管理制度-公司行政常用公文格式规范及模板 精品.doc

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。日脚为插入文体字样日期。二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发XXXXXX号 签发：XXX XXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词： 设置 组织 机构 通知 抄 报：董事长 法人 董事会成员 抄 送：总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发：综合管理办公室 存：档案室（一）决 定001重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。一、×××。二、×××。三、×××。（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了××× （表彰目的），根据××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等××× 称号）。希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单（印章）××××年×月×日003处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××（主送单位）: 最近，×（违规违纪事实）。× （造成的危害和产生的不良影响）。根据×××（处分依据），为了××（目的主旨）, 经研究，决定给予×（受处理的人或单位）×（处分决定）的处分。（印章）××××年×月×日（二）通 知004指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，×××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据×××（依据），为了×××（目的主旨），经研究，决定××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××。二、××××。三、××××。（通知的具体内容）×××（提出希望和要求）。（印章）××××年×月×日005周知性通知关于启用××××印章的通知××××（主送单位）：根据×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。附件：印模式样（印章）××××年×月×日关于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。现将有关事项通知如下：一、××××（机构）的人员组成××××××。二、××××（机构）的主要职责（一）××××××（二）××××××。三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。×××（其他需要说明的事项）。（印章）××××年×月×日006任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××（主送单位）：经××研究，决定：任命×××为×××；任命×××为×××；免去×××的×××（职务）。（印章）××××年×月×日007印发、转发性通知关于印发×××规定的通知××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），我们制定了×规定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈×。（印章）××××年×月×日关于转发×××的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），现将×××（上级单位或有关业务主管部门）×××（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。×××（具体贯彻意见）。（印章）××××年×月×日008会议通知通 知××××（主送单位）：定于×月×日×时，由××主持，在××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××请×××参加。请于×月×日前将参会人员名单（车号）报×（凭会议通知进大门）。联系人：×××电 话：×××、×××（传真）（印章）××××年×月×日关于召开××××会议的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据××（依据），××（主办单位）决定于×年×月×日在×（地点）召开××会议。现将有关事项通知如下：一、 会议内容：××××××。二、 参会人员：××××××。三、 会议时间、地点：××××××。四、 其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××报到，××（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于×年×月×日前传真至×（会议主办或承办单位）。（三）×××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及电话：××× ××××。附件：1参会名额分配表 2参会人员回执（印章）××××年×月×日注：参会人员回执的参考式样：会 议 回 执单位（盖章）参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间（航班或车次）是否接站备注（三）通 报009表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报××××（主送单位）：××（表彰奖励对象的先进事迹）。×（产生的积极影响和表现出的精神）。为了×（目的），根据×（依据），经×研究，决定对×××等予以通报表彰。希望××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）××××年×月×日010批评通报××××（发文单位）关于×××××问题的通报××××（主送单位）：×××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。经查，××××××（调查结果）。为了×（目的），根据×（依据），经研究，×××（对通报对象的结论和处理意见）。××××××（警示教育和杜绝措施）。（印章）××××年×月×日011情况通报××××（发文单位）关于××××××情况的通报××××（主送单位）：×年×月×日，×（单位）在×（地点）发生×事故（事件）。×（事故或事件的性质）。为×（目的），进一步加强×工作，防止此类事故（事件）的发生，现将×事故（事件）情况通报如下：一、××××××（事故或事件的原因分析）。二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。（印章）××××年×月×日（四）报 告012工作报告××××（单位）关于××××××工作情况的报告××××（主送单位）：根据×要求（或××××以来），我们×（概述工作背景或基本情况），对××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、××××（工作基本情况）。二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、××××（下一步工作安排和思路）。（印章）××××年×月×日013答复上级单位询问和交办事项的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告××××（主送单位）：根据×要求（或根据×批示精神，或根据转来的×××要求），我们对×情况进行了认真研究（或我们对×问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、××××××（事件的过程、原因等）。二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、××××××（下一步拟采取的措施）。特此报告。（印章）××××年×月×日014反映情况的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）××××（主送单位）：×年×月×日（最近、近日），×（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了×（目的），现将有关情况报告如下：一、××××××（情况过程和最新事态）。二、××××××（原因及后果分析）。三、××××××（已采取的措施及作用）。四、××××××（下一步拟采取的措施）。五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）××××年×月×日（五）请 示015请求批准的请示××××（公司）关于××××××（事由）的请示××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），我单位拟×（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、×××××（基本情况）。二、××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、××××（具体方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日（联系人及电话：××× ××××）016请求解决问题的请示×（公司）关于请求协调解决×问题的请示××××（主送单位）：目前，我公司×（遇到的问题或困难）。为了×××（目的），根据×（依据），现就××（意图主旨）请示如下：一、×××××（问题的由来）。二、×××××（问题的不利影响）。三、×××××（解决问题的积极意义）。四、×（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日（联系人及电话：××× ××××）017请求指示的请示××（单位）关于×××问题的请示××××（主送单位）：近日，×（在某项工作进行中遇到×问题）。现将有关问题请示如下：一、××××××（有关情况）。二、××××××（遇到的