分供方评估管理程序.docx

分供方评估管理程序一、前言为了保证企业采购的物资和服务的质量与合规性，以及保障企业的经济和声誉利益，企业需要建立健全的分供方评估管理程序。本文将从分供方评估的流程、方法和标准等方面进行详细的阐述。二、流程1 .评估准备确定评估的目的、内容和标准，明确评估的时间、地点、方式和流程，制定评估计划和工作安排，明确评估组成员的职责和任务。2 .评估信息收集通过书面调查、现场考察、访谈等方式，收集分供方的基本信息、经营管理信息、质量管理信息、环境管理信息、安全管理信息、社会责任信息等方面的资料和相关证明文件。3 .评估资料审核对收集到的信息和证明文件进行审核，确认其真实性和合法性，评估分供方的整体信誉度和风险水平，制定评估报告和意见Q4 .评估结果汇报将评估报告和意见向采购部门、质量管理部门、风险管理部门等相关部门进行汇报，形成分供方的评估档案和风险评估报告，供企业决策参考。5 .评估后续跟踪对已评估的分供方进行定期跟踪，收集新的信息和证明文件，评估其持续合规和可信度，定期更新评估档案和风险评估报告。三、方法1 .书面调查通过发放调查问卷、要求分供方填写自我评估表等方式，了解分供方的基本信息、质量管理、环境管理、安全管理、社会责任等方面的情况。2 .现场考察对分供方的生产、加工、仓储、运输等环节进行现场考察，了解其生产能力、生产过程、设备设施、卫生条件等情况。3 .访谈通过与分供方的负责人、管理人员、质量管理人员、技术人员等进行访谈，了解其管理体系、质量管理制度、环境管理制度、安全管理制度等情况。4 .证明文件审核对分供方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、质量认证证书、环境管理认证证书、安全生产标准化证书、社会责任报告等相关证明文件进行审核，确认其真实性和合法性。四、标准1 .合规性标准分供方必须符合法律法规的规定，如有营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证明文件，符合环保、安全生产、劳动保护等方面的规定。2 .质量管理标准分供方必须建立健全的质量管理体系，如有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等相关认证,符合产品或服务的技术要求和质量标准。3 .环境管理标准分供方必须符合环境保护的要求，如有ISoI4001、环保许可证等相关认证，符合环境管理的规定和要求。4 .安全管理标准分供方必须符合安全生产的要求，如有安全生产标准化证书、安全生产许可证等相关认证，符合安全管理的规定和要求。5 .社会责任标准分供方必须具备社会责任意识，如有社会责任报告、可持续发展报告等相关证明文件，符合企业社会责任的要求和规定。五、结论建立健全的分供方评估管理程序，有助于企业选择符合要求的优质分供方，减少采购风险和经济损失，提高企业的形象和声誉。同时，也为分供方提供了一个公正、公开、透明的竞争平台，促进其不断提高产品质量和服务水平，提高市场竞争力。