工程施工资料编制与组卷方案.docx
工程施工资料编制与组卷方案(1)质量要求a、工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。b、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。c、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的幕墙工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。d、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图应整洁。e、工程档案的填写和编制符合档案缩微管理和计算机输入的要求。f、工程档案的缩微制品，按国家缩微标准进行制作，主要技术指标符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。g、工程资料的照片(含底片)及声像档案，保证图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。(2)资料计算机管理a、本工程建筑工程资料管理采用计算机管理。b、工程资料各种表格的记录、计算、统计等工作都由计算机进行，工程资料的收集、整理和查询采用计算机进行管理。c、移交的电子工程档案，其格式和要求按国家相关规定执行。(3)载体形式a、工程资料采用纸质载体、缩微品载体、光盘载体三种载体形式。b、纸质载体和光盘载体的工程资料在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。c、缩微品载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微。d、缩微制品载体的工程竣工档案的种类和数量，满足城建档案馆和有关部门的要求。e、向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片严格按照城建档案馆要求进行标注。f、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。g、电子工程档案的封套、格式必须严格按城建档案馆的要求进行标注。(4)组卷要求a、建设项目以单位工程组卷。b、施工资料组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统再按照C1-C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。c、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。d、案卷不宜过厚，一般不超过40mm,案卷内不应该有重复资料。、文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订,其中文字材料在前，图样材料排后。(5)页号编写a、编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。b、每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次每张连续标注页号，采用黑色墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考备不编写页号。c、页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。d、图纸折叠后无论种形式，页号一律编写在右下角。(6)案卷规格与装订a、规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅尺寸，小于A4幅面资料要用A4白纸衬托。b、装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。幕墙工程档案的文字，图纸材料一律采用城建档案馆监制的卷盒，外表尺寸为31Onm1义22Omn1,卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种。c、装订：文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。d、装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板。e、案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mm。f、装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。(7)资料移交a、工程资料移交，办理的工程移交书应该附工程资料移交目录。b、工程资料移交书是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。
