CNAS体系程序文件2保密工作程序.docx

广东有限公司检测中心保密工作程序文件编号：QY/CX-02版本号：B/0受控状态：受控分发号：持有人：编制：日期：审核：日期：批准：日期：编号：QY/CX-02广东有限公司检测中心版本号：B第1页共4页程序文件修订号：O发布日期：保密工作程序实施日期：文件制/修订记录版次制/修订记录制/修订部门制/修订者制/修订日期编号：QY/CX-02广东有限公司检测中心版本号：B第2页共4页程序文件修订号：0发布日期：保密工作程序实施日期：LO目的为了保护客户和本检测中心双方的机密信息和所有权，使其正当利益不受侵害，维护本检测中心的公正性地位和良好信誉，特编制本程序。2.0适用范围2.1 客户委托样品及其技术资料所携带的信息；2.2 客户委托样品的检测结果；2.3 本检测中心所有的各类文件、数据和保密信息。3.0职责和权限3.1 主任：提出保密要求，批准对违反保密和保护所有权现象的处理意见；3.2 质量负责人3.2.1 负责对本程序的执行情况进行日常监督管理，发现情况时报告主任；3.2.2 对本检测中心各场所保密设施进行检查，并提出改进意见；3.3 资料员：对有保密要求的文件和资料实行专柜保存，防止失密；3.4 其他岗位：遵守有关保密的各种规定，做好自身工作中需要保密的工作内容。4.0工作程序：4.1 保密内容及工作分工4.Ll保密内容对于下列内容，除客户明确提出保密要求外，一般作为内部公开资料，对外保密。4 L Ll客户委托样品及其所携带的信息，如产品原料、配方、工艺等商业秘密；4.L L 2检测工作的各种原始记录、检测报告；4.1.1. 3检测分包时分包方所获得的委托方和样品有关信息；4.1.1. 4本检测中心的各种技术文件、数据和其他技术秘密。4.L 2保密工作分工检测中心主任根据计量法、产品质量法、认证认可条例有关保密的各种规定，确编号：QY/CX-02广东限公司检测中心版本号：B第3页共4页程序文件修订号：O发布日期：保密工作程序实施日期：定本检测中心的保密要求，并对保密工作中出现的问题进行处理；质量负责人根据主任提出 的保密要求，落实各种保密措施，对保密工作情况进行检查，并向主任汇报。4.2 样品和技术资料交接的保密4.2.1 样品员在接收客户送检的样品时，如果客户有明确保密要求,须按照样品管理程序的要 求详细记录并对样品进行保密处理。4.2.2 检测人员在检测时应注意按照客户提出的保密要求进行，确保保密要求的落实。4.2.3 检测部在样品和相关附件资料流转过程中按照要求做好保密和安全工作，确保样品及其附 件资料相关信息不被泄漏，保护客户对样品和相关附件的所有权。4.2.4 检测完成后，须留样的样品进入样品室保存管理，按照样品管理程序执行。4.2.5 检测原始记录按记录控制程序的要求归档管理。资料员对各检测部提交的检测原始记录 的保密性负责。426检测部按照检测报告管理程序的要求编制检测报告，并对报告的保密性负责。4.3 保护客户的专利和所有权4.3.1 本检测中心承诺保护客户的专利和所有权。对客户提交的样品和技术信息，以及在检测过程 中所获得的各种商业秘密的保密工作负责，未经客户的允许不得进行样品的分解、研究，不得允 许与该项目无关人员参观，不得对样品资料复印和带离工作区。4.3.2 保护客户对检测结果的所有权，未经客户同意不得对外公开和复制检测数据和报告。对于 保存在计算机中的检测数据和报告，由资料员负责定期备份到光盘。4.3.3 对检测记录和报告实行保密管理，由资料员负责保管在档案柜中。员工根据工作需要可以 查阅，在资料档案保管现场进行阅读，不允许带离。4.4 发送检测结果的保密要求。4.4.1 本检测中心向客户发送书面检测报告时，由样品员负责并请客户确认签收。编号广东有限公司检测中心版本号：B第4页共4页程序文件修订号：0发布日期：保密工作程序实施日期：442如客户要求用传真或电子方式传送检测报告时，样品员须严格执行数据保护程序中有关 数据安全性和完整性的规定，确保结果信息的安全性。443根据记录控制程序的要求，保存检测记录的计算机设置访问密码和屏幕保护密码，防止 非授权人员接触和修改记录信息。4.5 质量管理体系各种文件的著作权和所有权属本检测中心，对文件的控制执行文件控制程序, 未经质量负责人批准，任何人不得将本检测中心的质量管理体系文件外借他人。4.6 违章处罚4.6.1 质量负责人负责按照本程序和保证公正性与诚信度程序的要求，对各场所保密工作情况 进行检查，发现有违反保密制度的现象时及时制止，认真记录到保密和公正性问题报告表， 提出处置意见，向主任报告。4.6.2 主任根据违章情节的轻重和违章人的态度，审批处置意见，对情节严重者按国家有关规定进 行处理。5相关文件保证公正性与诚信度程序QY/CX-01文件控制程序QY/CX-33记录控制程序QY/CX-34数据保护程序QY/CX-32样品管理程序QY/CX-25检测报告管理程序QY/CX-29公正性和保密规则CNAS R02-20186记录保密和公正性问题报告表QY/JLB-CX -OOl