RBASP052隐私与保密管理程序.docx

管理状态I受控J修订记录表发放范围NOYES发放分数版本/修订状态生效日期修改内容总经办A/02023.5.19新版编制行政部生产部采购部销售部物流部质保部工程部财务部1签署栏制定部门审核批准m*个公-A一一-司执行范围：本公司各部门4息保密和员工隐私保护，结合本公司实际特制定本程序。2 .适用范围木程序适用千公司信息保密和员工隐私的管理。3 .职责3.1 人力资源部负责制定公司隐私保护、个人信息保密相关政策和规定；负责对全公司进行隐私保护与信息保密的宣传和教育。3.2 各主管部门负责本部门识别并管理的公司、客户、供应商、消费者以及公司员工个人信息的保护与管理3.3 总经理负责在法规和公司规定范围内授权公司信息和个人信息的公开。4 .工作程序4.1 各部门应识别需保护的隐私和公司信息，包括公司、客户、供应商、消费者以及公司员工个人信息等。4.2 人力资源部负责制定公司隐私保护、个人信息保密相关政策和规定，负责监督检查隐私与保密工作情况，受理有关隐私与保密的投诉。4.3 对主管职务以上岗位或涉及公司重要信息的岗位，如财务、营业、人事、采购、技术、品质、网络管理等，员工入职时应做出保密承诺，必要时签署保密协议。相应岗位的人员应履行必要的保密职责和义务。4.4 公司须保密的信息包括：4.4.1 公司经营情况和财务信息；4.4.2 商务信息，如价格、销售量、采购量等；4.4.3 客户信息以及承诺保密的知识产权；4.4.4 供应商信息以及承诺保密的知识产权；4.4.5 公司持有的专利、制造技术、产品信息等；4.4.6 员工个人信息，包括工资待遇、民族、信仰、性别取向、家庭和婚姻状况、健康状况以及员工不愿公开的其他信息；4.4.7 公司内部用千管理和教育的视频信息；4.4.8 涉及隐私的个人网络搜索和浏览记录；4.4.9 其他法规和公司规定应予保密的其他信息。4.5 外来人员进入公司时，应在警卫室登记，填写来访人员登记表。进入公司的外来人员应在公司接待部门人员的引导和陪同下进入指定的部位，未经允许不得拍照、录像、录音等。4.6 任何人员进入公司监控室、资料室、样品室等重点监控部位时，应经过主管部门批准。主管部门应记录进入的人员、来访目的、出入时间、携带（出）物品等。4.7 公司人力资源部在人事管理过程中不得有意询问员工不愿公开的隐私，因工作需要确需询问时，应事先做好说明解释并选择适当的场所、环境，控制适当的范围。4.8 公司内部员工之间不得打探和传播个人不愿公开的信息。人力资源部发现或接到相关投诉时及时制止并予以训诫。4.9 未经总经理和主管部门允许，不得查阅公司内部的监控录像、员工档案、财务报表、销售台账、采购记录等。4.10 未经总经理和主管部门同意，不得将公司文件、记录、样品、影像资料带出公司或传递给公司以外的组织和个人。4.11 员工辞工离职时，所在部门应负责办理物品、资料交接手续，离开公司时入力资源部负责检查辞职员工携带物品和资料。涉及公司保密信息时人力资源部有权拒绝携带。4.12 未经总经理授权不得公开和发布公司信息。确需公开时应由主管部门提出申请，人力资源部对公开内容审查，总经理批准后允许公开发布。4.13 未经员工个人同意不得公开员工个人信息。因管理需要确需公开时应事先告知员工公开的内容、用途、范围，人力资源部对公开内容审查后允许公开。4.14 国家法定机关要求查阅和公开的信息时，公司主管部门应积极配合，查阅的内容和公开信息应征得总经理同意。4.15 本程序与国家法规和行政规定有违背时应以法规要求为准。5 .相关文件（无）6 .相关记录6.1 保密协议6.2 来访人员登记表来访人员登记表编号:来访人单位：来访时间:年月日时分来访人姓名：身份证号码：车牌号：驾驶证号码：来访事由：被访人部门：被访人姓名：访客证编号：来访人数:人携带物品：当班保安确认：1、出厂物品若携带物品出厂须经过公司授权主管核准）口无口有：2、访客证是否交回：口是口否，遗失访客证编号：被访人签名授权主管出厂时间时分保安确认备注：注意事项1、来访人员需遵守本公司相关管理制度；2、除指定吸烟区外，禁止在其它场所吸烟;3、严禁擅入未经许可之区域；4、禁止携带危险物品入厂；5、若携带公司出厂经授权主管签名方可放行；6、来访人员出厂时须将访客证交回保安处。