环境与能源学院学生学业预警与跟踪帮扶管理实施细则.docx

环境与能源学院学生学业预警与跟踪帮扶管理实施细则第一条 为进一步加强学风建设，切实体现“以学生为本”的教育思 想，发挥学校、家庭、学生三结合的育人功能，对学习困难的学生给予更 多关心和帮助，特制定本细则。第二条学生学业预警跟踪帮扶是针对学习成绩不及格及旷课达到一 定程度的学生，及时向学生本人、家长发出预警，提示可能产生的不良后 果，并采取相应的指导和教育措施，帮助学生顺利完成学业的一种学业警 告、信息沟通和教育帮助制度。第三条本办法适用于环境与能源学院的在校学生。学业预警制度主 要分为旷课预警制度、挂科预警制度、退学警告预警制度三方面。第四条 学业预警制度的具体内容旷课预警制度：对于无故旷课学生要求写承诺书同时通报给学生家 长。一学期内旷课累计学时达到4学时者，当学年综合测评扣德育分0.2 分，以此累计扣除。每学期初统计未通过的必修课学分总数累计（通过重 考、重修获得的学分计入已通过课程学分，不纳入计算）超过20学分者， 予以学业预警。大三第一学期初统计未通过的必修课学分总数累计（通过 重考，重修获得的学分计入已通过课程学分，不纳入计算）超过40学分者, 予以降级试读一年。降级试读一年，学生将签订试读期间的修课目标（获 得必修学分不得少于20学分），试读期满未能达到修课目标者，予以退学 处理。挂科预警制度：一学期内挂科累计科目达到2门或以上者，辅导员 与班主任及时对挂科学生加强警示教育和后续跟踪学业转变状态；一学期 内补考不及格累计科目达到2门或以上者，辅导员告知学生本人及其家长 可能产生的不良后果，与家长沟通协作，多方位帮助学生顺利完成学业。退学警告预警制度：根据每学期结束后的统计，学期内取得的课程 总学分数（不包括重考获得学分）不足14学分的学生（学期内应修学分少 于16学分者除外）将给予退学警告；并取消辅修资格，所修课程按选修课 记载。给予退学警告的学生，由学院审查，报教务处核准后，在全校通报，由学院传达到学生本人并发给退学警告通知书。无论何 种原因，连续三次或累计四次被退学警告应予退学。第五条学生学业预警反馈工作流程：（-）每学期开学后三周内，各院系对学生学习成绩进行汇总整理， 根据学生学习成绩及旷课记录，对进入预警范围的学生进行登记。（二）学生工作办公室将学业预警学生名单反馈至班主任，班主任负 责与预警学生谈话，并填写环境与能源学院学生学业预警登记表，学生 工作办公室负责向预警学生家长寄发学生学业预警通知书。（三）辅导员、班主任、学生家长、学生干部按照本细则第七条的要 求，同步采取相应的帮助和教育措施，辅导员、班主任与预警学生谈话。（四）每学期末对每位预警学生的跟踪帮扶效果进行总结，提出改进 意见，本着以学生为本的原则，对已经确定的预警学生名单及相关信息要 在一定范围内予以保密。第六条院团委应指导各院系团总支、学生社团、学生会及有关班级, 对受到学业预警的学生，在学生干部聘任方面提出以下要求：（-）受到旷课预警的学生，在本学期内不宜担任班级、学院层面的 学生干部；（二）受到挂科预警的学生，在本学期内不宜担任院、校层面的学生 干部；（三）受到退学警告预警的学生，在本学年内不宜担任学院、学校及 班级的学生干部。第七条各院系学生工作办公室组织辅导员、班主任、学生会干部， 对受到学业预警的学生采取以下教育和帮扶的措施：（-）对预警的学生建立专门档案，辅导员、班主任与受到预警学生 所在寝室、楼层的学生党员和学生干部配合，对受到预警的同学确定一一 对应的联系人，明确分工和责任；（二）学生会干部在每天例行检查中，重点关注预警学生在寝室内生 活和学习状况，并将了解到的情况及时向辅导员汇报；（三）对受到挂科预警的学生，班主任每两周与预警学生的谈心交流 一次，并安排学习优秀学生专门对其进行帮助。（四）对受到退学警告预警的学生，班主任每一周与预警学生的谈心 交流一次，及时将学生在校学习及表现情况告知学生家长，辅导员每两周 交流谈心一次，做好其思想教育工作。第八条学生党员和学生干部对受到学习成绩预警学生的帮助职责：（-）预警学生所在班级的班长、学生党员和学生干要做预警学生的 知心朋友，做到每位预警学生在班级和宿舍楼都有对应的学生党员或学生 干部做为联系人，对预警学生给与更多关心和帮助，帮助其解决学习、生 活等方面的困难，消除其后顾之忧。（-）学生党员和学生干部应定期将联系对象的学习状况向班主任及 辅导员汇报，当出现难以处理的问题或状况时，请班主任和辅导员协助解 决。学生办公室二O一六年六月十日