招标投标-XX保险人力资源管理系统招标文件 精品.docx

标书编号：XX20XX-0003XX保险股份有限公司人力资源管理系统项目招标文件XX保险股份有限公司信息技术部制二0一二年七月目 录第一部分 招标邀请书 第二部分 投标单位须知 第三部分 招标内容及技术要求 第四部分 商务要求第一部分 招标邀请书本招标文件是根据XX保险股份有限公司对人力资源管理方面工作的需求而制定的。经过充分的考察和严格的审核，我们确定了X家公司就XX保险股份有限公司人力资源管理系统项目进行邀请招标，诚邀贵公司前来投标，有关情况如下：1、招标内容： 人力资源管理系统的采购、安装、调试、培训及服务。2、标书编号：XX20XX-07-04-00033、标书发出时间：20XX年X月X日4、标书发出形式：来人来函均可。来人须持单位有效证件；来函请将盖有公章的愿意参与投标的文件传真我方后，我方按特快专递EMS方式邮送。5、投标截止时间：20XX年X月X日下午16：00前 地 址：XXXXXX层 电 话：XXXXX 联 系 人：XXX6、人力资源部项目负责人：XX 联系电话：XX7、开标时间：20XX年X月X日上午X:X8、开标地点：XX保险股份有限公司X层会议室9、发标地点：XX保险股份有限公司信息技术部 地 址：XXXX第二部分 投标单位须知一、 名词解释1、XX保险：XX保险股份有限公司2、招标单位：XX保险股份有限公司3、标 书：招标文件与投标文件的统称二、 标书1、招标文件包括目录中所列的四部分，投标单位应仔细阅读招标文件中所列的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面做出实质性的响应，按照招标文件的要求提交全部资料。2、招标文件的澄清：任何要求对招标文件进行澄清的投标单位，均应在投标截止期前，按招标文件中的通讯地址以书面形式通知招标单位，招标单位对投标截止前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复，同时将以书面形式寄送或传真给其他投标单位，并作为招标文件的补充，与其具有同等法律效力。3、招标文件的修改（1） 在投标截止前的任何时候，无论出于何种原因，招标单位可主动地或在解答投标单位提出的澄清问题时，对招标文件进行修改。（2） 招标文件的修改将以书面形式通知所有投标单位，并作为招标文件的补充，与其具有同等法律效力。（3） 为使投标单位编写投标文件时，有充分时间对招标文件的修改内容进行研究，招标单位可以酌情延长投标截止日期。4、投标单位必须从招标单位取得招标文件，并且只能作为本次招标使用。投标单位自行转让或复制的招标文件视为无效。5、招标文件的解释权归招标单位。三、 投标要求1、投标资格:（1） 凡具有独立法人资格、具备合格资质的单位，经XX保险信息技术部资格预审合格且被邀请的单位，均可参加投标。（2） 资格证明文件：投标单位资格文件是整个投标文件不可缺少的组成部分，主要包括A. 投标单位企业法人营业执照、税务登记证、法人代码证复印件。B. 法人代表授权书。2、投标内容:（1） 人力资源管理系统的采购、安装、调试、培训及服务。（2） 各投标单位可以根据自身的情况，在满足资质要求的基础上进行独立投标。对上述投标内容，必须全投，不得只投其中某个部分，否则视为非完全性响应投标，将按无效标处理。3、投标文件的编制（1） 投标文件必须根据招标单位发出的招标文件格式编写，对于招标文件做出实质性响应。具体内容包括：A. 按照格式要求填写的投标函。B. 投标报价表。C. 投标单位出具的资格证明文件，证明投标单位是合格的，中标后有能力履行合同。D. 投标单位出具的其他证明文件，证明投标单位响应招标文件的要求，提供的产品是合格的，且售后服务有保障。E. 生产厂商对本次投标的授权文件和原厂售后服务的承诺文件。（2） 投标报价A. 投标单位应在投标文件中的投标报价表（唱标报告）上标明报价、到货周期等项目内容。B. 投标货币：人民币。C. 对于任何有选择的报价，招标单位不予接受。D. 投标报价表中标明的价格，在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由变更。E. 凡因投标单位对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由投标单位自负。F. 不保证低价中标。3、投标费用自理。4、投标文件有效期为自开标之日起算六十（60）个日历日，若中标则其投标文件将作为合同附件在合同签订后继续有效，并作为合同不可分割的一部分与合同具有同等法律效力。四、 投标文件的式样和签署1、投标单位应按照招标文件的式样，准备投标文件正本一份、副本两份，并各自装订成册，每套投标文件须清楚的标明“正本”“副本”，若正本和副本不符，以正本为准。2、投标文件的正本和所有副本均需打印或用不褪色墨水书写，由投标单位或经正式授权有约束力的投标单位代表签字。3、除投标单位对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由投标单位或其授权人代表签字和盖章。五、 投标文件的递交1、投标单位应将投标文件的正本和所有副本用单独的信封分别密封，且在信封上标明“正本”或“副本”字样，并将全部信封集中封装在一个密封的大信封中。2、内外层封套均应：（1） 加封条密封，在封线处加盖公章，并注明“在规定的开标时间前不得启封”字样。（2） 应标明投标文件编号、投标项目、投标单位全称（公章）等内容。3、如果投标文件未按要求密封和加写标记，招标单位对误投或过早启封的投标文件概不负责。出现此类情况的投标文件招标单位将拒绝，并退回投标单位。4、招标单位收到投标文件的时间不得迟于招标文件规定的截止时间，招标单位将拒绝并原封退回在截止期后收到的任何投标文件。5、投标单位必须在投标截止期前递交投标文件，并按递交顺序填写投标文件登记表，招标单位的接收人签字确认。6、投标文件寄送后，在投标截止期前，经招标单位同意后投标单位可以修改或撤回其投标文件。修改或撤回的内容应按招标文件的规定编制、密封、标记和发送，并在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。7、投标截止期后，投标单位不得对其投标文件做任何修改。8、投标截止期后到招标文件规定的投标有效期满之间的这段时间内，投标单位不得撤回其投标。六、 开标1、XX保险信息技术部负责组织招标、开标、讲标和评标工作，整个过程接受XX保险招标领导小组、稽核监控部、董事会办公室、监事会办公室的监督和管理。2、为确保评标工作公平、公正，成立评标委员会，评标委员会成员名单由XX保险人力资源部提供。3、招标单位在规定的时间和地点组织公开开标，投标单位可委派代表参加。4、开标时，招标单位依据投标顺序，以公开唱标的形式将唱标报告中的报价公布。5、公开开标后，直到向中标的投标单位授予合同为止，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料及授标意见等内容，评标人不得向投标单位及与评标无关的其他人透露。七、对投标文件的初审1、审查投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。2、审查投标单位及投标文件的符合性和有效性：（1） 审查投标单位是否通过XX保险信息技术部资格预审，通过正常渠道取得招标文件。（2） 审查投标文件出据的资质证明文件的完整性、合法性和有效性。（3） 审查投标单位及投标文件是否有法定代表人授权委托书，以及授权委托书的合法性。（4） 审查投标单位提交技术资料的合理性。（5） 审查投标文件签署的有效性、规范性和完整性。（6） 审查投标文件商务响应与招标文件的一致性（包含项目实施、付款、验收、售后服务等内容）。 评标委员会对投标单位及投标文件严格审查，不具备以上任何一项或出具虚假资质证明的都视为无效投标。八、讲标通过初审的投标单位代表现场抽签确定讲标顺序，并按顺序在50分钟内对投标方案进行阐述及答疑。九、评标内容和方法：1、评标方式：评委根据各投标单位的讲标情况、投标报价和投标文件综合评定的评标方式。2、评标内容和程序：（1） 对投标报价的评审。（2） 对投标单位资格及投标文件的符合性和有效性的评审。（3） 对投标单位商务响应的评审，主要对投标单位项目工期、商务响应程度的评审。（4） 对技术方案的评审，主要评审投标单位的系统方案、技术资料和实施方案等。（5） 对讲标内容进行评审。（6） 对投标单位业绩和售后服务措施的评审。（7） 其它还将考虑的因素：A. 设计方案的先进性B. 产品的性能、标准和兼容性C. 售后服务D. 投标单位信誉E. 投标单位项目实施的经验（8）根据以上，评委进行综合评定，推荐中标候选单位。十、定标1、在招标有效期内，XX保险招标领导小组根据评标报告对评标过程及结果进行严格审核后定标。2、XX保险向中标单位发“中标通知书”。在向投标方授予中标通知书后，招标单位有权变更服务数量及内容。3、对落标单位，招标单位不做落标原因解释。4、招标单位在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权利，对受影响的投标单位不承担任何责任，也无义务向受影响的投标单位解释该行为的理由。5、XX保险与中标单位签订合同10日内，向其他投标单位公布招标结果。6、对于所有投标单位在招、投标期间所发生的任何费用由其独立承担，与XX保险无任何关系，其投标文件XX保险不予退还。 第三部分 招标内容及技术要求一、功能总体要求：XX保险股份有限公司总部设立在武汉市。通过人力资源管理系统的实施能够使人力资源管理人员摆脱日常的事务性工作，并把先进的人力资源管理理念和工作实际结合起来。借助信息技术和现代网络条件，通过建立先进、实用的人力资源管理信息系统平台，提高工作效率和业务流程的规范性，并在此基础上实现人力资源管理工作的规范化、系统化、流程化，为公司领导提供基于信息的决策支持。人力资源管理系统主要业务功能应至少包括组织机构管理、人事信息管理、人事变动管理、劳动合同管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、自助服务、招聘甄选管理、培训开发管理、绩效管理等。人力资源管理系统将分几个阶段实施，其中第一阶段实施的模块：组织机构管理、人事信息管理、人事变动管理、劳动合同管理、薪酬管理、福利管理和培训开发管理。1、业务处理要求：（1） 系统中各类角色应设置不同的操作页面，保障“系统维护角色”的人员对人力资源业务数据的不可见。（2） 能灵活地定义参数和处理规则，可方便地采用符合自己业务特点的方案。（3） 界面设计人性化，具备导航辅助及个性化设计，每个界面能获得方便的界面帮助。（4） 提供导入/导出系统数据的功能，并支持导入/导出数据模版的下载和管理。（5） 提供批量数据操作的功能。2、通用功能要求：（1） 对历史信息进行记录、保留，并可追溯。（2） 对相同业务能够批量操作。（3） 对各种业务权限实现多维设置，灵活管理。（4） 灵活设定如提醒条件、提醒时间、提醒形式等提醒功能。（5） 支持信息变化自动通知功能。（6） 支持信息维护完整性检查功能。（7） 具有查询统计功能，对信息查询结果，通过点击标题按升、降序排列展示。（8） 所有录入信息均支持模版导入功能。（9） 可根据实际业务需求自定义报表，对任意条件及组合条件的查询均可自动生成报表，并生成分