物资出入库管理制度.docx

物资出、入库管理制度物资入库管理1、物资采购计划单由仓库相应负责人负责审核和制定库存量，如 经审核失误造成库存过多扣责任人50-100元。2、各种物资进厂先由质检部门检验，合格后凭质检合格单办理入库， 无质检合格单给以入库的扣责任人50-100元。对于因此对公司造成 损失的按照公司事故处理规定执行。远途配货车辆经相关部门协调后 可以执行先卸货再检验办理入库手续。3、各种物资办理入库前必须根据物资采购计划单进行检查验收， 做到事物的品名、规格、数量与物资采购入库单一致，出现有超 额、超计划采购的物资有权拒绝入库，否则扣责任人50100元。4、进厂物资需过磅的必须由保管员和使用单位到过磅处进行验收， 并及时给予车间开出票据并记账入库，否则扣责任人50-100元。5、暂存（代存）物资入库，由暂存（代存）部门提出申请注明该物 资的数量、规格、质量、来源、存放时间和该物资的下一步处理办法， 经部门负责人、安全生产管理部和仓库主管签字批准，手续一式两份 暂存（代存）部门与仓库各持一份，手续不健全扣责任人50元。6、物资入库后由收发员开具收到条，将合格质检单、到货清单（采 购）一并上交记账员办理入库单并及时记账，做到帐物相符，无到货 清单或不及时上交造成帐物不一致扣责任人50元，不及时记账扣责 任人50元。7、每月进行一次正规的盘点工作，由仓储主管负责组织，财务监督， 保管员进行盘点，盘点表上交仓储主管、财务部、生产管理部分管经 理进行审核审批，如出现亏赢现象及时分析原因，亏赢数量原因不清 楚时或因人为原因造成亏损的，按照亏扁价值分别扣责任人50元 -100元,扣仓储主管100200元。物资出库管理1、辅材材料领料由领料部门填写领料单，原材料领料由保管员负责 填写领料单，领料人必须亲自签字。要求领料单据完整、部门负责人 盖章或签字、品名、规格、数量及领料单位，否则扣责任人50元。 2、保管员做到按单发料，实行一单一料制度，如发现无领料单或因 粗心大意等原因造成物料发放错误扣责任人50-100元。3、收发员领完料及时核对库存数量，及时与记账员对照账目，记账 员及时记账做到帐物相符一致，如不核对库存数量，不及时记账造成 账面或报表错误扣责任人50元一100元。4、对外发货必须持有发货单或领料单，要求经办人在发货单 或领料单的提货栏或经手人处签字，然后由保管员出示出门证， 紧缺物资必须由分管经理签字认可，负责扣责任人100元。如因管理 不到位致使公司货物出厂出现错误或不符合公司规定而出厂的扣责 任人100元。5、各类物资出库的原则是先进先出，即先入库的原料、产品应在一 定时间内出库时优先选择出库，以避免因长期储存而造成质量问题。 如保管员未按规定执行的扣责任人IOO元。造成损失严重的，将公司 制度处理。