车辆租赁管理方案.docx

车辆租赁管理方案目前，汽车租赁市场处于稳步增长阶段中。随着数字经济的发展，汽车租赁企业积极利用数字化方式，创新经营模式、提升服务质量。传统汽车租赁企业主要有长租、短租、临租等业务，为企业、个人提供多元化的汽车租赁服务，同时，汽车资产来源渠道多样。需要对公司的车辆进行实时的动态管理、明晰车辆安全责任、全面整合租赁业务的各类数据等，从而提升内控管理水平，助力管理精细化。构建“一站式、一体化”的数字化运营平台，平台实现车辆全生命周期管理、车辆租赁合同全方位管理、车辆供应商全过程管理等。确保正确及时派车，让车辆租赁管理更方便、清晰，让车辆租赁数据实时汇总、智能分析，挖掘价值。1全生命周期的车辆管理为了提升车辆监管、车务管理、调度等效率，简化、规范用车流程，汽车租赁企业搭建了车辆的处置操作及状态变更全生命周期管理平台，将企业所有种类的车辆，包括外调车、短租车、长租车等统一在一个平台进行管理。11车辆库系统可根据企业所有车辆类型进行车辆的分类展示；提供多种1.2 快捷搜索条件，便于管理员快速查找车辆信息。车辆信息自动随着流程流转更新，形成所有车辆的状态报表，使车辆管理员和用车申请人能够实时了解企业所有的车辆和信息。1.3 车辆档案汇总展示车辆基础信息，能够显示车辆的基本信息，包括：车牌号、厂牌型号、驾驶员、状态以及用车人的相关信息。以及车务记录，包含事故、维保、加油、违章等信息。<wm发的号RABM20230726HttAMAMI；:是件g£(5擎院WWjttmRIit妁娶号>WQf1MMVtMMWC«'C-"IB1effO12235jpg97KBMW1223Sjpg*W12235MWSKWjpI英力，蔺(9电车辆档案1.4 用车申请需要用车时，可以直接在系统中发起用车流程，流程自动选定状态为空闲的车辆。1.5 车辆维护记录车辆加油、保险、维修、年检信息全面展现，并且可设定到期日期，系统自动推送消息到管理员。1.6 油卡管理为了掌握车辆的油费和ETC费用，车辆配备油卡，油卡记录每次使用及充值记录，方便车辆管理人员统计掌握车辆费用及异常加油情况。1.7 车辆使用情况通过资源面板以可视化的方式将车辆在各个时间段的占用情况进行展现。同时可查看到对应的用车申请信息。对车辆使用情况进行直观展示，可按日、周、年查看当前车辆使用情况。QU22KRG>充C8*UMKHEM=)Mamtm.*HnHM;2023820(»04UWfi:2023-0201M4TA:mxoMnu;a匕EW)EiA(KROMUS>WIRTV*-tt(«M.-TW"T9B9ff8MRT-KmV-MTSttIPCRKffI*VQM*22O22-O2O2023a20UOwWO1811UM1*10*10车辆使用面板2车辆供应商管理随着汽车类型的日益发展，为了确保质量安全，需要对供应商进行严格筛选和考核。从供应商准入、交易、考评、奖惩、淘汰、更新等方面提供完善的供应商准入机制和评估体系，跟踪供应商的合同履行情况和生产经营情况。供应商申请流程审批完成后自动进入供应商库，并自动按照规则生成供应商编码。供应商各类信息统一维护查看，并且可对供应商的证件证照统一管理，统一归档存证，所有使用记录可查可追溯。通过与第三方征信平台打通，将供应商的征信实时进行反馈，当供应商出现法律诉讼、信息变更、经营异常等情况时，系统可及时提醒采购人员，及早做出相应的对策。形成的供应商电子卡片，在发起车辆租赁、使用流程时，可快速调用信息。3车辆租赁合同3.1 合同信息可在系统在线新建、审批汽车租赁合同，归档后生成合同信息合同状态和合同生效日期。合同关联项目，形成合同信息台账，可按多维度进行查询。可在线变更合同签约单位、相对方单位、合同总额、款项明细等，归档后更新合同台账信息。3.2 合同开票收款通过流程标准化收付作业，实现合同与收付款、发票等关联匹配，追踪合同收付进度。财务发起开票收款时，选择相关租赁服务、车辆信息明细，自动带出开票单数据记录。归档后自动更新合同台账中的“已收金额、剩余应收、收付款进度等数据，同步更新合同收款状态。支持收付申请、预付、收款匹配、应收应付管理等多种收付模式，可形成统一收款、付款、发票台账。可实现付款、开票金额冻结，严控超合同付款、开票。合同收款3.3 报销管理费用报销申请审核通过后，生成相应报销记录，同时每个项目卡片中自动关联到每笔报销记录单，方便查询追溯。4报表分析管理提供直观的决策支撑。用图形化的方式提供给领导各类数据和决策信息，例如租金收入数据、车辆维护数据等，便于全面、宏观、整体的了解公司及各业务上的运营情况，实时跟进和调整业务发展。5总结汽车租赁企业实现精细化车辆管理，通过台账管理模式，可以快速调取每辆车的相关信息，让管理更便捷。用车记录、加油记录、维修记录、保养记录、保险记录、年检记录详细登记，确保记录准确无遗漏。所有的用车记录、车辆费用等数据都能够在线上进行查询，数据清晰明了。解放企业的车辆管理人员，减轻车辆管理的工作，降低管理的成本，同时也提升车辆管理人员的工作效率。