办公用品领用规定.docx

办公用品领用规定1目的为加强公司办公用纪念品领用过程的管理，提升公司的市场形象，充分发挥办公用纪念品在对外业务交往中的作用，特制订本规定。2适用范围本规定适用于公司内办公用纪念品的领用及管理。3办公用纪念品定义办公用纪念品是指经公司批准，由供应部批量购置或定制、办公室统一管理的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠送的纪念物品4职责4.1 本规定由公司办公室负责制定。4.2 日常办公用纪念品的领用、登记和月末统计由公司办公室专人负责。5办公用纪念品的购置5.1 办公用纪念品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由办公室提出，经公司总经理批准后进行。5.2 公司确定的办公用纪念品购置或定制计划后，原则上由供应部统一购买。6办公用纪念品的保管6.1 办公用纪念品由公司办公室统一保管。6.2 办公用纪念品仓库钥匙做到专人管理。6.4 购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司，办公用纪念品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制办公用纪念品入库清单。6.5 公司其他部门上交办公用纪念品时，办公用纪念品管理员应做好办公用纪念品接收工作，填制办公用纪念品入库清单。6.6 办公用纪念品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告办公室主任，在礼品数量不足时应向办公室主任报告，及时提出制作补充礼品的需求。7办公用纪念品的发放7.1 各车间、部室领用办公用纪念品需履行审批手续。7.2 各车间、部室如因业务需要领用纪念品时，须按以下流程执行（特殊情况经请示可先领用后补单）：领用人开单一A单位负责人签字一A总经理批准一办公室登记库房领取。7.3 纪念品发放人员要认真详细的填写材料领料单，用途说明必须注明所赠单位，并严格按单发放纪念品，不得多发少发。7.4 如因特殊情况来不及开具材料领料单的单位，须在事后一周内予以补单。7.5 办公用纪念品仅供公司进行对外联系业务和对客户进行馈赠之用,各部门据实申请，严禁冒领滥用。7.6 申请人领取物品后因故未能送出的办公用纪念品要及时退回办公室，由办公用纪念品管理员重新登记入库。7.7 纪念品发放人员每月末将各部门领用物品情况进行汇总报办公室主任及公司总经理。8相关记录8.1 办公用纪念品入库清单8.2 材料领料单