建设工程监理组织协调的方法.docx

建设工程监理组织协调的方法监理工程师组织协调可采用如下方法：一、会议协调法会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法，实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。1、第一次工地会议第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持召开，总承包单位的授权代表参加，也可邀请分包单位参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。2、监理例会2.1 监理例会是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师组织与主持，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。监理工程师将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，供与会者确认的落实。2.2 会议的主要议题如下：2.2.1 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。2.2.2 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。2.2.3 检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施。2.2.4 检查工程量核定及工程款支付情况。2.2.5 解决需要协调的有关事项。2.2.6 其他有关事项。2.3 、会议记录（或会议纪要）会议记录由监理工程师形成纪要，经与会各方认可，然后分发给有关单位。3、专题会议专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持或参加的，为解决监理过程中的工程专项问题而不定期召开的会议。专题会议的内容包括会议主要议题、会议内容、与会单位、参加人员及召开时间等。二、交谈协调法在实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用“交谈''这一方法。交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。三、书面协调法当会议或者交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达自己的意见时，就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力，一般常用于以下几方面：1、不需双方直接交谈的书面报告、报表、指令和通知等。2、需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。3、事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。四、访问协调法访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中，对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等进行访问，向他们解释工程的情况，了解他们的意见。邀访是指监理工程师邀请上述各单位（包括业主）代表到施工现场对工程进行指导性巡视，了解现场工作。因为在多数情况下，这些有关方面并不了解工程，不清楚现场的实际情况，如果进行一些不恰当的干预，会对工程产生不利影响。这个时候，采用访问法可能是一个相当有效的协调方法。五、情况介绍法情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的，它可能是在一次会议前，或是一次交谈前，或是一次走访或邀访前向对方进行的情况介绍。形式上主要是口头的，有时也伴有书面的。介绍往往作为其他协调的引导，目的是使别人首先了解情况。因此，监理工程师应重视任何场合下的每一次介绍，要使别人能够理解你介绍的内容、成绩和困难、你想得到的协助等。