EBQP05记录控制程序.docx

1.0目的确保对体系相关记录的有效控制，以作为日后体系改善的有效依据。2.0范围品质管理系统运行中各相关品质记录均适用之。3.0定义无。4.0权责4.1各相关单位:品质记录的分类、归档、保存及决定保存期限。5.0作业内容5.1 凡描述有关作为日后体系改善及据以衡量品质系统有效运作之品质记录，均须管制，其形式可以是卡片、表单、图表，亦可以是磁盘、软盘、电脑记录等方式进行。5.2 品质记录的分类：5.2.1产品的检查记录；5.2.2设备点检记录、保养、检测及校验记录；5.2.3品质管理系统运行记录等。5.3 品质记录的标示编号应按文件控制程序执行，在制定表单时应赋予其适宜的名称，以让使用者能够掌握记录信息的种类。5.4 品质记录的填写与搜集：5.4.1 记录填写时，应力求清晰，不得随意涂改，若确有修改之必要,应有相应责任人签字并注上日期。5.4.2 各单位应对品质记录进行标识、收集，并进行分类归档。归档时应保持记录相应的顺序或日期，以便日后查阅。5.5品质记录的保存：5.5.1记录的保存单位，应依记录的性质或时间分类归档保存。5.5.2记录保存时，应考虑储存环境、记录的性质与重要性，避免记录的损毁、变质与遗失。5.5.3各类品质记录之保存期限参阅表单记录保存期限一览表。5.6品质记录的调阅：5.6.1非职务上需要，记录保管单位为保护记录，应拒绝非相关人员调阅记录。5.6.2如公司外界人员须调阅记录时，则应由部门负责人同意，方可影印或借阅。5. 7品质记录的作废：5.7 .1所有记录均需根据实际（可依客户要求或内部需求）规定其保存期限，并汇总至行政部，由行政部统一填写记录保存期限一览表，经审核核准后分发至各部门。5.8 .2记录超过保存期限，由保存单位移至档案室保管，由行政部定期销毁。6.0相关文件：6.1文件控制程序7.0相关记录7.1记录保存期限一览表