印章规范使用管理规定.docx

印章规范使用管理规定第一章制度总则第一条印章是企业经营管理活动中行使职权的重要工具和有效凭证，所以印章的管理会关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护企业直接利益，制定本管理规定。第二条企业总经理授权办公室全面负责企业的日常印章管理工作。第二章印章的领取和保管第三条企业各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条企业建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有企业印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章印章的使用第七条企业各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经企业有关人员审核。第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条企业总经理对企业所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序Q第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。第十五条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，裁明事项，经企业总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条公章的使用决定权归企业总经理，其他各印章的使用决定权由企业总经理根据实际工作需要进行授权。第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向企业办公室报告。第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条违反本办法的规定，给企业造成损失的，由企业对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章附则第二十条本办法解释权归企业总经理办公室。日期: