工程物资计划采购管理制度及流程.docx

工程物资计划采购管理制度及流程1目的为了节约物资，避免和减少浪费、损失，使物资在购进和使用中具有自觉性,避免盲目性，同时为了降低产品成本,加速资金周转，节约资金等，特制订此物资计划、采购管理制度。2适用范围本制度适用于公司属各公司（项目部）施工生产用设备、材料的计划和采购管理3职责3.1 班组（部位）负责人和该部位的施工员，负责编制本班组（部位）的物资需求计划。3.2 工程部审核计划中物资的质量技术要求部分。3.3 计财部根据物料的消耗定额对计划进行审核。3.4 物资部门根据审核后的物资需求计划，核减已有库存量，编制采购计划。3.5 公司（项目部）的经理或其委托人对采购计划进行审批。3.6 物资部门采购人员对批准后的采购计划进行采购。4制度4.1 计划的编制4.1.1 公司（项目部）的施工班组（部位）的负责人和该部位的施工员根据施工设计图纸、工程进度、编制物资的申请计划。内容包括:物资名称、型号、规格、数量、质量要求、工程使用部位、需用时间等。主材申请计划需提前15天填报，地材计划需提前5天填报，零材的需求计划需提3天填报。申请计划由物资部门收集。4.1.2 物资部门把主材的申请计划交给工程部和计材部进行质量技术审核和按定额消耗进行审核。4.1.3 经审核后的物资申请计划由物资部门汇总后，核减已有库存量,并增加必须的库存储备量后，编制物资采购计划，计划的内容同申请计划。4.1.4 物资采购计划经公司（项目部）经理或其委托人审批后，一式三份，采购员、仓库员及资料员（统计员）各一份。4.1.5 采购计划和申请计划每月装订成册，便于核实和查阅。4.2 实施采购4.2.1 零星材料的采购计划由各公司物资部通过供应商评定程序在施工项目附近择优选择二至三家合格供应商，签订工期和购销合同，对合同按规定进行评审后，每批材料分别报价，质优价廉者优先选择。4.2.2主材的采购计划，适用于物资招标采购管理办法按此办法执行，不属于此办法规定的主材，应由物资部选择不少于三家的供应商，然后由物资部门组织，工程部、计财部、技术总工程师及公司经理或其委托人，根据供应商的资质状况、质量保证能力、服务能力,结算付款办法等对供应商进行评审，选出合格的供应商，并签定经合同评审后的供货合同。合格供应商登记在合格供应商名录中。所有主材的采购都必须在合格供应商中选择.4.2.3 需要甲方提供材料的，采购计划必须比要求到货时间提前十天向甲方报送，并要求甲方签字确认。4.2.4 对于周转材的采购计划，其中属公司物资管理中心租赁范围内的计划上报公司物管中心，由物管中心根据现有数量进行租赁，不足部分和超过租赁范围外的周转材由各公司（项目部）物资部根据有关规定执行。4.2.5 若采购易燃易爆或其他危险品，应根据有关规定，办理证件,实行必要的试装押运，对安全负责。5监督与奖罚5.1 除甲方指定采购并提供物资材料外，所有的工程物资采购归物资管理中心和公司（项目部）的物资部门负责，其他任何单位或个人不得利用职权，工作之便承揽采购业务，造成管理混乱，资金外流，影响工程质量，将追究有关部门和有关人员的责任。5.2 非资金的原因，任何人不得把批量采购化整为零，分散采购，一经发现，将严肃处理，并追究当事人的责任。6附件物资计划、采购流程图物资计划、采购流程图