全部门队伍；建立健全本部门与其他部门协作的工作流程；负责主持本部门的全面工作组织并督促本部门人员完成本职范围内的各项工作任务；2、立章建制：各类行政人事制度的制定、公司内各种制度的报批的审核，建立起制度化、规范化的制度管理体系并组织监督推行；3、办公管理：协调部门关系，维护良好办公秩序；对各类政策决议执行情况进行督办检查；4、费用和安全：对行政采购费用进行监控、审核，加强费用审批管理；5、文件和会议管理：规范文件处理，归口文件备案；6、人事工作：负责制定、执行、监督公司人力资源规划以及各类人事管理制度；7、领导交办的其他工作。任职资格：教育背景: 本科以上学历，行政管理或人力资源管理等相关专业培训经历: 行政管理培训、人力资源管理培训经验: 5年以上工作经验，3年以上部门管理经验。基本技能: 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识（由公司进行统一考试）对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整；掌握行政管理、法律法规等知识，熟悉劳动法及相关法规；具有良好的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力；二、岗位操作流程工作内容及要求标准总分检查频率检查人1、8：30-8：45参加晨会，汇报内容：对前一日的工作内容进行总结汇报；对当日的工作计划进行汇报；需要请示上级领导协调或者需要部门之间支持的事项或建议。准时参加迟到1次扣1分没参加1次扣2分（无请假情况或无事先电话通知行政经理情况下）5每日晨会主持人2、9：50前处理好部门人员的日报表。接收查看人员日报表；根据日报表内容或是部门人员实际工作情况对日报表邮件进行回复；汇总部门内的日报表发给分管副总；将部门人员的日报表统计，整理收集好；做好每日的记录缺1次扣1分5每月抽查1次分管副总3、查看邮件，根据邮件内容和要求进行相应处理。涉及其他人员所要完成工作的邮件，转发给相关的责任人，并抄送一份给责任人的直接领导。根据邮件的要求，跟进责任人该项工作完成的情况。准时查收发送邮件被发现有一封隔日未读邮件扣1分有其他人员进行邮件方面的投诉，1次扣5分。5每月1次分管副总4、会议的组织与落实及时通知开会的参会人员，告知时间、地点、主持人，如果无法参会的人员必须要求对方说明理由，在会前向主持人汇报参会人员情况。会前2分钟到，并在会议室门口摆放好会议指示牌开会时认真做好记录。会后将会议室门口的会议指示牌放好。及时通知每位参会人员，否则1次扣1分。有向主持人汇报人员可参会情况，否则1次扣1分。按要求摆放好会议指示牌，否则1次扣1分。5不定时分管副总5、按领导的要求做好各种文件的起草工作发现超时完成1次扣1分。5不定时分管副总未完成1次扣5分。6、检查各类文档的保存情况机要室的机要文件的保存情况秘书室文件的保存情况机要室其他文件的保存情况机要室电子文档的保存情况主要按文件保存制度检查各责任人是否及时按要求进行保管。每月不定时检查1次，并做好相关检查记录，在月末作为员工考核依据。未完成一项扣5分。5行政经理7、关于文件或是单据的审批工作及时将需要分管副总或是总经理审批的文件交由他们审批审批后及时交还责任人重要的文件在得到允许后复印一份存档单据每周三前收集一次，周三下班前一起交给分管副总进行审批，周四下班前取回，还给各提交人。没有及时提交或是归还而被投诉一次，扣5分5分管副总8、负责公司的客人接待工作的计划安排和监督落实。包括客人的接送机，就餐，酒店入住、参观各项环节，会场布置等。出现差错1次扣2分59、负责对部门人员所管辖的区域的卫生清洁情况进行每月不定时抽查，每月一次7号楼办公区域（生产车间、实验室、走廊、公共办公区域、会议室、前台、卫生间等）5号楼办公区域员工宿舍或高管宿舍每月做好抽查记录，作为员工工作的考核材料。未完成一项扣2分510、每月抽查前台办公用品盘点情况一次未完成扣2分211、每月抽查前台、机要室、会议室、接待室的整洁情况一次未完成一项扣2分512、每月抽查人事档案一次未完成扣2分313、每月抽查各类表格的记录情况会议室使用表的记录培训室的使用记录接待室的使用记录网站检查表用章使用表文件借阅表茶室使用表等需要备查的项目未完成一项扣2分1014、每月1号完成月工作总结以及自我考核评定，和需要上交的所有文件的整理。（时间遇假日推后）未按时完成扣5分515、每月1号前收集好员工的月工作总结（包含考核表以及所有需要上交的文件），2号前完成进行审阅和评分。（时间遇假日推后）未按时完成扣6分616、每月3号前收集本部门的月工作总结，修改好，并在5号前上交分管副总和总经办。（时间遇假日推后）未按时完成扣5分517、整理员工访谈记录，并按需求不定时发给分管副总，每月至少一次，以保证信息反馈的及时性未按时完成扣5分518、遵守各项工作纪律工作不迟到，不早退，不旷工，按要求打卡按要求着装佩戴好工作牌见到领导和同事时要问好迟到早退1次扣2分，无故旷工1次扣5分，请假1天扣1分（包括0.5天）没按要求穿着1次扣2分没佩戴工作牌1次扣1分发现没有问好，1次扣1分5每日19、每月5日前将公司员工考勤统计表发给各部门责任人没及时发送扣2分220、准时参加各类会议迟到一次扣2分221、完成领导交代的其他事情。没有按要求按时完成1次扣2分5每日（二）、晋升标准：晋升方向：行政人事总监要求：1 .提前一年物色好代替人选，并传帮带，经考核完全胜任部门考核工作;2 .自己接受上级量化考核指标；3 .上级推荐，有职位空缺；4 .各部门领导满意度达90%,本部门员工满意度达90%。