进出口企业海关AEO认证档案管理制度.docx

文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02023-10-162.02023-3-1内容修改2.12023-4-27文件签收记录序号签收日期签收人签字1234567891011进出口企业海关AEO认证档案管理制度1 .目的为了确保公司AEO认证档案资料（本文中简称“认证档案”）管理的规范性，特制定本制度。2 .适用范围适用本公司所有部门。3 .职责和权限国际物流部AEO认证档案管理员负责认证档案的保管管理工作。4 .工作程序4.1 AEO认证档案管理员负责收集、整理、保管认证档案资料，确保认证档案收集完整、存放有序、保管安全。4.2 认证档案分为书面或者电子资料档案，归档的书面文件资料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。归档时，由AEO认证档案管理员填写、更新AE0认证档案清单，认证档案保存在档案室里，档案室的日常管理与档案资料的外借管理参见进出口单证管理制度中的相关规定。4.3 根据公司实际经营管理情况及海关规范改进要求，AEO认证档案管理员及时更新企业认证档案。4.4 认证档案每三个月盘点一次，盘点记录填写在存档资料总盘点清单中。4 .5认证档案资料保存期限为5年，过期认证档案资料的删除（电子档案）或销毁（书面档案）参见进出口单证管理制度的相关规定。4.6认证档案中涉及国际物流部报关专用章、海关核发的文书、其他行政部门处罚文件、法律文书管理，电子口岸IC卡等管理的，参见进出口单证管理制度的相关规定。5 .参考文件/关联文件5.1 进出口单证管理制度5.2 报关证件（印章）及法律文书管理制度5.3 海关认证标准指南5.4 海关认证标准6 .附件/表单6.1 AE0认证档案清单6.2 存档资料总盘点清单