进出口企业办公场所出入口安全管理制度.docx

文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02023-4-302.02023-3-1修正文章内容2.12023-4-27修正文章内容文件签收记录序号签收日期签收人签字1234567891011进出口企业办公场所出入口安全管理制度1 .目的为了确保公司的人员和物品进出办公场所的安全，并对其进出办公场所安全行为进行明确规定,以公司出入安全管理为目的，特制定本制度。2 .适用范围适用于本公司（含分公司）的人员和物品的出入安全管理。3 .职责和权限人事行政部负责制订和实施本制度，并在办公室出入口处安装视频监控摄像设备，辅助人员与物品进出管理。人事行政部配备专门的行政前台人员负责公司范围内的前台接待任务，对出入人员和物品进行检查，确保没有未经许可的人员和物品进出办公场所。4 .工作程序4.1 员工进出管理措施4.1.1 上班时间内，员工进出公司所在大楼的出入口有大楼物业值守，公司进出口区域的前台有人事行政前台人员值守。4.1.2 公司进出大门应处于常闭状态，员工需要刷门禁卡才能进出。4.1.3 员工进入公司办公区域前，需佩带好工作牌于胸前，以便前台值班人员抽查核实。对违纪、不服从管理、态度恶劣者，前台值班人员应予以纠正，并在前台值班人员工作日志上记下其部门、姓名、工作牌号码，交由部门经理作进一步处理。4.1.4 非上班人员进出管理非上班人员禁止进入公司，如有特殊情况，前台值班人员可酌情予以放行，但应在前台值班人员工作日志上记录进入办公区域的人员姓名、工作证件号码、进出时间、原因及具体情况。加班人员填写加班申请交给人事行政部负责人审批后，才能进入办公区域。4. 2前台人员请假管理措施前台人员请假或有事外出，须向上级主管请示，上级主管指定专门人员代为监管进出口区域，防止无关或可疑人员进入。4.3离职人员管理措施离职人员离开公司，应凭人事行政部门的通知予以放行，并对其随身物品进行必要的检查，严禁携带任何公司物品离开公司。4. 4访客管理措施4.4. 1外来人员进出管理参见访客登记管理制度的相关规定执行。4.4.2公司接待人员、陪同人员必须保证客人离开公司时，交回门禁卡、访客卡等物品。4.5非法闯入人员管理措施如有人员疑似要非法闯入或实际非法闯入，发现人员应立即通知前台值班人员，当值前台人员应立即关闭必要的门禁，并及时通知人事行政部经理紧急处理，必要时报告公司总经理，需要时调集人员支援或拨打报警电话，应将事件发生的时间、地点、相关人员、详细经过、处理办法及结果记录在前台值班人员工作日志上。4.6门禁故障处理方案门禁系统如出现故障，由行政前台人员负责通知上级主管，由人事行政部主管安排维修公司上门修理。人事行政部必须在1个工作日内抢修完成。在未修复前，由人事行政部负责该出入口的出入安全管控，下班后使用机械锁来锁闭出入口大门。4.7各种记录表单归档管理行政前台人员定期整理、汇总执行记录表单，交给公司的AEO认证档案管理人员保管，保管措施参见企业认证档案管理制度相关规定执行。4 .8分公司的出入口安全管理在公司人事行政部的指导下参见本制度执行。5 .参考文件/关联文件5.1 访客登记管理制度5.2 办公场所安全管理制度5 .3企业认证档案管理制度6 .附件/表单6.1 前台值班人员工作日志