人力资源部职务说明书.docx

1. O目的明确人力资源部各部门及部门内所有员工之责任、权限及相互关系。2. 0范围2.1 组织结构图包括了人力资源部所有部门及科组。2.2 职务表列明了组织结构图中员工之基本资历，要求及责任，明确每个职位的代理人。3. 0责任3. 1本职务说明书由人力资源部经理负责维护。（注：本程式中加“*”者表示与质量管理体系无直接关系，不受IS09000文件控制。）4. 0人力资源部组织结构图5.O人力资源部职务表职位资历职责与权限代理人人力资源部经理由副总经理任命；同业5年以上高级管理经验。熟识IS09001质量管理体系的运作。在副总经理的领导下，统率人力资源部辖下各部工作： 负责人事，保安消防系统工作； 行政制度、人事制度的建立和实施； 公司财产、设施、设备和能源的管理制度的建立和执行； 档案管理制度的建立和执行； 制定员工培训制度和建立员工档案； 与政府相关部门的联络和沟通； 组织工厂各类集体活动；树立工厂形象和企业文化，维持全厂清洁卫生，对员工的职业卫生和安全进行管理； 本部门人员工作安排、培训、考核和本部门管理制度的建立、实施； 维护质量管理体系程序文件（见附件）： 其它同由副总经理指定及自行开展的其他工作。人力资源部主管或副总经理前台文员高中学历，具有文职工作经验。 协助人力资源部经理处理部门内部相关文件； 接待来访的客人。 电话转接及记录； 文件传真、笈印、发送工作； 工厂及公司各类证件证明核发； 维护厂内全体员工的人事档案； 人力资源部文件的收发与整理； 复印机的管理与监督； 全厂文具申购、分发与记录。其它部门文员人力资源部主管高中或以上学历，具有两年相关工作经验。熟悉IS09000质量管理体系的运作 员工招募及资历初审； 员工考勤管理； 统筹培训工作，实施训练程序，并采取适当措施改进以符合不同训练需要： 复核训练员工的训练技巧及其效果； 负责维护培训系统及训练记录。 员工入厂、离厂相关手续办理；协助其他部门办理薪资调整、晋升、任免的手续及有关记录； 联络各部门主管以建立适当程式为员工提供合理而安全的工作及生活环境； 员工福利及医疗保健；收集员工反映，并提供改善建议； 提供名单给行政部经理选定合格训练员； 其他由行政部经理指定及自行开展的工作。人力资源部经理或其指定人员总务管理员*高中或以上学历，具有相关工作经验。（本职位与质量管理体系无直接关系，除质量手册外，无需接受相关质量体系程 联络各部门主管以建立适当程式为员工提供合理而安全的工作及生活环境； 工厂保安、卫生、人员纪律的监视； 工厂、宿舍及建筑设施维护与管理； 办公用品、口用品采购及建筑设施施工采购； 其他由人事部经理指定及自行开展的工作。人力资源部主管其指定人员职位资历职责与权限代理人宿舍管理员*初中或以上学历。 负责宿舍管理工作，包括员工财物安全及各种预防工作； 监督宿舍卫生，维护宿舍公共设施； 来访人员登记，防止无关人员进入宿舍； 新员工宿舍安排； 巡查宿舍水电情况，教育员工节约用水； 其他由安全主任指定及自行开展的工作。保安队长或指定人员清洁工初中学历或具相关工作经验。负责宿舍、车间及厂内清洁与环卫工作；其他由人事主管指定的工作。清洁工安全主任*退伍军人，具高中或以上学历，有三年以上保安经验。 负责工厂财产安全、消防安全、员工人身安全的保卫指导工作； 指导与监督保安员的日常工作； 对保安员防火、防盗、防暴、法律知识、治安条例等技能/知识进行培训及考核； 盗窃、破坏、打架及其它突发事件的处理与报告； 组织消防培训： 协调保安队与工厂各部门的沟通； 定期巡查消防设备及设施，监督消防队员维护安全设施； 建立与实施保安制度； 其它由行政部经理指定及自行开展的工作。人事部主管保安员*退伍军人，具初中或以上学历，有一年以上保安经验。 负责厂内保安工作，为员工提供安全的工作及生活环境； 盗窃、破坏、打架及其它突发事件的制止与报告； 来访人员出入登记，车辆停放指挥； 按要示学习相关技能与法律法规知识； 维护与保养工厂消防设施； 员工上下班纪律维护与监督； 根据安全主任安排协助其他各部完成部分体力劳动及环卫工作。保安员司机初中或以上学历；持B型驾照，有两年以上驾龄。 按要求出车； 维护与保养车辆； 遵守交通规则，安全驾驶； 其他由安全主任指定的工作。其它司机或人事部经理指定人员电工*高中或以上学历，具有相关工作经验，持有电工证等特种工作证书。 负责厂内各项设施的保养及日常维修工作； 工厂的供水供电系统的安装与维护； 负责巡查宿舍的违章用电用水，并及时处理或报告； 电工用品申购； 其它由后勤管理员指定及自行开展的工作。电工或保安队长指定人员6.O人力资源部训练课程对照表本表中列出人力资源部与质量体系有直接职务关系之人员所需接受的课程，主要为“”号，次要为“O。当有临时变动及增加训练课程内容时，由人力资源部主管或人力资源部经理做出适当调整。职务文件代号及名称人力资源部经理台员前文人力资源部主管宿舍管理员保安队长电工保安员清洁工QMOO1质量手册OOOOOO职务文件代号及名称人力资源部经理台员前文人力资源部主管宿舍管理员保安队长电工保安员清洁工C0P004管理评审控制程序C0P005数据分析管理控制程序OCOPOO1文件控制程序OC0P006合同评审控制程序C0P008产品开发设计控制程序COPO1O采购控制程序C0P009生产计划控制程序COPO11生产过程控制程序OOCOPO12检验及试验控制程序COPO16设施设备管理控制程序OCOP003不合格品控制程序C0P004纠正预防措施控制程序C0P003内部审核控制程序OOOCOPO17仓储管理控制程序OCOPO18人力资源管理控制程序OOOOI1ROO1人力资源部职务说明书HR002宿舍管理制度HR003罚款制度指引HR004电梯操作指导书HR005职员工奖惩条例HR006保安队长工作职责HR007保安员工作职责HR008写字楼职员管理规定HR009宿舍卫生管理规定HRO1O会议管理条例HRO11复印机使用管理规定HRO12厂服管理规定HR013网络管理员职责HROM安全管理职责HR015公司物品出厂管理规定指引HRO16对讲机管理办法HRO17消防管理制度