办公室年度工作总结材料.docx
办公室2018年工作总结办公室feigeoer过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作，全面发挥参谋助手、服务保障，统筹协调的职能作用，这一年通过全体成员的不懈努力，使得工作稳步推进，我们始终坚持服务到位，保障有力的工作宗旨，努力完成各项工作，现将工作总结如下；一、本年度工作总结（1）重点工作1 .公司证照、人员证件的管理、借用及时登记、各类注册事宜，截止12月18日：一级建造师初始注册8人、转出4人、转入19人，增项注册1人；二级建造师初始注册8人、调出3人、调入3人、增项注册1人、延期注册4人，注销注册5人；造价工程师跨省调入2人、继续教育报名2人，调出1人;监理工程师初始注册1人、转入1人、注销2人、延期1人；三类人员安全考核证A类延期4人，注销1人；三类人员安全考核证B类考试报名25人、初始注册15人、转出5人、转入13人、延期报名16人、延期盖章6人、注销2人三类人员安全考核证C类考试报名2人、转出2人、转入2人、延期考试报名6人、注销3人；注册安全工程师的跨省转入2人2 .项目部公章、资料专用章及财务专用章的刻制、保管、资料专用章领用情况及电子台账的及时更新，严格按照公司印章管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性;3 .配合完成营业执照、资质(建设部、建设厅、西安市、勘察设计)、安全生产许可证的地址变更工作；4 .市招办、三类人员、省招办、CA锁的延期，公共资源网与省招办合并后新系统的备案、办理CA锁，公司各种人员证书的初始注册、继续教育、延期、调入及调出工作，在人员证件发生变动及时去省、市招标办做好备案，不定期做好省招标办、市招标办及公共资源网的备案工作，以配合市场部的投标工作;5 ,配合完成公司的整体搬迁工作，对本部门及领导的物品规整及卫生打扫，及乔迁揭牌仪式的举行；6 .因省建设厅系统的更新，对一级注册建造师、二级注册建造师、三类人员电子证书的注册。(2)日常工作1公司日常印章的管理、盖章，各部门凭用印申请单，经领导审核签字，才予盖章。并且每月整理所有用印申请单，并录入到电脑，按月装订，方便领导对某一时段用印情况的审核,截止12月18日盖章2079次，配合各部门做好用印工作，印章外出时，需经部门领导同意方可外出，到区域管理处项目上需经部门领导、主管领导及总经理同意方可外出；2 .介绍信、委托书的开具，截止到12月18日开具委托书192份、介绍信225份并及时做好电子台账的登记，方便查阅;3 .协助市场部做好封标资审，截止到12月18日共封资审、标书144个并及时做好台账的登记以及资审封标费用的统计；4 .公司简介的领用及登记；5 .领导办公室及会议室的日常卫生，会议布置及会议接待;6 .领导安排的其他工作。(3)其他工作1 .配合市场部去区域管理处备案及项目部的备案工作；2 .配合财务资产部对原工科公司对银行账户的变更、新项目银行账户开户及税务地址的变更，以及综合项目管理部对原工科公司项目部账户户名、印鉴的变更、销户及账户年检；3 .整理归类项目部印章资料，与工科集团交接项目部印章及档案；4 .配合整理档案资料，完成与工科集团的交接工作。二、未完成工作及不足之处1监理工程师的延期盖章，资料已交等待领证通知；5 .安全考核B证12人未盖延期章，因三类人员延期的改革,现将19年9月之前到期的已全部报名考试等到期前一个月内盖章；3做事不够细心，办公室工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的耐心，有的数据和文档内容填写错误，都是自己不够细心导致的，很多知识了解但不是很精通，以后加强学习，并且工作中一定要做到耐心仔细，。二、工作计划及工作方向(1)工作计划1做好证件的保管、借用登记，人员证件注册相关工作；6 .做好各类台账的登记；7 .做好项目部印章的刻制、保管及登记；8 .配合项目管理部对银行账户、印鉴变更及销户；9 .市招标办、公共资源、三类人员CA锁的延期，不定期做好公共资源网、市招标办的备案工作；10 .按要求做好用印工作；11 完成领导安排的其他工作。(2)工作方向1 .不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量避免出差错；2 .尽职尽责抓印信，明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生；完善各项规章制度,按照各项制度办事，做到收文有规范、办事有制度有纪律，各项工作都有章可循，有据可依；3 .积极主动向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作上的协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划，博采众长，提高自身的工作水平；4 .强化职能，做好服务工作。工作中，注重把握根本，努力提高服务水平，形成良好的工作氛围；5 .不断提高自己，抓住每一次让自己学习和成长的机会，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能，从多方面进一步提高自己的工作能力，以积极的心态面对每一天的工作。在2019年的工作中，我部门将继续努力，提高部门文化素质和各种工作技能，完成好领导交办的各项任务。最后，感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮忙和支持，我们将会更加用心，把各项工作做得更好。
