3XXX单位档案立卷说明.docx

全宗卷类别件号XXXQ33宜昌市XXX区委XXX立卷说明一、立档单位情况宜昌市XXX区委XXX二、立卷归档情况为了有效地管理和利用本部形成的各种门类和载体档案资料，改进以后的立卷归档工作，现将本部立卷归档工作情况作简要说明如下：1、文件材料的形成和收集情况本部归档文件材料主要是上级和本级党委、政府有关统战方面的文件材料，上级业务主管部门形成的有保存价值的文件材料，本部开展公务活动中形成的有价值的文件材料,本部形成的会计凭证、帐簿、报表，本办工作活动中形成的照片、实物和电子文件材料，本部办公楼基建材料。2、文件材料的整理情况我们根据湖北省机关档案工作业务建设规范，制定了宜昌市XXX区委XXX文件材料分类方案、归档范围、保管期限表，并在此基础上，根据国家档案局第8号令和区档案局有关文件精神，修定了宜昌市XXX区委XXX文件材料分类方案、归档范围、保管期限表（三合一制度）。每年,在区档案局业务同志的具体指导下，对我部形成的各种文件材料进行了科学的分类和整理。从2008年开始，根据归档文件整理规则要求，进行了立卷改革，按照“年度一保管期限”的分类方案，以“件”为单位进行整理。会计档案由财务部门按会计档案整理要求进行规范整理，移交档案部门保管；业务档案由业务部门整理成卷，向机关档案室移交。照片、电子、基建、实物档案都由各有关科室向档案室移交后，由档案室集中整理。3、案卷排列与编号文书档案采取年度和问题分类，科技档案采取不同项目分类，会计档案采取不同账目形式分类，声像档案采取不同载体分类、电子档案采取不同电子载体分类，实物档案采取不同种类分类。全宗内编有文书档案案卷目录、科技档案目录、会计档案目录、声像档案目录、电子档案目录、实物档案目录等6个检索工具。文书材料档案定类目代号为w,文书文件材料分为综合类、业务类。2008年至2014年，以件为单位整理，永久、30年、10年。科技档案，按基建、设备、科研三类。基建文件材料分类号以Kj代表，设备文件材料分类号以KS代表，科研文件材料分类号以Kk代表。会计材料档案，按会计类型分为凭证、帐簿和财务报告三类，凭证分类号以KJP代表，账簿分类号以KJZ代表；财务报告分类号以KJb代表，其他分类号以KJq代表。声像材料档案，照片分类号以Sz代表，录音分类号以Sy代表，录像分类号以Sx代表。实物档案，按实物类型飞卫奖品、印章、字画、赠品、其他。奖品分类号以SWj代表，印章分类号以SWy代表，字画分类号以SWZ代表，赠品分类号以SWP代表，其他分类号以SWq代表。电子文件档案，按电子文件分类光盘、磁盘、磁带。光盘分类号以Dg代表，磁盘分类号以DC代表，磁带分类号以Dd代表。专业档案定类目代号为Zo