采购体系模块简述.docx

底层逻辑决定了顶层设计的质量，顶层设计决定了落地执行的方向。我 们都知道采购是一项系统性很强的工作，采购管理本质上是采购体系的 建立和实施。那采购体系包含哪些模块？换言之，采购管理到底管什么？ 这是采购部负责人需要思考的底层逻辑，也是采购管理工作的内涵和外 延。采购渠道管理L渠道管理：组织并开发新的供应渠道和供应商，用全球和产业链的视 野，探索横向集成、纵向集成的采购渠道，建立联合采购的通道；2商 务谈判：负责各类重大商务谈判，确定商务条款，代表公司签署各类采 购合同；3.风险控制：识别来自上游的经济、法律、政策等风险，提前 采取有效措施，有效防范；4.关系维护：建立并实施供应商管理制度， 推动供应商关系维护，开展供应商准入/退出机制及动态评估工作，与 优质供应商建立战略合作关系，提高公司的美誉度。采购成本管理1.采购预算：负责编制年度采购预算，提报资金计划，实现年度成本控 制目标和利润目标；2彳亍情分析：紧密跟踪上游行业各要素的行情走势，进行前瞻性预判， 指导采购决策；3 .采购方式：推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择 和运用，以降低采购成本；4 .品类管理：根据公司SKU和BOM ,结合不同发展阶段，对采购产品 实施ABC分类；5 .采购策略：根据采购5R原则(采购精益管理的5R原则是指企业在采购 过程中应做到物料供应的适时(Right time )、适质(Right quality )、适量(Right quantity )、适价(Right price )和适地(Right place ) 适时是指要求供应 商按规定的时间准时交货，防止交货延迟和提前交货。)，合理制定采购策 略,根据上游市场行情趋势,结合公司需求,对六大采购策略灵活调整；6 .采购模式：根据ABC分类，推动九种采购模式的合理运用，降低积 压或滞销库存量，提高库存周转率和资金利用率。采购执行管理L计划管理：组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求，与需求部 门协同，对采购计划的制定逻辑进行不断修正，提高计划的科学性和准 确性；2 .合同管理：规范采购管理，建立合同档案，跟踪合同执行情况，落实 合同返点的兑现；3 .订单管理：规范订单管理，建立订单档案，跟踪订单配额与供应商评 级挂钩的执行情况，跟踪订单执行完成率；4 .采购交付：掌握上游库存信息和第三方物流信息，跟踪供应商交货期 和实际生产发货进度，必要时安排驻厂检验、跟货，或紧急采购，保障 交付；5 .到货服务：跟进到货，配合行业部门及品控部门进行公正验收，对不 良品按公司采购管理制度及时反馈、协调，保障公司需求；6 .付款管理：根据合同约定的付款方式，及时履行对账，跟催发票，办 理货款承付手续。L架构设计：根据公司战略发展需要，设计或调整采购组织架构；2,制度迭代：制定并不断优化采购管理制度，保障采购规范性、透明度 和满意度，通过有效激励，激发团队战斗力；3 .流程再造：挖掘流程痛点、畸点和瓶颈点,再造采购部门工作流程和 作业标准，提升采购效率；4 .团队培养：组织团队学习，指导并监督下属业务开展，提升团队业务 技能、管理能力和综合素质，推进各岗位的继任者培养；5 .廉洁建设：践行采购廉洁建设，强化职业道德教育和行为纪律要求, 推进阳光采购，建立洁净的商业氛围。