REP_HR_培训操作手册_ HR03考勤管理V10_SAP管理信息化项目.docx

世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册人事管理组2015年09月文档修改记录版本修改日期修改人修改内容VI.02015/09/20姚维国创建1 员工计划工作时间维护32 员工替换维护41 员工时间事件维护64 员工假期管理维护74.1 员工假期创建74.2 员工假期更改94.3 员工假期删除115 员工出勤信息维护125.1 员工出勤信息创建125.2 员工出勤修改135.3 员工出勤删除156 员工缺勤定额维护176.1 员工缺勤定额创建176.2 2员工假期定额修改196.3 员工缺勤定额删除217 员工出勤定额维护227.1 员工出勤定额创建227.2 出勤定额更改237.3 出勤定额删除258 员工报酬信息维护268.1 员工报酬信息创建268.2 员工报酬信息修改288.3 3员工报酬信息删除299 员工工龄排除期维护319.1 员工工龄排除期创建319.2 员工工龄排除期修改339.3 员工工龄排除期删除3410员工考勤数据查看3511员工考勤评估37HR模块目录表HRHRO1组织管理HRO1-O1组织单位管理岗位创建、变更，直接上级、业务上级维护、修改HRO1-02岗位管理组织单位创建、变更HR02人事管理HR02-01人事事件维护人事事件维护HR02-02人员主数据维护人员主数据维护HR03考勤管理IIR03-01考勤管理假期定额维护、缺勤维护HR04薪酬管理HR04-01工资数据维护工资数据维护HR04-02工资核算工资核算HR04-03工资过账工资过账HR05员工自助管理HR05-01员工自助管理员工个人信息查询、维护，员工假期申请，工资单查询，12万个税申报等HR06报表与查询HR06报表与查询系统开发报表查询，系统标准查询集HR07工作流（发起、状态）HR07-01工作流（发起、状态）名片申请等流程1员工计划工作时间维护业务说明(1)目的：维护员工时间管理状态和班次计划。(2)业务操作人员：HR员工(3)业务概要：新录入员工，维护班次计划或工作状态，由HR在系统中为该员工手工维护信息等。变更个别员工的班次计划或工作状态，由HR在系统中为该员工手工维护变更后的信息等。业务前提：确定员工的时间管理状态和班次计划。主要功能：人力资源部HR手工维护员工时间管理状态和班级计划，确定考勤管理，参与薪资计算。操作结果：变更员工时间管理状态或班次计划。注意点：填写正确的计划工作时间开始及结束日期。,JS*(M)SwKfi)收修关(£)附加()*tt(D常助(H)&-<isc©>OaaM的Q力固因Oon更二纾人力施主懿Ei1魂底Mm,丽台M目谴白,娘据!23002698腌周松证惘,321023199008024017解J5090f>地60902844秋播虹四GJ旦H宜员以工SEB会用弹!镭2»014醺也26%262400002'280000.腺230000S-230W1.t2M1耿SiS5*1s流峙能Mfi-JSS就嘏典8Sfifef操作步骤1：在eI输入事务代码PA30,回车。或选择SAP菜单路径：人力资源管理人事管理f人事数据维护一PA3O员工信息维护。步骤关键点：无。说明范例：无。操作步骤2：1 .输入人员编号后按回车，系统自动带出员工相关信息。2 .在“考勤相关信息”菜单中，选择计划工作时间类型或在“信息类型”文本框中直接处“0007”，按回车。3 .点击“司”按钮，新建。步骤关键点：无。说明范例：无。,4口3NKOCf1CEEOE，二2Q1ftBSSz0)1EI0A5翡24WMIbWSBM酢月耻谴自SS*(2AIff1ffft56WXXW4ftgffS9除布琴Sera岫67硒B皴9向9触就SfiXWSCO53!®9999.12.3115RfiSB8(M0P)回圆囿SB，。&；联魂弱1公休日历标整28人狎前分到28ISMRI工作日髅粽!文本OROBf(9:00-17:30)mas(9:00-17:30)开如朗1990.01.011990.01.019999.12.319999.12.310SBBE。匚19C09iii1ti。©然0S时间记录信息创篁途鹃23002635'舲W人聿施亚'大连世醺转乱有就.虹画-0®WS觎,脯跳（姻"7:33吊汨2015.09.01©疑9999.12131i2员工替换维护操作步骤3：1 .输入考勤“开始口期”。2 .输入或选择“工作计划规则”，即班次。3 .'时间锣状态选择“正向考勤”。4 .点击“口卜按钮，保存。步骤关键点：无。说明范例：员工编号为25的员工自2015.09.1开始为正向考勤,工作计划规则为SMO1世茂常白班。操作步骤4：1 .在保存完毕后自动弹出的“时间记录标识号”捱中显示“人员编号”。2 .点击“0.”按钮，保存。步骤关键点：无。说明范例：无。E髀人力翻主联人员解28X813g24证鹘340111198503101212重妨文人员解单位5600025?Kt1fgp跑6T010213战王骷第-30mt虹祷_0a赫中0EtM1200臣国隔SttMS.38经目耻通月KAsff1翎铮弱嬲稗S懒联IKB麻酷陶ee5状期砥1网酥!刃：耳|Wi*烟anw人啷端MttJW.加济照件y'S坳毓翎堀翎5ISKJ1皿JIiYiWZ切汨用1-n照而IiOWmM目能转豳Sry业务说明(1)目的：维护员工替班信息。(2)业务操作人员：HR员工(3)业务概要：若员工需要维护替班信息，则可由HR通过手工维护进行，进行替换。业务前提：确定员工替换的日期。主要功能：人力资源部手工维护员工替换信息，保证考勤与薪资计算结果信息正常。操作结果：员工替班完成。注意点：替班应提前维护。操作步骤1：1在。二输入事务代码P30,回车。或选择SAP菜单路径：人力资源管理人事管理人事数据维护PA3O员工信息维护。2 .在“考勤相关信息”菜单中，选择“替换”信息类型或在“信息类型”文本框中直接输入“2003”，按回车。3 .输入子值息类型“01”.4 .点击“”按钮。步骤关键点：无。说明范例：8a£q口人虹作曲Q喳器游犀国耳二三s5S28000913.1'-Ms8tstt男共靴油则m由眼qMJ1MJIsivbbioSItS3-ttEqBB001200EEE313WaJ独O09.21终止2015.(¾-WSM自由SiSSttU1典曾祗尚0.3IAIMR且值圄型史晒周台中都Itf1修工作日麟I1r-理相瑞»：0：9»»«aiftttOWSftS28日工愉娘i不酸出海航操作步骤2：1输入“起始日期”和“终止日期”。2 .输入或选择替换的“日工作计划”，替换为休息且OFF。3 .点击“H1”按钮保存。步骤关键点：无需输入具体时间。说明范例：人员编号为25的员工,2013.8.16日工作计划为OFFo无。3员工时间事件维护业务说明(1)目的：根据员工实际打卡情况,在此维护员工打卡信息。(2)业务操作人员：HR员工(3)业务概要：当员工漏打卡或考勤出现冲突，ESS异常修正无法完成等情况，由HR在系统中对打卡记录进行修正。业务前提：无法通过ESS修正，但经HR确认可修正的记录，须手工进行维护。主要功能：对员工考勤记录进行修正，自动参与薪资计算。操作结果：修正员工的打卡记录。注意点：在月工资核算前完成修正。操作步骤1：E”人力M主跳(1.在。7羯入事务代码PA30,回车。或选择SAP菜单路径：人力资源管理T人事管理T人事数据维护PA30员工信息维护。不H圆囹人员第2803P任名咨冷的曲目340111198503101212跚锄56OM257193嫄6T01G213i3it½Ift-M的并岫51S3G3Kw心EB30012WEEEm»«JtS«2在“考勤相关信息”菜单中，选择“时间事件”信息类型或在“信息类型”文S?翎谆砺>坳电工即fis本框中直接输入“2011”按回车。道然以Itt桐3.点击D1按钮创建。步骤关键点：无。说明范例：无。Hff1OIE®13d!触解人硼锚29)QN翻?)HSIIW1i*.顺弱和.'"Mm刖®制。硼地V拾舶事Of-S崛SV曲啊IOW1f骊胭刍蝌5I八都骁察港/r,百WfJgJJS丽'STy操作步骤8：1 .输入实际打卡日期。2 .输入实际打卡时间。13171ft!hBtt53 .输入时间事件类型：P10：上班卡P20：下班卡4 .如果员工未打上班/下班卡，给员工补卡时，“出勤/缺勤原因”须输入“0001”，其他情况无需输入该值。5 .如果员工在第二天凌晨后打下班卡，则需将“日分配”维护为“-”值。6 .点击H按钮保存。步骤关键点：无。说明范例：4员工假期管理维护4.1员工假期创建业务说明(1)目的：根据员工实际出勤情况,维护其具体假期记录。(2)业务操作人员：HR员工。(3)业务概要：如果员工没有在员工自助中发起假期申请流程或无法发起等情况，但实际发生了请假，可由HR在系统中为该员工手工创建假期信息。业务前提：员工发生假期后没有在员工自助中进行申请。主要功能：人力资源部手工记录员工当月假期情况，自动参与薪资计算。操作结果：记录员工当月假期状况。注意点：在月工资核算前完成。人事管理组匹钞人力储主殿口夕的IDJ1I1yI竺皂雄新,2W07M2音防式临X证件号210204198010251041如具280S联蹲酿6O