备品配件管理制度.docx

备品配件管理制度1.目的为加强企业化工过程安全管理，及时消除安全隐患、预防事故，全面提升化 工过程安全管理水平，保障设备的完好率和利用率，缩短计划检修和处理突发事 故的设备停修时间，特制定本制度。2 .适用范围适用于全厂备品配件的管理工作。3 .编制依据安全生产法国家安全监管总局关于加强化工过程安全管理的指导意见安监总管三 (2013) 88 号腐蚀性商品储存护技术条件危险化学品重大危险源罐区现场安全监控装备设置规范化学品生产单位设备检修作业安全规范4 .职责4.1 备品备件仓库负责建立备品配件管理帐卡，每个月的月末定期对仓库 内的备品备件储备情况进行盘存，要随时掌握备件配件的储备情况，保持一定数 量的备品配件储备，以保证控制系统的稳定，库存要在每个月的25日前发各车 间、部门；4. 2各车间、部门每月的月初，根据备品备件仓库发送的备品配件的库存 情况，结合车间实际情况，编制本单位的备品配件申报计划，月初报负责人 进行审批；4. 3采购部负责根据各车间、部门申报的备品配件采购计划，联系供应 商，采购合格的备品配件，并保证备品配件能够按照计划要求按时到厂；4. 4备品备件仓库负责对到厂的备品配件进行验收(外观、数量)、入 库及出库管理；4. 5备品备件仓库负责对仓库内留存的备品配件进行管理；4. 6各车间、部门负责对本车间、部门辖区内的备品配件进行管理；4. 7财务部负责对备品配件安全费用投入进行区分管理；4. 8安全部负责对仓库、车间备品配件的完好性进行监督和检查。5.备品配件管理程序及相关要求5. 1备品配件需求计划5. 1.1各车间、部门根据备品备件仓库库存情况，制定本月备品配件的 采购计划，备品配件采购计划应写明采购数量、型号、材质、预计使用日期、 预计消耗金额等内容；5.1. 2备品配件需求计划需经备品备件仓库及负责人审批后，方可生效;5. 1.3备品配件需求计划经审批后，交采购部。5 L 4车间、部门在申报需求计划时，应准确预计设备状况，避免需求 计划预报不准而造成大量超储，备品配件长时间库存，造成公司资金积压；5. 2备品配件采购5. 2.1采购部接备品配件需求计划后，根据计划内容联系合格供应商进 行货品采购；5. 2. 2采购部计划内应分急用件、缓慢件，保证重点需用，安排时分轻 重急缓，保证正常生产需求；5. 2. 3采购部应当及时了解备品配件供应市场变化情况，供方的配件质 量、价格、交货信誉等信息，保证计划采购货品能够按时按质按量到厂。5. 3备品配件入库、保管及发放5. 3.1备品配件到厂后，备品备件仓库人员需按照需求计划单对到厂的 备品配件外观、数量进行验收，验收合格的备品配件进行入库；5. 3. 2备品备件仓库要对入库备品配件及时记帐，并按规定办理财务手 续，入库后的备件配件摆放就位后要设卡，以方便管理查找；5.3. 3备品配件仓库要做到帐、物、卡相符，备品配件堆放要整齐，库 内要清洁，做好备品配件管理；5. 3. 4每月的月末备品备件仓库要进行一次盘点，给各车间、部门提供 准确的库存信息，并及时处理各种原因造成的亏库和积压，坚持定额管理， 防止超储和脱供发生；5. 3. 5注意备品配件储存环境的要求，保证存放期间备品备件不变质，不生锈，存放要细心，防止摔坏、碰坏。5 3. 6备品备件仓库在发放货品时，需核对各车间、部门开具的领料单 信息，当面查好数量、质量；5. 3. 7需交旧换新的备品备件，一般先交旧后换新，因客观原因做不到 时就出具欠条，事后送库；5.3. 8库管人员发料后要及时填卡，按规定期限入帐，对发生储备量已 到订货点，或到最低储点量要及时报告负责人，计划进货或采取应急措施；5.4. 9回收旧备件决定报废或修理，报废备品备件要入废品库，以备处 理，修理件另外堆放及时组织修复。5. 4车间、部门备品备件管理5.5. 1车间小仓库内备件储备量，一般不得超过一周的需要量，小仓库 的备件按出库处理，摊入各车间成本，储量超过，应办理退库手续，库房为 适应分类堆放，便于存取，需设货架；5.4.2车间、部门存放的备品备件要定期对备品备件进行维护保养，保证其 完好性；5. 4. 3在装置停工检修期间，要对备件进行通电试验，确保其处于备用状态。6.相关记录文件物资采购计划单备品配件管理台账本制度自下发之日开始执行。