设备采购制度.docx

设备采购制度一、学校依据相关政策文件进行制定与实施，具体实施依据有：1 .中华人民共和国招标投标法2 .中华人民共和国政府采购法及实施条例3 .中华人民共和国预算法及实施条例4 .中华人民共和国合同法5 .山东省政府采购管理办法6 .青岛市中小学校管理办法7 .年度内有效的区财政部门采购规定8 .青岛市市南区教育和体育局限额以下自行采购管理办法（试行）9 .青岛市大学路小学章程二、制定并实施以下操作流程：1 .组织管理。建立健全政府采购内部控制制度，学校成立采购工作领导小组，校长任组长，相关机构负责人、教职工代表为成员，负责对采购工作进行研究、协调、统筹管理。2 .采购立项。根据学校发展调研、提报并形成采购项目论证报告，报学校领导经校长办公会集中讨论确定项目后列入年度预算。对于5万元以上的采购项目，需经集体研究决定并形成会议纪要，不足5万元的采购项目，按照项目重要程度由采购单位决定是否集体研究，会议纪要需作为采购档案进行管理。3 .确定采购方式：根据实际情况，设备采购方式为公开招标、单一来源、大宗采购、定点采购等多种方式。4 .采购前期，确定招标技术参数。（1）对拟购置产品的性能、规格、型号、技术参数等提出具体要求，并附科学详细的论证报告。(2)按照政府采购相关规定办理采购审批手续。5 .采购程序：依据当年度财政部门确定的政府采购限额，依法律法规规定的程序、采购方式，进行采购，并按照区法制部门规定签订合同。6 .验收。学校验收小组依据合同相关条款，对品名、数量、品牌、配置、规格、价格以及交货时间、地点等要素进行检查，出具验收报告单，经学校主要领导、验收小组、学校部门负责人和技术人员签字确认后，并加盖公章。大型或复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作Q7 .资金结算。招标采购项目的货款支付比例、方式按合同约定执行。质保金由学校收。8 .固定资产登记入账。学校对获得的资产及时办理验收入库、入账核算等手续。