全新产品广告管理.docx

新产品广告管理产品广告管理工作流程流程目的说明市场营销部在广告管理方面推行流程管理的目的是推动新产品媒体合作的规范化、稳定性、可控性，保证新产品广告营销形象。流程结构设计产品广告管理工作准备按照事项设置3个流程，具体结构如图7-2所示。图7-2产品广告管理流程结构设计图新产品广告宣传管理流程设计与工作执行新产品广告宣传管理流程设计新产品广告宣传管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范任务名称制定广告发布方案确定广告商与广告投放执行程序、工作标准与考核指标执行程序（1）新产品上市方案产品管理部根据新产品营销策略制定新产品上市方案市场营销部配合新产品上市方案的制定（2）考察新产品广告市场产品管理部根据新产品上市方案确定新产品广告战略和明确广告的目的产品管理部对新产品广告市场进行考察（3）明确对广告媒体的要求产品管理部根据新产品广告市场的考察结果和掌握的资料信息明确对广告媒体的要求（4）制定广告发布方案通过对新产品的市场考察，结合对广告媒体的要求，产品管理部制定广告发布方案工作重点产品管理部制定广告发布方案时要围绕新产品的鲜明特点，确保宣传效果工作标准（1）依据标准：广告发布方案符合公司营销策略和新产品推广的策略（2）考核标准：产品管理部在天内完成广告发布方案考核指标广告市场考察项目完备率执行程序（1）确定广告公司，签订合同市场营销部根据产品管理部的要求和广告发布方案选择适合的广告公司进行接洽市场营销部选择最适合作广告发布方案的广告公司，与其对广告制作费用等达成统一意见，市场营销部代表公司与广告公司签订合同（2）广告投放广告公司根据市场营销部的要求进行制作，市场营销部和产品管理部提供意见反馈和参考广告公司制作完成后按照合同的约定在媒体上进行发布，市场营销部监督广告发布情况（3）按合同安排付费广告发布后，市场营销部依据合同的约定填写付款申请，安排进行付款工作重点市场营销部围绕新产品宣传需求选择广告公司工作标准（1）依据标准：广告商选择与投放管理符合企业广告管理的规定（2）考核标准：广告投放准确率不低于%考核指标广告投放准确率广告效果评估与方案改进执行程序（1）效果评估广告发布后，市场营销部及时调研客户与竞争对手的反应和新产品销售情况，评估广告投放效果产品管理部配合进行广告效果的评估（2）形成新产品广告评估报告市场营销部对调查的情况进行总体评估后编制新产品广告效果评估报告，提交主管副总审核后，报总经理进行审批（3）分析改进广告方案市场营销部根据新产品广告效果评估报告中反应的问题进行分析，改进新产品广告方案产品管理部配合进行广告方案的分析、改进工作重点市场营销部评估广告效果时要客观，保证效果评估的真实性工作标准（1）质量标准：效果评估调查全面、真实反映广告营销效果、以新产品实际市场反应为评估基础（2）考核标准：市场营销部在一天内完成新产品广告评估报告并提交审批考核指标新产品广告评估报告首次审批通过率执行规范新产品上市方案广告发布方案企业产品广告制作、发布合同管理规定广告合同付款申请表新产品广告效果评估报告新产品广告方案新产品广告媒体选择流程设计与工作执行新产品广告媒体选择流程设计新产品广告媒体选择执行程序、工作标准、考核指标、执行规范任务执行程序、工作标准与考核指标名称确定媒体执行程序策略草案（1）广告发布方案市场营销部根据营销部制定的营销战略及年度营销目标确定年度广告策略市场营销部根据年度广告策略制定年度广告发布方案（2）明确广告目的以及对媒体的要求市场营销部根据广告策略明确广告目的，在一个特定的时期内，对于某些特定的观众所要完成的特定的传播任务市场营销部根据广告策略明确对媒体的要求（3）收集媒体信息市场营销部收集、整理媒体的相关信息，包括媒体的特性、价格、目标受众等相关信息广告公司提供相应的媒体信息（4）确定媒体策略草案市场营销部在对企业广告计划及媒体信息的充分掌握后，确定媒体策略草案工作重点市场营销部安排具备实际广告投放管理经验的专业员工共同商讨制定媒体策略草案工作标准（1）依据标准：年度广告发布方案的确定要符合企业及营销的目标，要充分考虑广告预算（2）考核标准：市场营销部在一天内完成媒体策略草案媒体策略草案的专业性媒体论证执行程序与选择（1）组织论证媒体策略草案确定后，市场营销部组织各营销分支参与对媒体策略草案进行的论证产品管理部参与媒体策略草案的论证（2）确定媒体市场营销部根据论证通过的媒体策略草案，确定最终广告发布的媒体，提交主管副总审核后，报总经理审批主管副总与总经理审批不通过，市场营销部重新组织论证，修改确定的媒体单位产品管理部参与媒体的确定工作重点市场营销部确定广告发布媒体工作标准（1）依据标准：媒体策略草案符合企业年度广告计划（2）内容标准：媒体的确定应综合考虑产品、目标市场的媒体习惯、广告被荣、广告传播范围、媒体成本等各方面的因素考核指标确定的媒体首次审批通过率合作洽谈执行程序与执行（1）根据分工与媒体单位联系广告发布媒体确定后，市场营销部按照分工计划与相关媒体单位进行初步联系和沟通（2）接洽、谈判市场营销部接洽人员负责与媒体单位就价格、版面等相关问题进行具体谈判双方达成一致意见，市场营销部代表企业与媒体单位签订发布合同（3）执行市场营销部按照签订的媒体广告发布合同，监督、检查合同实施执行情况工作重点市场营销部与媒体相关人员的接洽、谈判工作标准（1）依据标准：合作谈判中广告的费用、版面等相关事宜符合广告发布的要求（2）依据标准：合同的执行中的相关问题处理严格按照合同商定的内容来进行考核指标合同执行问题监查及时性执行规范企业年度广告计划年度广告发布方案新产品媒体选择管理规定媒体策略草案媒体发布合同新产品广告费用预算流程设计与工作执行新产品广告费用预算流程设计新产品广告费用预算执行程序、工作标准、考核指标、执行规范名称确定广告投放执行程序目标（1）新产品上市方案产品管理部根据新产品上市安排编制确定出新产品上市方案（2）新产品上市营销计划市场营销部根据新产品上市方案撰写新产品上市营销计划，提交主管副总审批（3）确定广告投放目标新产品上市营销计划审批通过，市场营销部据此确定新产品广告投放目标产品管理部提出广告投放要求工作重点新产品广告投放目标的确定工作标准（1）质量标准：新产品广告投放目标合理精确、经济高效（2）考核标准：市场营销部在一天内完成新产品上市营销计划并提交审批考核指标新产品上市营销计划首次审批通过率核算新产品广执行程序告费用项目（1）广告投放合作谈判市场营销部根据确定的广告投放目标，筛选合适的广告投放商产品管理部协助市场营销部与广告投放商进行广告投放合作谈判（2）确定广告投放执行方案广告投放商确定，市场营销部就新产品的广告投放要求与广告商进行协商，共同确定广告投放执行方案（3）核算广告投放费用市场营销部根据广告投放执行方案的具体投放项目，核算广告投放费用工作重点广告投放执行方案的敲定工作标准质量标准：广告投放费用核算结果准确无误考核指标费用项目核算正确率制定广告费用执行程序预算方案（1）编制广告费用预算方案市场营销部根据广告投放费用核算结果，编制广告费用预算方案，提交财务部审定，财务部再交主管副总审批（2）形成正式广告预算方案广告费用预算方案审批通过，市场营销部根据批示意见修改调整预算项目，形成正式广告预算方案（3）投放广告市场营销部按照广告预算方案的规定与广告商签订广告投放合同，投放新产品广告广告商完成履约，结算合同剩余费用工作重点广告费用预算方案的制定工作标准（1）依据标准：广告费用预算方案按照企业市场营销活动预算管理制度进行制定（2）考核标准：市场营销部在一天内完成广告费用预算方案并提交审批考核指标广告费用预算方案首次审批通过率执行规范新产品上市方案新产品上市营销计划新产品广告投放目标说明广告投放执行方案企业市场营销活动预算管理制度广告费用预算方案