荆江局合同管理流程图及说明荆江局合同管理流程图及说明.docx

附件1荆江局合同管理流程图及说明荆江局合同管理流程图及说明合同申请（对外委托合同）：经办部门填写对外委托合同申请表（表1），按流程报批。合同承包方的确定（对外委托合同）：国家规定限额标准以上的合同采用公开招标方式：国家规定限额标准以下、50万以上的合同，采用公开招标或自行邀标方式；550万的合同，由经办部门组织开展市场调研，推荐不少于三家符合条件的供应商，由荆江局自行开展邀请招标、竞争性谈判、询价等确定承包方；5万以下的.由经办部门组织开展市场调研比选（形成调研比选报告），推荐承包方，并自行组织谈判确定合同价格等，填写外委托合同谈判记录表（表2）。合同起草及审批（对外委托、承接合同）：经办部门起草合同（包括安全生产、廉政及保密协议等），填写合同申请表（表1）、合同谈判记录表（表2）及合同审批表（表31外委合同审批表、32承接合同审批表），按流程报批。合同生效及文本归档分发（对外委托、承接合同）：合同通过审批并加盖合同专用章且对方单位签字盖章后生效。合同生效后由综合科、财务科、经办部门等分存。合同执行管理（对外委托、承接合同）：承办部门对合同执行情况负责。行办会同有关部门定期或不定期对合同工作进度等执行情况进行检查。合同验收及成果归档（对外委托合同）：合同到期并完成相应工作后，应及时验收（表5）。10万元以上的合同由行办组织验收；10万元以下的合同由经办部门自行组织验收。验收完成后经办部门对合同成果进行归档。长江委水文荆江局对外委托合同申请表委托（采购）项目名称委托（采购）原因及内容委托（采购）项目经费估算拟采用的委托（采购）方式承办人意见：签字：日期：承办部门负责人意见意见：签字：日期：财务科负责人意见意见：签字：日期：综合（计划）负责人意见意见：签字：日期：党群办意见（劳务合同）意见：签字：日期：分管局领导审核意见：签字：日期：局长审批意见：签字：日期：长江委水文荆江局对外委托合同谈判记录表基本信息委托（采购）项目名称谈判时间谈判地点对方单位名称谈判主题谈判记录谈判结论谈判组负责人谈判组审核日期谈判组成员审批信息填报人意见：签字：口期：谈判组负责人意见：签字：日期：谈判组成员意见：签字：日期：意见：签字：日期：意见：签字：日期：长江委水文荆江局对外委托合同审批表合同编号：填表时间：年月日项目名称承担单位名称开户行帐号采购方式口公开招标邀请招标口议标口竞争性谈判口直接委托口询价口其他合同经办人承包单位报价（元）合同签定价（元）合同洽谈情况说明参与人员合同经办单位负责人意见年月日审意见办公室（计划）年月日办公室（财务）年月日审计部门年月日分管局领导年月日局长审批意见年月日备注说明：1、无特殊情况，此表应按照顺序审查、审批。填写人员需明确签署意见、姓名和年月日，以示负责。2、本表属保密范围，不得横传、外传，应该与正式合同一并存档。表3-2:长江委水文荆江局对外承接合同审批表编号：年月日合同名称合同内容合同金额（元）份数对方单位名称合同经办人员行政办公室审批意见：签字：日期：分管局领导审核意见：签字：日期：局长批示意见：签字：口期：长江委水文荆江局法定代表人授权委托书本人作为长江水利委员会水文荆江局法定代表人（授权人），在此授权我单位的（身份证号：）,作为我的合法代表，以我的名义并代表我方签订：等合同协议。其签名真迹如本授权委托书授权代表签字所示。本授权书期限自年月日起至年月日止。在此授权范围内和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。授权代表无权转让委托。特此委托。授权代表：身份证号：委托人：长江水利委员会水文荆江局法定代表人（授权人）：长江委水文荆江局对外委托合同验收与成果归档表合同项目名称验收时间主要验收结论（或另附验收意见）验收组长及成员成果及归档成果名称归档日期归档号档案接收人签字：年月日长江委水文荆江局对外合同结算审签单合同名称承担单位名称开户行帐号合同价款结算价款累计已付款本次付款牵头验收部门意见：签名：年月日合同经办单位意见：签名：年月日财务部门意见：签名：年月口分管局领导审核意见：签名：年月日局长审批意见：签名：年月日注：审签时按本表顺序签署意见。