医院会议制度.docx

医院会议制度一、会议安排原则1、精简及合并会议，提高会议效率。不冲突的会议尽量合并，时间尽量安排在工作时间内，不占用职工节假日和休息时间，如安排在院周会后。2、会议内容要精、短、实，可以采用会议简报形式及通过医院网站或短信通告会议精神。院周会如无学习培训等重大事项，一般不超过半小时。大型会议时间应控制在2小时内，人员发言一般控制在每人5分钟内，最多不超过15分钟。二、会议纪律和有关要求1、院领导起到模范带头作用。严格执行分管领导负责制，做好分管科室牵头和主持工作。分管科室牵头的会议,必须参加。按文件要求必须参加的会议，院领导应积极参加。有特殊情况无法参会，应向院长说明原因并请假。2、严格责任科室(1)明确承办科室和分管领导，负责整个议程安排。确定配合科室，各相关科室明确各自任务，做好分工和衔接。(2)明确4个责任科室：医务处负责临床、医技；护理部负责护理、办公室负责机关后勤；科教处负责继续培训参会人员按要求参会。(3)各责任科室负责维持本部门会场纪律，考核办使用指纹签到机签到、签退，监察室监督，迟到早退人员不得补签，每月记录汇总至考核办公室，与绩效考核挂钩，参会情况计入个人年度综合考核。迟到、早退三次等同缺席一次，扣绩效考核分2分(满分IOO分)，一个季度缺席三次个人绩效考核为零分。2、严格请假制度未经主管领导同意，不得安排他人代会；因特殊情况确实无法参会的人员必须提前向责任科室和分管领导报批，并在考核办备案；无故缺席人员必须书面说明原因，并且在院周会上公示缺席科室及人员名单。3、严格院周会制度院周会要求务必科室正职参会，并在科会中及时准确传达并贯彻执行，不得安排他人代会，代签。4、严格会场纪律：(1)各类会议要求参会人员必须提前510分钟入场(通知时间即提前)，责任科室安排人员从前往后依次就座。(2)会议期间要将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要离开会场，禁止在会场内接听和玩手机。(3)与会人员要认真参会，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳等行为，禁止在会场内吸烟和大声喧哗。(4)会议期间除会议工作人员外，禁止在会场内随意走动。