合同部年终工作总结.docx

合同部年终工作总结范文合同部年终工作总结1一、今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达L 8亿元以上；2、合同签约率为100% 履约率为100% ；3、负责工程施工工作；4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作；5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；6、办理施工许可证手续，为项目部带给便利条件；7、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现1、加强对合同的管理、签订、审查目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰 等。今年以来签订的合同40件，签订额达1。8亿元以上。应对合同类型多，签订 额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均 由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门 身份关、合同条款关、履约潜力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同 的出现，做到了合同管理“零失误”。2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重 视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来必须的影响。档案 是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握此 刻、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点放在档案收集上，档案管理如果收 集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门十分重视归档资料的收 集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人 员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料必须要交到公司盖章，这样盖完章我能 够直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增 加了，但却是对档案收集最好的一种方法。3、加强施工质量管理(1)、施工组织机构为了抓好施工工作，完善管理，职责心强的管理技术人 员，公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质 量、进度方面统一监控，社会关系统一协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量 和进度的前提下，充分体现公司效益。(2)、礼貌施工(3)、主要施工方法开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长，熟悉图 纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。根据图纸和发包人或监理工程师带给的设计基本资料和测量标志，进行现场引 测高程，建立施工控制网，对临时工程布置范围样线实行同精度控制，确保临时工 程布置方便施工，不影响工程施工，确保工程的测量、放线精度。(4)、工程施工质量保证措施、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训，认真贯彻“质量求生存”的 方针，组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导 书，报送监理工程师审批。配合并服从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师下达的工程监理 指令。项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析，向工长、施工队队长 或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人 员进行工序质量控制点的技术交底。认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设 立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量一票否决权。、施工现场质量检查员参加施工全过程，工程重要部位采取跟班生产随时检 查。按照监理工程师的要求，及时办理质量签证手续。严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验，成品及半成品务必具备 “三证”，建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。施工现场设置试验检测设备，配备必须数量的试验人员(专职质检员)和相 应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德，严格执行试验规程。在施工中坚持“谁施工，谁负责”的原则，实行挂牌操作制度，做好施工记 录，实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。过去的这年是艰苦的一年、是团结奋斗的一年。在襄渝线整条线施工进度缓 慢，在资金严重短缺使得工地施工曾一度进入半停工状态的状况下，我指挥部在 局、处级机关领导的关怀和帮忙下，在指挥部全体员工的努力下仍然克服了重重困 难，进行着施工生产，并在四季度掀起了 “百日大干”的热潮，使得施工状况有了 大幅的转变，为20xx年的施工打下了坚实的基础。我部门也将把这种工作热情带 入到20xx年的工作当中，继续坚定不移地执行部门职责，为襄渝线的建设贡献一 份力量。合同部年终工作总结21、个别企业对合同监管不力，有的企业领导对合同管理的重视程度和法律意 识还存在差距，部门设置、人员配备和制度执行力度还不够。2、在合同订立过程中审查不严，出现对已签订合同的对方当事人的主体资 格、资信状况、履约潜力不清；合同主体不当；合同文字不严谨。3、履约过程中的监督管理不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。完善 的合同管理是企业参与市场竞争必不可少的要项，依法签约、依法全面履行合同， 是企业生产经营市场化的重要手段，也是确保企业经济利益实现的途径和保证。物 资供销企业身处市场经济的前沿，为维护企业经济利益，提升风险防控潜力，确保 合同顺利履行，笔者认为务必有效地加强企业的合同管理，努力抓好订立前、签订 中和履行中三个阶段的合同管理工作，充分发挥合同管理在企业经济活动中的作 用。合同管理大致分为合同订立前的准备、合同签订中的管理和合同履行中的管理 三个阶段，这三个阶段既相互独立，有着各自不一样的资料和特点，同时各阶段之 间又有着密切联系，它们共同构成了一个完整的合同管理过程。笔者从事工作的淮 南矿业集团物资供销分公司作为国有大型企业淮南矿业集团的物资供应管理部门， 每年为矿井安全生产供应近百亿元的所需物资。该企业从事物资供应20多年来， 建立健全了各项合同管理制度和管理规程，配备了在企业法律顾问指导下的专、兼 职合同管理员队伍，在企业内部建立起完整的合同管理制度体系，构成管理层次清 楚，职责明确，程序规范，协调与制衡和谐发展的有效机制。该公司每年签订合同 两万多笔，每完成一笔买卖交易都是对合同的一次全面履行过程，积累下一套完善 的合同管理经验，值得广大合同管理关注者借鉴。首先，做好合同订立前的基础管理工作。合同订立准备阶段管理，又称缔约准 备阶段管理。包括对合同对方当事人的主体资格、资信状况、生产规模、履约潜力 进行全面真实性审查；明确合同缔约资料等，这是合同管理的基础阶段。二、研制开发了物资管理系统，本系统是按围绕合同签订、履行的关联事项研 发的一套完善管理系统。系统具体涵盖供应商管理、材料管理、设备管理、寄售物 资管理、物流大市场物资管理、招议标管理、系统查询、系统维护、统计报表、信 息息平台等超多信息，只要拥有用户编号、登录密码，点击鼠标即可做到对每一笔 合同从计划申报、签订提交状况、具体条款资料、供应商信息以及合同标的物是否 已发货、是否已入库、是否正在结算等状况均能一目了然。本阶段该公司注重价格的管理，努力降低矿井吨煤采购成本。制定了比价采 购管理实施细则、招（议）标采购管理实施细则、群众议价采购管理实施 细则，对单一物资采购金额20万元以下的，或同一物资品种批量采购金额在50 万元以下的，业务员有权邀约该物资品种的准入供应商进行择优比价采购；超过以 上金额的按招（议）标流程采购；不具备招（议）标及比价采购条件的，采用群众 议价采购。每一次招（议）标采购，均由价格科和业务科首先测算标底价，随机从 集团公司专家库抽取的专家评委们、商务科（主持招议标会议）、业务科、质量科 （着重审查供应商带给产品的资证）、价格科共同构成一个商战博弈的群众（纪委 参与全过程监督），努力为矿井安全生产带给质优价廉的产品。20xx年透过招（议）标流程采购的物资合同中标价比供应商的投标报价节省了 L 95亿元，有效 降低了采购成本。同时，该公司设立合同管理办公室，配备专职合同管理员，对每日生成的合同 逐条在物资管理系统里在线监督，及时将合同条款签订有问题的合同予以退回、取 消审批，有效防范了合同签订的风险。第三，严把合同履行中的监督管理工作。合同履行中的管理又称依法履行阶 段。加强合同履行的监督管理，检查监督企业合同执行状况，是合同履行中管理的 重要环节。包括己方信守合同，依法履行，并关注对方履约，它是实现合同管理目 标的有力保障。根据企业合同管理制度实施对合同履行中的监督检查，将合同规定 的义务按照职责划分并落实，建立严格的履行过程中监督管理工作。该公司各级管理人员按个人的管理权限能够登录物资管理系统查看到该合同的 条款签订以及标的物是否已发货、是否已入库、是否已付款结算等相关信息，如发 现问题及时与合同管理办公室联系，进行合同纠偏处理。同时，各基层供应站均配 备经培训上岗的验收员、保管员，对送到收货地点的合同标的物严格按物资验收标 准验收入库，不贴合验收标准的物资坚决予以退回，去年避免经济损失1666万 元。一般状况下，每笔合同的质保期为一年，公司财务科在该合同无异议的状况 下，质保期期满后，方才回到合同总价10%的质保金，有效地保障了合同的顺利履 行。随着我国加入WT0,我国企业已开始在更大范围、更广领域、更高层次上参与 国际经济合作和竞争，同时也被置于同国外企业同一市场规则的法律环境。因此企 业依法经营管理问题更加突出地显现出来。国务院国资委20xx年下发了国有企 业法律顾问管理办法，其中加强管理、审核合同是一项重要资料。物资供销企业 亦须采购超多的进口物资，企业法律顾问对业务员拿不准的合同条款进行把关，必 将促使进一步建立健全国有企业法律风险防范机制，规范企业合同管理工作，促进 企业依法经营，为企业做大做强发挥更大作用。