企业车辆保养维修管理规定.docx

录NO大纲签核分发修订履历1.目的2.适用范围3.名词解释4.权责5.流程图6.流程说明7.参考文件8.相关表单签核栏项目核准(APPRoVED)审核(CHEeKED)制作(PREPARED)发行单位(ISSUEDBY)签章日期分发签收单位发行数回收数签收人分发签收单位发行数回收数签收人XX修订履历XX版次生效日期修订内容备注A初版发行BCDEFGHIJK1MNOPQRSTUVWXYZ1 .目的为规范公司的车辆维修管理，特订定本管理规定。2 .适用范围公司车辆（公车）的维修管理。3 .权责总经理：负责车辆大修（估算维修费用超过3000元的维修）的审批。1-2.行政部部长：负责车辆维修费用5003000元的维修的审批。1-3.车队长：负责车辆故障状况的核实、维修厂家的联系、比价及车辆维修的安排和维修费用结算的跟踪。4 .管理内容4-1.公司的车辆维修实行定点维修厂家的原则，定点维修厂家实行招标制，每年年底时对次年的车辆维修厂家实施招标，根据维修费用、配件质量、配件价格、提供服务等综合指标进行考察，以确定2-3家下年度的合作维修厂家。4-2.公司车辆应定期进行保养，以确保车辆的正常运作。若车辆存在故障，责任司机应立即通知车队长，由车队长进行初步诊断后送到协议维修厂家进行检查，确认故障，并形成书面维修申请，维修报告须包括：故障现象、需维修或更换的部件、费用、维修期，车队长填写车辆维修申请表并根据权限报批。4-3.协议厂家出具维修报告后，车队长应对报告进行认真核实，并核对维修费、配件费等是否合理，原则上超过500元维修费的维修必须同时找2-3家维修厂比价，比价后选择合适的维修厂商送修，送修时必须由车队长陪同司机前往协议修理厂，并适时跟踪、监督维修过程，确保维修质量。4-4.车辆维修完毕后，车队长对维修后的车辆进行验收，确认故障是否修复，无疑问后将车提回公司，同时应将更换的旧配件带回公司备查。4-5.维修费用报销时，应将经批准的车辆维修申请表、维修厂家的维修报告、发票作为附件进行报销，报销时应由送修司机在支付证明单上签署证明人，否则，财务不予报销。4-6.由车队长建立公司车辆的维修保养档案，对车辆的运行状况进行科学的分析，以清楚掌握每一辆车的特点。4-7.因紧急事件需出车未填写用车/补助申请单的必须先电话通知车队长，经同意后方可出车。保安未接到用车/补助申请单或电话通知的不予放行，特殊情况必须在回公司第一时间补办申请手续。4-8.用车申请人需要用车，提前与车队长电话沟通确认无车可安排的情况下，经车队长同意后可私车公用。私车公用仍需填写用车申请单，详细填写各个项目后经车队长复核、并办理审批手续后填写支付证明单，公司给予补助折旧费、油费、路桥费和停车费。补助费用亦计入用车部门费用。4-9.公司车辆因工作需要借出，必须经指定公司高管同意方可借用，且原则上借出车辆由公司司机驾驶，不得交非司机人员驾驶。410.用车审批：用车部门提出用车申请，经部门长审核通过后，车队长对用车申请进行最后审核，依据“客户优先、急事优先”的原则，以客户满意、最大限度节省成本为目标合理调度车辆。411.用车人在回公司后，司机必须在用车/补助申请单上登记相关信息，用车人对相关信息进行确认，相关信息将作为部门独立核算的依据。同时保安有权对司机登记信息进行检查。如发现不符对司机处以每次IOO元的罚款。