管理制度-各类学校制度及文件材料归档范围及文书档案保管期表2 精品.doc

附件一：档案工作管理体制（举例）1、富顺县实验小学校档 案 管 理 网 络 体 系档案主管领导：廖亚强档案分管负责人：何苗档案管理员：钟守友后勤组邹定英教学教研何苗党团廖亚强办公室杨德芬2、富顺县实验小学校各门类档案分类方案（一）年度文书档案 永久30年10年30年10年十年三十年(二)会计档案报表凭证账簿(三)产权档案土地房屋 （四）实物档案锦旗证 书奖牌奖杯奖 状(五)声像档案光盘、磁盘录像录音照片学籍档案（六） （七） （八）设备仪器档案基建档案项目3、富顺县实验小学校档案全引目录编号索引会计档案学籍档案实物档案 8产权档案 10声像档案 91永久文书档案10年3524630年帐簿报表凭证7奖状锦旗奖牌奖杯证书8.18-28-38-48-5基建档案仪器设备档案书籍档案 土地使用证房屋产权证照片录像带录音带磁盘13111210-210-19-49-39-29-14、富顺县实验小学校档 案 分 类 大 纲书籍设备档案基建档案学籍档案声像档案实物档案产权档案文书档案财会档案不分类不分类不分类工程项目种类种类种类种类保管期限附件二：档案工作制度建设（举例）1、富顺县实验小学校档案管理办法第一章 总则第一条根据中华人民共和国档案法及其实施办法、机关档案工作条例的要求，为进一步加强档案工作，使档案更好地为我校工作服务，提高档案工作的效益，特制定本办法。第二条档案是指学校各项工作中形成的应当归档保存的各门类和不同载体的文件材料。它是学校工作活动的历史记录，是进行日常工作、经验总结、教育教学研究的依据和必要条件，是学校和国家的宝贵财富。第三条档案工作是学校管理基础工作的组成部分，是维护本校各项合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条 学校档案工作实行集中统一管理。第二章 档案管理体制第五章学校档案管理涉及教育、教学教研活动和党、政、工、团、妇女、民主党派等各个部门、团体。为加强我校档案工作的管理，决定对档案实行统一管理，专人负责的管理办法。学校档案工作由学校校长分管，由办公室具体负责。档案管理工作要列入学校领导的议事日程，作为考核政绩的内容之一。第六条办公室统管档案，负责统筹、协调、组织、管理各门类档案，并负责监督、指导各部门搞好档案工作。第七条配备兼职档案人员一名。档案工作人员享受专业管理人员待遇，按档案专业技术职务聘任。档案工作人员要保持相对稳定，不随意变动。第三章 文件材料的形成与归档第八条根据国家法规和有关部门的规定，我校分别制定各种文件材料的形成、积累、整理和归档制度。第九条学校各部门在工作活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像、实物等），由各部门负责人负责收集、整理归档。各类管理工作中形成的文件材料，由各职能部门负责人收集、整理归档。第十条文件材料归档的基本要求。1、归档的文件材料必须完整。2、归档的文件材料必须准确地反映本单位教育、教学、教研、财务、基建等各项活动的真实内容和历史过程。3、归档的文件材料必须层次分明、符合其形成规律。第十一条文件材料的归档范围，按主管部门和有关单位的规定，要求另行制定我校党总支、行政、工会等文件档案的归档范围。第十二条归档时间1、课题研究，基建工程或其它技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组卷装订，由项目负责人审定后交学校归档。2、各项管理工作中形成的文件材，在第二年五月份前由各部门将应归档的文件材料组成案卷，由各部门负责人审定后交学校归档。第十三条各类文件材料，一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁较高的文件材料可适当增加归档份数，作为备用档案保存。第十四条文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入部门的工作计划及职现范围。各部门负责人负责收集、积累文件材料工作。第十五条学校全体人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料、照片等要及是交档案室归档。第四章档案管理和利用第十六条建立健全各项档案管理制度，列入学校汇编的规章制度和经济负任体系，并按学校有关奖惩办法进行考核、奖惩兑现。第十七条档案分类1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，结合我校各门类档案的不同特点，采取以下不同的分类方法。（1）文书档案：按保管期限分类；（2）会计档案：按种类分类；（3）产权档案：按种类分类；（4）实物档案：按种类分类；（5）声像档案：按载体分类；（6）基建档案：按工程项目分类；（7）学籍档案：不分类（8）设备仪器档案：不分类。（9）书籍：不分类2、档案的编目：（1）学校全部档案实行统一管理，特统一编制各种档案的案卷目录号，在一个目录号的案卷目录中不能有重复的案卷号。（2）一个全宗的案卷目录实行依次编号，一本目录中的案卷号一律编大流水号。（3）案卷目录的排列次序和编号为（一）文书档案：永久案卷目录号定为1号，长期（30年）案卷目录号定为2号，短期（10年）案卷目录号定为3号。（二）会计档案：凭证案卷目录号定为4号，账簿案卷目录定为5号，报表案卷目录号定为6号。（三）学籍档案:案卷目录为7。（四）实物档案：实物档案卷目录号定为8号。（五）声像档案：声像档案卷目录号定为9号。（六）产权档案：产权档案卷目录号定为10号。（七）基建档案：基建档案卷目录号定为11号。（八）设备、仪器档案：设备仪器档案卷目录号定为12号。（九）书籍：目录号定为13号3、编制好各种实用的检索工具第二十条档案鉴定1、根据国家和上级有关部门的规定，编制出我校各门类档案的保管期限表。档案的保管期限划分为永久、30年、10年三种。确定保管期限的基本原则是：（1）对学校有长远利用价值的档案应永久保存；（2）对我校在一定时期内有利用价值的档案分别划分为30年或10年保存；（3）凡是介于两种保管期限的档案，保管期限一律从长。2、档案鉴定工作要组织鉴定小组，直接对档案进行鉴定，并写出鉴定报告。鉴定小组必须有学校领导、有关业务部门的人员和档案管理人员。3、在鉴定中发现档案不准确、不完整，学校领导应及时责成有关处室和人员修改其错、漏之处，至无误为止。4、销毁档案必须严格执行有关法规和政策，一定要慎重其事。销前要造具清册，提出销毁报告，经过学校和有部门审批后，方可销毁。销毁时必须有多人在现场。第二十一条档案统计建立档案统计制度，对档案的收进、移出、使用、销毁等分别作好登记，设立各种登记簿（账簿）。档案统计做到及时、准确、无误。第二十二条档案的利用1、档案人员要熟悉本室所存档案的情况，能迅速为利用者服务。2、编制和完善检索系统，以造应档案利用的需要，做到查寻简捷而方便。3、学校要积极开展档案史料的编辑工作，并收集好有价值的各种资料。第五章附则第二十三条学校各项档案的管理制度必须根据本办法规定的原则拟定。第二十四条本办法如与上级有关规定的精神不符时，则按上级有关规定办理。第二十五条本办法自公布之日起执行。二00九年五月2、富顺县实验小学校档 案 工 作 人 员 工 作 职 责一、分管档案工作领导的职责：1、负责领导本校的档案工作，组织贯彻档案法及实施办法，认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策及本校档案管理的各项规章制度。2、将档案工作列入学校的基础管理和议事日程，研究解决业务工作中的重大问题。3、监督档案管理人员履行职责。4、定期听取档案管理工作的情况汇报，检查督促有关人员做好各类档案的收集、整理、立卷归档和保管工作。5、负责组织档案管理人员参加培训、研讨会议及工程竣工、项目验收或鉴定会，为使档案材料的齐全、完整提供条件。6、负责组织鉴定和销毁过期的档案。二、办公室主任的职责：1、负责督促各部门执行上级档案工作的方针、政策的及本校档案管理的各项规章制度。2、经常检查档案工作，坚持每期向领导汇报一次档案工作情况。3、积极为档案工作的开展创造条件，及时与领导联系解决档案工作中所遇到的困难和问题。4、每半年组织一次本校档案工作会议，加强档案的信息化建设，帮助档案人员提高技能和专业知识水平。5、按期检查各部门的档案资料立卷、归档情况。6、督促档案管理人员按制度办事，确保档案管理工作顺利进行。三、档案管理人员岗位职责：1、认真学习、宣传、贯彻执行档案法和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作，刻苦学习档案专业知识，搞好档案管理，充分发挥档案的作用。2、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。3、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年5月底以前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好档案的移交工作。4、认真执行档案法，严格保守档案机密，每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全。5、切实搞好对档案保管保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。6、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记，利用效果登记，温湿度测记和档案的统计工作，开发档案信息资源，为本单位领导决策和各项工作提供可靠依据。7、加强责任心，档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。二00九年五月3、富顺县实验小学校档案立卷制度一、凡学校一切活动形成的具有利用、查证查考价值的文件、资料影像等均属于归档范围，应由有关人员进行收集、整理、立卷。二、各部门、处室在所有文件材料处理结束后，交综合档案室，由专人进行按类立卷，按时归档。三、档案管理人员要认真学习，明确职责，熟悉档案材料的收集、整理、立卷工作。并在每年的一季度前将收集整理的立卷材料移交给综合档案室。同时，办理好交接手续。四、收集、整理、立卷材料要求齐全完整，立卷质量符合规范要求。五、对所有归档立卷材料，要按其内容和载体进行统一分类。分类应保持和以往案卷一致，不得随意变动。确保档案的存放利用和连续性。