2023年最新语言文字示范材料格式要求.docx

语言文字示范材料格式要求1 .标题方正小标宋二号，与正文之间空一行，正文仿宋_GB2312,三号，行间距固定值28磅，每页22行，每行28字。2 .页边距上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。对称页边距，奇偶页不同。页码：页脚外侧、（半角四号宋体），距版心边缘7MM,单页码右空一字，偶页码左空一字，即在段落设置中文本前后各缩进2个字符。3文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一级标题为黑体，三号，句尾无标点，当标题需要多行排列时，在内容的间隔上要注意语义完整；二级标题楷体_GB2312,三号，句尾无标点；三级标题为仿宋_GB2312,序号为数字+全角英文圆点，单独成行后面没有标点，其余情况后面加标点；四级标题为仿宋_GB2312,句尾必须有标点。除一级标题后一般不接正文外，二、三、四级标题后可接正文，也可不接正文。4 .公文数字用半角阿拉伯数字。使用“犷'符号时，用半角状态下的“”；小时与分钟之间使用英文冒号如6:00,而不是“6：00”或“6：00"；凡是使用连接号的应该使用，如2008年3月4月，而不用"或“一一”。5 .如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件内容另面编排，并在版记之前，与正文一起装订，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格排在左上角第一行。附件标题排在第三行。附件格式与正文要求一致。6 .需加盖印章的公文，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，成文日期一般右空四字编排。印章端正、下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置（即为印章边缘要齐年盖月），印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不需加盖印章的，公文,在正文（或附件说明）下空两行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。7 .成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。8 .书名号之间不加其它标点。副标题前面为“一”，不应为两横。页面行列设置方式如下图: