医美整形名媛美容沙龙活动方案.docx

医美整形名媛美容沙龙活动方案之AST无创整形名媛体验季活动时间：7月28日14:00-17:30活动地点：颐庄酒窖（地址：长沙市天心区新韶东路399号）活动人数：20-40人活动对象：芒果画报提供的客户资源及AST邀约客户活动主题：AST无创整形名媛体验季一名媛美容沙龙活动方式：以举办美容沙龙的形式，邀请专家就医疗美容整形的话题做面对面的交流，营造温馨的氛围，拉近与消费者的心理距离，与消费者之间建立一种亲和、坦诚的关系，让到场贵宾对无创整形有一个正确的认识及向往。特邀嘉宾：AST集团董事长：万贤德台湾专家：邱志龙AST无创整形科主任：陶娅AST咨询医生：两名名媛体验季体验名媛：潘丹（芒果主持）、王燕（企业名媛）、徐玲（企业名媛）、周亚兰（芒果女郎）活动整体区域分布：1、接待区（签到、预约、财务）2、主会场3、冷餐区4展示区5问诊区活动环节：1、签到进场活动现场播放AST企业暖场VCR。礼仪小姐在颐庄酒窖门口迎接贵宾，并将其引导至接待台签到，接待人员填写贵宾资料及抽奖券，主券投入抽奖箱，副券交给贵宾自行保管，随后将礼品袋发放给客户，再由礼仪小姐引导贵宾进入主会场就坐，享用冷餐区食品。2、主会场分为舞台区和贵宾区，详见活动流程。3、冷餐会将主会场的一侧作为冷餐品尝区域，该区域的外围放置一排长条餐桌，餐桌上摆放冷餐、果盘、点心、红酒、香槟等饮料以及一次性餐具，供贵宾进食、交流休憩。4、展示区将主会场的另一侧作为展示区，用易拉宝展示AST集团文化及各分院、科室项目及AST的专家团队。5、幸运抽奖设置三等奖3名、二等奖2名、一等奖1名。活动进行时分三次抽出抽奖券主券，贵宾凭抽奖券副券上台领奖。6、现场咨询安排咨询医生和贵宾坐在一起，贵宾在活动过程中或活动后可以直接向身边的咨询医生咨询，咨询医生视情况将有意向的贵宾带到接待台预约处拿专家预约号，在活动结束后可凭预约号向专家问诊。问诊后再到接待台财务处交费、预约治疗时间。活动流程时间项目内容负责单位/个人14：00-14：30签到进场礼仪小姐引导贵宾签到进场礼仪(芒果画报)接待人员(AST)14：30-14：40活动开场主持人宣布活动正式开始，并对活动流程及特约嘉宾逐一介绍主持人14：40-14:50ASTVCR播放AST企业介绍14：50-14:55AST领导发言欢迎词AST领导14：55-15:00第一轮抽奖主持人邀请AST无创科主任抽取三等奖3名主持人、AST陶娅15：00-15：30台湾专家发言现代医疗美容整形发展趋势及无创整形各种注射产品介绍台湾专家15：30-16：00红酒品鉴红酒品鉴及红酒对女性的益处颐庄酒窖16：00-16：05第二轮抽奖主持人邀请台湾专家抽取二等奖2名主持人、台湾专家16：05-16：35AST无创科主任演讲AST无创科室的四大项目介绍及名媛体验季真人秀AST陶娅16：35-16：55互动环节贵宾向AST专家提问时间AST安排指定提问人员16：55-17：00第三轮抽奖主持人邀请AST领导抽取一等奖1名主持人、AST领导17：00-17：30咨询、预约专家咨询、预约、欢送贵宾接待人员、医生礼仪小姐活动计划:工作事项执行时间责任方备注活动方案确定、审批7月16日鲁总、彭总、杨轶院内相关部门活动告知7月17日张院长活动全程推广7月18日一7月31日杨客户邀约7月23日一7月26日张院长7月26日前确定到场人数专家邀约7月20日阮峰活动物料准备7月16日一7月27日杨人员分工及人员安排7月16日一7月25日张院长、杨活动当天工作安排:时间项目内容负责单位11:00人员到位工作人员活动现场集合11:00-12:30现场布置活动停车位规划到位（预留车位30个）现场分区、桌椅摆放指示牌、停车指示牌摆放展示区展示物料摆放投影仪、投影幕、活动背景、音响调试酒水饮料水果糕点小食摆设完毕签到台椅摆设到位12:30-14:00活动预演礼仪接待流程预演主持人流程预演14:00-17:30活动环节签到f活动一咨询f欢送客户17:30-18:00活动清场活动组织方撤离物件装饰活动现场人员分工职责人数具体工作责任方现场指挥2负责现场指挥及临时机动任务双方各1名礼仪4活动开始前引导贵宾签订、进场，活动引导中奖贵宾上台领奖接待2导诊2名：活动前负责填写客户信息、抽奖券及礼品袋发放；活动后专家预约，治疗预约财务1活动后现金充值咨询医生2客户初步咨询及引导指定提问2互动环节，带头向专家提问主持人1现场主持红酒师1红酒品鉴讲座摄影师2活动全程摄影音频1活动全程音频控制视频1活动全程视频控制活动物料清单:类别名称用途及内容数量完成时间责任方宣传易拉宝置放于院内，信息告知17月19日营销中心指示牌活动现场指示27月25日营销中心停车指示牌停车指示27月25日营销中心易拉宝活动抽奖环节告知17月25日营销中心画架展示区，AST形象展示47月25日营销中心抽奖箱抽奖环节抽奖17月25日营销中心活抽奖券抽奖环节抽奖507月25日营销中心现金抵用券XXXX、XXXXsXXXX、XXXX7月25日营销中心动活动主形象PPT活动背景PPT17月25日营销中心抽奖背景PPT抽奖环节奖品PPT37月25日营销中心执背景音乐抽奖7月25日营销中心行领导致辞AST领导欢迎词17月22日营销中心台湾专家发言稿现代美容整形发展趋势17月22日台湾专家主持人串词植入AST17月25日营销中心陶娅发言稿无创科项目介绍及真人展示17月25日无创中心冷餐西点307月27日营销中心酒、水、饮料红酒、饮料307月27日果果传媒客户资料登记表姓名、电话、职业507月27日营销中心桌牌签到、预约、交费、咨询、嘉宾47月25日营销中心礼品袋507月25日营销中心AST宣传手册507月25日营销中心工作证157月25日营销中心投影仪、投影幕17月27日果果传媒激光笔17月27日行政部门音响设备17月27日果果传媒笔记本27月27日果果传媒话筒27月27日果果传媒照相机27月27日果果传媒接待台、椅27月27日果果传媒镜子47月27日营销中心笔47月27日果果传媒后续新闻稿活动现场报道17月31日营销中心宣传芒果画报稿活动现场报道18月5日果果传媒车辆安排7人座一辆、5人座一辆上午十点半AST门口两车同发：接送AST工作人员10-12人、活动物料下午一点半AST门口五人座发车：接送万总、台湾专家、陶娅到活动现场下午五点半活动现场两车同发：接送所有专家、工作人员及物料回到医院注：