综合办公室日常管理制度.docx

综合办公室日常管理制度综合办公室日常管理制度1一、工作期间办事处人员要言谈举止文明，不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为；二、工作期间办事处人员要态度认真，工作积极，严忌不负责任、相互推诿；三、工作期间办事处人员要衣冠整齐，着正装忌穿奇装异服；四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰；五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺；六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣传无关的电视节目或电影；七、工作期间办事处人员禁止禁止嬉戏打闹、打牌、下棋等；八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间，不懒散，态度积极向上。综合办公室日常管理制度2综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。一、考勤制度1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。二、现场管理制度1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。3、办公室的.设备禁止外人操作，保证设备完好。4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。三、例会制度1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。四、LED设备管理制度1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开 晚上9:30关4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。综合办公室日常管理制度3为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的.办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。综合办公室日常管理制度4为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。2、及时关闭会议室的电灯、空调。3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度。4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的'形式，减少复印纸张。2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。2、设立"办公用纸回收箱"，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。六、改善办公室内工作环境1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。4、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。5