进出口企业办公场所安全管理制度.docx

文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02023-4-302.02023-3-1更正非正式语言2.12023-4-27文件签收记录序号签收日期签收人签字12345678910进出口企业办公场所安全管理制度1 .目的为维护公司的办公秩序和办公区域的安全，防止异常或非法人员和非法物品的进入,做好防火、防盗、防丢失、防泄密等安全防范工作，根据国家公安等有关部门的法律法规规定，结合公司的具体情况，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度。2 .适用范围适用于公司（含分公司）的办公场所安全管理范畴。3 .职责和权限3.1 人事行政部为公司办公区域安全管理的对口管理部门，负责办公场所的安全防范措施的制订、落实、检查，以及安全事故的调查和处理。3.2 各部门（分公司）应负责本部门（分公司）的办公场所安全管理工作。4 .工作程序4.1 印鉴的安全管理措施4.1.1 各部门（分公司）的公章要设专人保管，按公司有关规定进行使用。4.1.2 公章必须存放在保险柜内。4.1.3 报关证照及报关印鉴管理参见报关证件（印章）及法律文书管理制度有关条款执行。4.2现金的安全管理措施4.2.1财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。4.2.2库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。4.2.3到银行取送款要有两人以上，其中必须有男性员工并且要乘车取送，数额较大的现金应由安全保卫人员护送，数额巨大的现金需与银行联系由银行派人接送。4.2.4非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在公司。4.3重要资料的安全管理措施4.3.1公司重要资料包括公司经理级以上领导的各种文件、各部门的数据库、档案、文件、合同、账目、报表、规划等。办公室内的文件、资料、报表应按公司相关保密要求管理，严防失密。4.3.2经理级以上领导的电脑只有本人可以使用，其他工作人员在没有得到允许的情况下不得擅自使用。公司财务部、国际物流部、市场部等各部门配备的电脑，用以保存本部门内部重要数据，并由部门明确专人管理，其他人使用时必须得到专管人员的许可。员工原则上不能跨部门使用电脑，如因工作必须使用，则应首先得到电脑所在部门的负责人及电脑专管人员的许可。4.3.3其他网络及电子数据安全规定参见信息安全管理制度相关规定执行。4.4办公室的安全管理措施4.4.1人员进出安全参照出入口安全管理制度有关规定执行。4.4.2人事行政部负责在办公区域内安装24小时监控视频系统。4.4.3办公室的设备和器具的摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道。4 .4.4每天检查门禁系统、逃生门、用电设备、消防设备运行情况，保证门、窗安全牢固，填写办公室安全检查登记表，一经发现问题需及时报修或保养。5 .4.5下班前，最后离开办公室的人员要对办公室进行认真检查，关闭照明系统、空调通风系统、打印机等耗电设备，关好门窗后离开办公室。4.5消防安全管理措施4.5.1 任何人不准随意将易燃易爆物品、致毒物品带入工作区，特殊情况需经有关领导同意，并采取可行的措施妥善保管，严防火灾、中毒等事故的发生。4.5.2 任何人不准随意拆装电器设施改动电器或线路装置等，电器及线路的维修、安装需请有资质的人员进行操作，严防触电或火灾事故的发生。4.5.3 5.3所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由人事行政部前台值班人员负责保管，要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效，若药剂失效要及时更换。46用电安全管理措施4.6.1公司办公室区域应根据配电容量配置办公设施设备，并留有余地。4.6.2公司员工使用各类办公设施时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全。4 .6.3公司员工不得擅自使用大功率电热器具。4.7人员防护要求4.7.1 公司员工必须熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法。4.7.2 公司员工未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备。5 .参考文件/关联文件5.1 企业认证档案管理制度5.2 报关证件（印章）及法律文书管理制度5.3 出入口安全管理制度5.4 信息安全管理制度6 .附件/表单6.1 办公室安全检查登记表