XX茶业开业活动策划书.docx

XX茶业(暨伴山客栈)开业活动策划书活动主办单位：XX茶业有限公司活动主题：“太姥缘、大荒情”开业典礼开业时间：20XX年X月X日活动形式：茶叶、住宿、宴席。庆典规划小组：总经办成员庆典要求：公司全体员工参与工作目录一、活动目的：宣传景区酒店新面貌、新服务，大荒新形象二、酒店介绍三、活动传播对象四、活动创意五、活动现场策划六、活动执行流程七、媒体宣传八、突发事件应急预案：由办公室担任应急小组处理。一、序文(-)酒店介绍“大荒伴山茶生活主题酒店”位于太姥山市景区内，在太姥山景区内，交通十分的便捷，酒店拥有完善的配套设施。酒店拥有69间雅致客房，其中包括5间豪华套房、六间亲子房。餐饮设施包括具有当地特色的福鼎地方特色菜，独具风格的茶空间和大堂吧。酒店拥有*平方米的宴会场可满足各类大型会议及活动的不同需求，其中包括*平方米自然采光设计的和茶空间。活动传播对象此次活动面向酒店全体员工、入住顾客、景区内游客、各大旅行社、各个旅游群体、公司指定客人及其家属。活动创意举办“大荒伴山客栈欢迎您”的主题宴会。1、邀请嘉宾助阵（名单待拟）请柬等。2、邀请助演嘉宾和乐队。3、举办具有新年特色的自助餐会。4、邀请客栈入住客人参加宴会，旅游系统人员共同参加宴会。（二）以“大荒伴山客栈欢迎您”的名义开展如下促销活动：1、滋补汤和特色菜。2、品茶专享会。（采用公司荒野老树白茶）3、对当天入住的客人给予五折优惠，并赠送纪念饼一份（不装礼盒）。4、开业纪念茶饼。（设计开业庆典纪念绵纸，共计IOOc）份）七、活动现场规划现场勘测一拍照一画规划图一设定人流及活动总规图一现场布置一物料分配。（拟定设计图纸）1、在酒店停车场高挂“太姥缘、大荒情”的横幅。气球、花篮、彩虹拱门，全方位营造元旦气氛。2、在客栈门口铺设红地毯，欢迎到场领导和嘉宾。3、多功能厅天花板悬挂*智能幻灯等，烘托新年气氛。4、自助餐，部分宴席。（附菜单）5、伴山客栈门口和大堂摆设2023年鼠年造型活动道具等。6、启用大荒茶业视频资料。八、活动执行流程（-）时间进度表1、节目彩排，熟悉流程所有工作人员及表演人员。2、迎接嘉宾入住（嘉宾及助演人员），客栈负责人员。3、午宴开始客栈员工入住顾客客户家属。4、安排嘉宾回程用车。（二）开业安排a、首先主持人开场白。（邀请主持人）b、领导人致辞，宣布开业庆典开始。c、自助餐开始。d、获邀当地网红助兴表演。e、进行茶艺表演，顾客上台唱歌表演。f、用餐期间进行一些游戏抽奖活动或者大荒客栈和大荒茶业的相关知识问答。g、时间尽量定周末附表（1）：开业活动流程时间表8：008：10主持人开场白8：208：50嘉宾致辞9：009：30助兴表演9：4010：10茶艺表演10：2010：50品鉴专享会11：0011：20交流和合影11.30午宴开始（三）人员职务分配1、餐饮部：做好午宴菜品的设计和食材准备，用餐工具的准备齐全,上菜保证井然有序，人员准备充足。2、办公室及酒店：活动当天开始前布置好会场，以反映“新年快乐”主题，挂横幅和彩色气球、彩带等，突出节日气氛，并负责开业庆典摄影。确认名单时间，负责向参加晚宴人员发放请柬。（公司全体人员）3、工程部：活动当天前完成音响灯光调试，3个无线麦克风、2个有线麦克风、2个麦克风架，晚会背景音乐和员工节目音乐播放，协助美工布置会场。（由广告公司完成）4、酒店部：活动当天开始前将适量花卉摆放会场内。5、车辆计划：公司提前准备接送车辆。（可随时调动）6人事及培训：确认参加午宴的顾客名单，以及联系老客户，确认参加名单交予公关部。协调晚会工作，做好服务人员培训。（统一讲解）附表（2）：人员工作安排表九、媒体宣传1、横幅在停车场悬挂“开业庆典、圆满成功”等横幅。（集散中心）2、展板在客栈各出入口及大厅放置造型特色的展板详细宣传此次活动，邀请顾客前来参与。3、在微信上投放微信广告，要醒目具有吸引力，欢迎各界人士参与。4、电视台能否报道。（提交一天预先报道）十、活动预算。（该工作由总经办和财务部共同拟订）20XX年XX月XX日