来客接待管理制度.docx

来客接待管理制度1目的为树立企业形象，更好地为来访客人提供服务，保证日常工作秩序，特制定本制度。1 .凡外来客人，首先由迎宾员负责询问，并根据情况和有关领导和部门取得联系,确认接待领导之后将客人领导指定办公室；2 .接待领导或部门人员不在时，由行管部出面接待；3 .如行管部人员也不在，其它管理人员应负责接待，并做好服务，协调好来客所要处理的公务；4 .实行文明用语：“您好”“请进”、“请坐”、“请问您找谁？”、“请稍候”、“我去给您找"、“您慢走”等等；5 .当来客有不友好的言行时，接待人员不要与之争吵，要客气地请客人向上级领导提出申诉，并立刻与有关领导取得联系。任何人员不应将来客拒之门外，不许和来客争吵，否则将按违纪处罚；6 .此制度从公布之日起实行。2握手7 .注意握手顺序（1）冒然伸手，不仅对方感到唐突，也会让自己尴尬；（2）男女之间，应女方先伸手，男方点头致意便可；（3）宾主之间，初见面时，主人先伸手，无论客人是男或女，作为客人均不宜先伸手；（4）告别时，客人先伸手；（5）长幼之间，长辈先伸手；（6）上下级之间，上级先伸手，若又是宾主之间，下级作为主人应先伸手以示欢迎。8 .注意握手的方式（1）手臂自然伸出，五指稍用力握两三秒为宜；（2）男女之间，只握一下女士手指部分，不宜太紧太久；（3）双目注视对方，面带微笑，不可东张西望或低头望地或目光斜视。3赠送名片1 .赠送名片的时机，一般在被介绍互握手后，并要待对方稍有空闲时;2 .互换名片时双手送上，双手接受并跟上一句：“这是我的名片，很高兴认识您，请多关照”；3 .仔细看过对方的名片后，小心放妥；若把对方名片遗留在原处，是极不礼貌的；4 .如果身上没带名片，则要向对方表示歉意。